Оо 1 версія 0,29 0. Телефони для довідок. Робота з програмним модулем

Правила формування та перевірки первинної звітності для загальноосвітніх шкіл та підвідомчих установ

1 варіант. Використання Шаблону та програми "ФЛАК"

Завантажити шаблони первинних форм звітності можна, перейшовши за посиланням.

Для цього виберіть на сторінці потрібний бланк форм ФСП (наприклад, ОШ-1) і скачайте шаблон натиснувши на значок Ms Excel (Рис.1).

Так само скачуємо файл «Вказівки щодо заповнення форм ФСП».

Відкриваємо файл «Вказівки щодо заповнення форм ФСП» і суворо дотримуючись цих вказівок, заповнюємо шаблон форми.

Сформований звіт слід перевірити програмою "ФЛАК". Для цього пройдіть за посиланням та скачайте програму контролю "ФЛАК" для потрібного Вам шаблону. Відкриваємо програму (Рис.2)

Натисніть «Вибір файлу» та виберіть звіт. У полі з'явиться вибраний файл, клацніть по ньому, помітивши галочкою. Натисніть "Перевірка по Флак" (Рис.3)

У вікні з'являться помилки, допущені при формуванні звіту або немає помилок. Допущені помилки слід виправити та заново перевірити за ФЛАКом (доки не з'явиться запис "Помилок немає").

Заповнені шаблони в установлені терміни передаються муніципальний рівень управління освітою.

2 варіант . Використання ПК "МОРФ"

ПК "МОРФ" встановлюється в освітніх установах, та відповідальна особа заповнює первинну форму ФСП.

Після заповнення необхідно провести перевірку форми відповідно до посібника користувача. ("Файл"/"Завантаження даних із шаблону Exel"/вибір установи, вибір форми ФСП, вибір файлу зі звітом)

Якщо звіт складено правильно, то з'явиться напис "Помилок немає" (Роздрукувати та додати до звіту)

Освітня установа передає базу даних ПК "МОРФ" (під базою даних ПК МОРФ розуміється папка "Data", яка міститься в робочій папці ПК "МОРФ", розташованому за умовчанням на диску "С: Program Files MORF") на муніципальний рівень управління освітою.

Інструкція для муніципалітетів

На початку роботи слід завантажити оновлену версію ПК МОРФ та інструкцію щодо встановлення та експлуатації ПК МОРФ, розміщеного на сайті ГІОЦ.

Для формування зведеного звіту за первинною формою ФСП можливі два альтернативні підходи.

1 варіант. При отриманні заповнених шаблонів первинних форм.

Муніципальні органи управління освітою здійснюють збір первинної статистичної звітності, перевірені програмою "ФЛАК" у форматі Еxel. Звіти підвантажуються до ПК «МОРФ». Після завантаження первинних звітів всіх підлеглих установ, роблять перетворення цього звіту на ПК і формується зведений звіт. Сформований зведений звіт необхідно перевірити на ПК МОРФ. Якщо звіт сформований правильно, то з'явиться напис "Помилок немає".

2 варіант. Під час отримання бази даних ПК "МОРФ" (папка "Data").

При використанні ПК МОРФ від освітніх установ муніципальні органи управління освітою здійснюють збір первинної статистичної звітності у вигляді бази даних (папка Data), яку потім підвантажують у ПК МОРФ та використовують для формування зведеного звіту ("Файл"/Завантаження первинних документів/вибір установи/вибір папки/вибір форми ФСП).

Після завантаження первинних звітів всіх підлеглих установ, роблять перетворення цього звіту на ПК і формується зведений звіт. Сформований зведений звіт необхідно перевірити на ПК МОРФ. Якщо звіт сформований правильно, то з'явиться напис "Помилок немає". (Роздрукувати та додати до звіту)

Зведені звіти слід узгоджувати зі спеціалістами Міносвіти:

Гукежева І. З. – начальник відділу економічного аналізу та прогнозування

Жарікова Є.В. – начальник відділу програм розвитку та інформатизації освіти.

Після цього муніципалітети передають зведені статистичні звіти у вигляді баз даних до "Центру моніторингу та статистики освіти".

Звіт ГО-1
Форма федерального статичного спостереження ГО-1 "Відомості про організацію, яка здійснює підготовку за освітніми програмами початкової загальної, основної загальної, середньої загальної освіти" (далі звіт ГО-1)
Звіт ГО-1 формується на 20 вересня поточного року. Для його формування використовуються всі дані, що перебувають у системі. При зміні (корекції) даних станом на дату до 20 вересня звіт необхідно перерахувати.

Загальні відомості. Інтерфейс
Рівень ГО

Інтерфейсданого розділу є робоче поле, воно порожнє досі створення звіту ГО-1. Після створення звіту ( створити Звіт ОО-1 - знак червоний плюс у правому верхньому кутку)у ньому з'являється рядок із звітом. У рядку звіту вказано статус звіту.

Зліва від робочого поля розташовані фільтри зі статусом для сортування записів зі звітами.
Статуси:
Усе - усі статуси звітів
Створено - звіт створено
в черзі - звіт стоїть у черзі на сервері
йде розрахунок - звіт розраховується
готовий - звіт розрахований
на перевірці - звіт надіслано на перевірку до МУО
на доопрацюванні - МУО повернуло звіт для доопрацювання
помилка - у даних, на основі яких формується звіт, є помилка
прийнятий - Звіт прийнятий МУО

Картка звіту ГО-1
Доступ до картки - Клацніть мишу по звіту у списку звітів
Верхнє меню картки звіту виглядає так - розділи "Зведення", "Списки", "Перегляд".
Кнопка "Скачати в EXCEL" - функція завантаження звіту ГО-1 у форматі EXCEL
Кнопка "На перевірку в МУО" - функція дозволяє відправити Звіт ОО-1 в МУО, після перевірки його на рівні ГО.

Зведення
Верхня частина розділу містить основні дані про звіт - навчальний рік, найменування організації, стан (статус), дату останньої дії зі звітом, що призвела до зміни статусу.
Нижня частина розділу є зведеною таблицею, що містить відомості про помилки і зауваження, що містяться в даних системи, і впливають на формування Звіту ГО-1.
Для перегляду помилок та зауважень потрібно перейти до списку, що містить помилки (кожен список – гіперпосилання). Помилки промарковані червоним, зауваження - жовтим. Помилки та зауваження потрібно виправити та переформувати звіт.

Списки
Розділ містить списки (первинні дані), на підставі даних, з яких будується Звіт ГО-1. Переглянувши списки, можна зрозуміти, чому Звіт ГО-1 будується саме так, а не так, як це можливо. Порада - списки зручніше завантажити (CSV) і далі працювати з ними в EXCEL за допомогою фільтрів, перевіряючи всі дані

Склад тих, хто навчається на звітну дату 20 вересня - ПІБ з можливістю потрапити до ЛК), стать, вік, клас, клас-комплект, паралель, програма навчання, освітні особливості, адаптованість програми, нормативний термін навчання, позначка про випускні класи, форма навчання, зміна, тип навчання, інвалідність , місце навчання інвалідів, сирітство, УКП, кохлеарний імплантант, мова навчання, іноземна мова, рідна мова, дані про профільну групу та поглиблене вивчення предметів, помилки, зауваження
Підсумки року(список учнів, які мають бути враховані при формуванні звіту, тобто 20 вересня, що вибули протягом року, закінчили ГО) - ПІБ, вік, навчальний рік, тип останнього наказу, дата останнього наказу, дата прибуття, паралель, програма навчання, адаптованість програми, форма навчання, тип навчання, випуск, вибуття, нормативний термін навчання, рік навчання, інвалідність, документ про основну загальну освіту, діяльність після ТОВ, документ про середню загальну освіту, діяльність після СОО, допуск ТОВ, допуск СОО , мінімальний ГІА, російський ЄДІ, математика ЄДІ, помилки, зауваження.
Співробітники на звітну дату(список співробітників, які мають бути враховані при формуванні звіту, тобто числяться на 20 вересня та звільнені протягом минулого навчального року) - ПІБ, дата народження, вік, стать, група посад, вид роботи, категорія, розмір ставки , освіта, спеціаліст-дефектолог, випускник???, стаж, педстаж, предмет, клас, годин заочного навчання, годин у корекційних класах, годин всього, клас класного керівництва, дата атестації, дата підвищення кваліфікації, перепідготовка, дата прийому на роботу, дата звільнення, помилки, зауваження
Співробітники – внутрішнє суміщення(список співробітників на звітну дату, у яких до ЛК додано внутрішнє суміщення (у даному звіті вказується ставка з внутрішнього суміщення) - ПІБ, посада, група посад, вид роботи, розмір ставки, предмет, клас, годин заочного навчання, годин у класах корекції , загальна кількість годин, класне керівництво, помилки, зауваження
Параметри організації (дані про ГО, що використовуються у звіті ГО-1) - найменування, тип/вид, наявність особливостей, наявність вечірніх класів, наявність корекційних класів, тип населеного пункту, наявність інтернату при школі, ГПД – одиниць, ГПД – людина, ГПД 1- 4 класи – одиниць, ГПД 1-4 класи – людина, помилки, зауваження.

Передпрогляд
Сервіс, що дозволяє переглядати дані Звіту ГО-1, не завантажуючи його. Необхідно вибрати потрібний підрозділ (клацанням миші), і відомості доступні для перегляду.

Муніципальний рівень
Інтерфейс державного рівня майже повністю збігається з рівнем ГО.
Відмінності від рівня ГО
На муніципальному рівні немає можливості створити новий звіт, якщо за муніципальним куратором не закріплено роль адміністратора ГО.
Муніципальні координатори вивіряють звіти та приймають чи відхиляють їх.
У картці Звіту ГО-1 є кнопки "На доопрацювання" та "Прийняти звіт". Першу необхідно використовувати, коли у звіті є помилки, і ГО має їх виправити. Друга - коли всі помилки усунуті і звіт побудований правильно.

Дії, що провадяться зі звітом ГО-1
Після створення звіту та виправлення в ньому помилок, звіт з ГО повинен бути відправлений на перевірку в МУО, кнопка "на перевірку в МУО" у верхньому меню картки Звіту ГО-1.
Звіт набуває статусу "На перевірці". Після перевірки звіту муніципальний куратор або надсилає звіт "На доопрацювання" (статус "на доопрацюванні"), або приймає його (статус "Прийнятий"). У першому випадку необхідно виправити помилки у звіті та повторно відправити до МУО (ці операції з відправлення до МУО можуть бути зроблені кілька разів до виправлення всіх помилок). У другому випадку, звіт прийнято, і жодних дій з ним робити більше не потрібно, після надання цього статусу дані звіту фіксуються в системі, і жодних змін до них внести вже неможливо. Муніципальним куратором радила б ставити цей статус після того, як звіт зданий у Міністерстві освіти.
Доступ
Формування звіту лише на рівні ГО доступне ролям: адміністратор, завуч, ????
Цей звіт є основним звітом, виходячи з якого виділяється фінансування освітньої організації. Поставтеся до його формування дуже серйозно. Перевірте достовірність та коректність усіх даних, що містяться у системі.