Windows 7 

Направете кръгла маса. Как да направите кръгова диаграма в Excel. Как да разделя кръгова диаграма в Excel

Добър ден на всички, скъпи приятели и гости на моя блог. Днес, ако нямате нищо против, ще продължим да се занимаваме с текстовия редактор на Microsoft Word. Поради професията си често се налага да се справям с него, така че не мога да го игнорирам.

И днес ще работим с таблици. да Без това нашият бизнес е просто никъде. Но много хора дори не знаят как това може да се осъществи, още по-малко по няколко начина. Затова ще ви кажа как да нарисувате таблица в Word, като използвате няколко различни опции и методи. Ще направя това както обикновено в Office 2013, но ако имате 2010, тогава тази статия също ще бъде от значение. Готов? Тогава да вървим!

Поставете

Нашият първи метод ще бъде най-простият и класически, а именно редовно вмъкване на таблица. Тук не се нуждаем от свръхестествени способности. Просто трябва да зададете броя на редовете и колоните.

Влезте в Word и отидете в менюто „Вмъкване“, след това изберете „Таблица“ и визуално използвайте квадратчетата, за да изберете как ще изглежда вашата таблица в реално време. Ако сте доволни от всичко, просто щракнете с левия бутон на мишката в желаната точка. Вярно е, че този ред има ограничен брой редове и колони. В този случай друга опция ще ни помогне.

За да зададем определен брой колони и редове, трябва да влезем отново в същия раздел, само този път да изберете елемента „Вмъкване на таблица“.

Ще се появи нов прозорец, където ще бъдете помолени да изберете необходимия брой редове и колони.

рисуване

Доста удобен начин за създаване на знак е да го нарисувате. Тоест тук вие сами избирате първоначално как ще изглежда за вас. За да оживим това, трябва да отидем в същата точка „Вмъкване“ - „Таблица“ и след това да кликнете върху „Начертайте таблица“. Вашият курсор трябва да се промени на молив.

Ще използваме този молив, за да нарисуваме нашия знак. За да направите това, задръжте левия бутон на мишката върху единия ръб и го преместете до другия долен ръб, след което освобождаваме нашия гризач.

Сега започнете да рисувате вертикални линии от мястото, където искате да стигнат. Това ще бъде разделението между нашите колони.

И за капак, по същия начин започнете да рисувате хоризонтални линии от началото до края, така че да имаме пълноценна маса. Между другото, можем да начертаем някои линии не от началото до края, а от всяко друго място, например от втория ред. Ако нещо се случи, винаги можем да дорисуваме това, което ни липсва.

други методи

Ще разгледам накратко два други метода, а именно вмъкване на excel таблица и експресни таблици. Ако използваме Excel таблица, тогава естествено тя ще бъде заредена. Това нещо е удобно, защото можете да се възползвате от всички предимства на excel в документ на Word, като например сумиране на клетки.

Експресните таблици са просто готови шаблони, които ще ви помогнат да направите вашия знак по-интересен по отношение на дизайна. Например, като ги използвате, можете да създадете календар с едно кликване. Но тези функции обикновено се използват по-рядко.

Други функции

Ако изберете таблица или част от нея, ще имате ново временно меню в лентата, което ще се нарича „Работа с таблици“. Това меню от своя страна ще включва два раздела: Оформление и Дизайн.

В "Дизайнер" можем да запълним цялата ни структура или отделни клетки с произволен цвят, освен това можете да изберете един от шаблоните, който леко променя външния вид на вашата таблица. Е, в същото време можете да промените цвета и дебелината на границите.

Но бих искал да се спра на "Maket" малко по-подробно. Тук имаме изобилие от различни функции, които ще са ни полезни. Например, ако изберете „Eraser“, тогава благодарение на него можете да изтриете всеки ред в таблицата, цяла клетка и т.н. Понякога това нещо е просто необходимо. Аз самият го използвам често.

Освен това можете да добавяте нови редове или колони навсякъде, дори в средата. За да направите това, трябва да изберете една от опциите: вмъкване отгоре, отдолу, отдясно, отляво. Въпреки че, за добра мярка, вмъкването на друг ред може да бъде по-лесно. За да направите това, просто поставете курсора в края на реда, след който искате да създадете нов.

Друга страхотна функция е сортиране. Например, можете лесно да сортирате стойностите във всяка колона. Нека, просто за забавление, напиша числата не по ред в първата колона и ще имаме 5, 2, 16, 1, 2, 13. Сега ще избера тази колона и ще щракна върху бутона „Сортиране (A-Z)“ .

След това ще се появи нов прозорец, където трябва да изберете конкретна колона, по която да сортирате, както и характеристика (номер, дата, текст). Но ако изберете конкретна колона, всички стойности ще бъдат въведени автоматично. Е, тогава натискаме Добреи сега всичко ще е наред.

С най-добри пожелания, Дмитрий Костин.

Word е много усъвършенстван и мощен текстов редактор. В повечето документи, като правило, можете да видите различни таблици, тъй като част от информацията е много по-удобна за възприемане в тази форма. Но не всички потребители знаят как да работят с такива обекти. В тази статия ще ви научим как да направите таблица в Word.

За тази цел могат да се използват няколко метода. Нека разгледаме всеки от тях по-подробно.

Най-лесният начин

Най-лесният начин да създадете таблица е както следва:

  1. Отворете главното меню "Вмъкване".
  2. Изберете инструмента Таблица.
  3. Използвайте курсора, за да изберете необходимия брой клетки.

  1. Благодарение на това ще можете да създадете маса с посочените размери.

Този метод е най-бързият и удобен.

Как да създадете голяма маса

В метода, описан по-горе, можете да изградите обект с максимален размер от 10 колони на 8 реда. Но понякога трябва да вмъкнете таблица с голям брой клетки. В този случай е необходимо:

  1. Отидете в секцията "Вмъкване".
  2. Кликнете върху инструмента „Таблица“.
  3. Кликнете върху посочения елемент.

  1. Тогава ще ви трябва:
    • въведете броя на колоните и редовете;
    • изберете ширината на всяка колона;
    • приложете настройката към всички нови таблици.
  2. За да се появи нов обект на листа, трябва да кликнете върху „OK“.

  1. В резултат на посочените данни ще видим следната таблица.

Как да нарисувате маса

Освен това редакторът на Word ви позволява сами да начертаете таблица. За това:

  1. Отворете секцията "Вмъкване".
  2. Кликнете върху посочения елемент.

  1. След това ще видите молив, с който можете да нарисувате всяка таблица, от която се нуждаете:
    • всякакъв размер;
    • произволен брой клетки.

  1. Можете да продължите да рисувате от всяка страна. В допълнение, новите клетки могат да бъдат съседни или вътре в съществуващите.

Как да добавите таблица в Excel

В допълнение към всичко това Word ви позволява да поставите таблици на редактора на Excel в документ. Процесът протича по следния начин.

  1. Върнете се в лентата с инструменти за вмъкване.
  2. Кликнете върху „Таблица“.
  3. След това изберете посочения елемент от менюто.

  1. Благодарение на тези действия ще видите, че редакторът на Microsoft Word успя да поеме работното пространство на Excel. Ще имате достъп до всички възможни инструменти, които са тук. Този обект също може да бъде разтегнат и направен по-голям.

  1. Създайте някакъв вид таблица (изберете произволни клетки и добавете граници към тях).
  2. След това щракнете върху всяко празно място.

  1. В крайна сметка ще се върнете в Word и ще бъдете свободни да правите каквото искате с таблицата.
  2. Забележете, че всички празни, неизбрани клетки също се поставят. Ако нямате нужда от толкова много клетки, можете да ги изтриете по всяко време. Или можете да намалите границите на обекта в редактора на Excel.

За да форматирате тази таблица по друг начин (да увеличите или намалите броя на клетките, да промените границите и т.н.) в редактора на Excel, трябва да следвате следните инструкции.

  1. Щракнете с десния бутон върху масата.
  2. След това щракнете върху елемента „Листов обект“.
  3. След това - "Редактиране".

  1. В резултат на това отново ще видите редактора на Excel и можете да преработите таблицата, както желаете.

Как да копирате таблица от Excel

Като правило е много по-лесно и по-удобно да сте в самия Excel, отколкото да гледате прехвърлянето на неговите функции към Word. Винаги можете да създадете и проектирате таблица в пълноценен редактор и след това да я копирате където пожелаете. Може да се прехвърля по различни начини.

Най-бързият начин да направите това е следният:

  1. Отворете която и да е книга.

  1. Изберете съдържанието му и натиснете клавишните комбинации Ctrl+C. За да може масата да се пренесе изцяло, уверете се, че около нея се появява цялата пунктирана рамка.

  1. След това отворете Word и натиснете горещите клавиши Ctrl+V.
  2. Резултатът ще бъде следният.

Ще видите, че таблицата е прехвърлена без промени.

Моля, обърнете внимание, че редактирането все още е възможно, тъй като този обект е вмъкнат като пълна таблица, а не във формат на изображение.

Как да вмъкна бърза таблица

Създаването на красиви предмети отнема много време. Много по-лесно е да работите с готови таблици в самия Word. От вас обаче не се иска да изтеглите никакви добавки или разширения. Всичко е достъпно автоматично по подразбиране и безплатно.

Правим всичко по ред.

  1. Отворете главното меню „Вмъкване“.
  2. Използваме инструмента "Таблица".
  3. Изберете последния елемент.
  1. Благодарение на това ще видите списък с различни шаблони (календари, графици и различна информация).
  2. Кликнете върху някой от тях.

Освен календари има и таблици с подзаглавия.

  1. Благодарение на това ще видите следното.

Преобразуване на таблица

Редакторът на Word ви позволява да преобразувате информация в текстова форма в табличен формат. Много лесно се прави.

  1. Въведете изречение – не е нужно да е сложно. Основното нещо е да имате няколко думи.
  2. Отидете в секцията "Вмъкване".
  3. Кликнете върху инструмента Таблица.
  4. Изберете посочения елемент.
  1. След тази стъпка трябва да посочите броя на колоните и редовете. В този случай вторият параметър не е наличен, тъй като нашата фраза е един ред.
  2. Също така е необходимо да посочите „Разделител“. По подразбиране е параграф.

По-добре е да промените стойността на нещо друго. Абзацът е подходящ само ако текстът ви не се състои само от един ред.

Като пример можете да посочите:

  • 3 колони;
  • Разделителят е знакът „Интервал“.
  1. Благодарение на това Word успя да раздели нашия ред на три клетки.

Как да изчистите информацията

За да изтриете текст в таблица, просто изпълнете няколко прости манипулации.

  1. Изберете необходимите клетки.
  1. Кликнете върху клавиша Delete.
  2. Цялата информация ще изчезне. Остава само форматирането на клетките (те остават боядисани в различни цветове).

Можете да премахнете дизайна на клетките по следния начин.

  1. Изберете таблицата.
  2. Кликнете върху инструмента за запълване.
  3. Изберете Без цвят.
  1. Резултатът излиза по следния начин.

Как да изтрия таблица

Ако искате да унищожите вашето творение, ще трябва да извършите следните манипулации.

  1. Изберете таблицата.
  2. Щракнете с десния бутон върху произволна клетка.
  3. След това кликнете върху „Изтриване на таблица“.

Или натиснете клавиша Backspace.

  1. В резултат на това цялата информация ще изчезне.

Как да вмъкна снимка

Понякога има ситуации, когато трябва да вмъкнете някаква картина или друго графично изображение в таблицата.

Това се прави съвсем просто.

  1. Кликнете върху която и да е клетка в таблицата (където искате да поставите картината).
  2. Отидете в секцията "Вмъкване".
  3. Използвайте инструмента за илюстрации.
  4. Кликнете върху иконата "Чертежи".
  1. Посочете необходимия файл. За да продължите, щракнете върху „Вмъкване“.
  1. По правило изображенията, които се използват най-често, са много по-големи от капацитета на клетката. Тук е същото. Виждаме, че част от файла се намира под съседни клетки. Имате две възможности: разширяване на колоната или стесняване на картината.
  1. Във втория случай трябва да преместите курсора в долната дясна част на картината и да плъзнете курсора в обратната посока.
  1. Ако видите, че по-нататъшното намаляване ще доведе до загуба на четимост на текста, ще трябва леко да разширите границата на клетката. За да преместите вертикална лента, просто задръжте курсора върху нея и щом видът й се промени, я плъзнете надясно.
  1. Използвайки тези действия, трябва да се опитате да промените ширината на клетката и мащаба на изображението, така че да не надхвърля една клетка.

Промяна на полетата на документа

Понякога описаните по-горе стъпки не могат да бъдат изпълнени. Този случай се отнася за таблици с голям брой колони. В ситуации като тази увеличаването на ширината на една колона може да има отрицателно въздействие върху друга, защото тя става по-малка.

В резултат на това части от снимките може да изчезнат там. Освен това целият текст може да се размести и да изглежда грозно. В такива ситуации се препоръчва да се намалят размерите на маржовете. Благодарение на това масата ще има повече място, тъй като може да се разшири до новата граница на листа.

Можете да преместите границите с линийка. За това е достатъчно:

  1. Поставете курсора върху границата между бяло и сиво.
  2. Издърпайте го наляво.
  1. Резултатът ще бъде следният.

Също така не е необичайно за една таблица да свърши вертикалното пространство (отгоре или отдолу) и да се премести на следващата страница. Този случай не е критичен, ако обектът заема по-голямата част от следващия лист. Но ако там има само една линия, тогава изглежда грозно.

В такива ситуации можете да използвате линийката, за да повдигнете горната граница на работното пространство или да изберете готови формати на полета. Това се прави по следния начин:

  1. Кликнете върху инструмента "Полета".
  2. Изберете всяка подходяща опция.

Повторете заглавието на всяка страница

Продължаваме темата за дългите маси. По подразбиране заглавката се показва само в началото. И без значение колко страници имате, ще го видите само най-отгоре. Не е съвсем удобно. Особено когато трябва да работите с голям брой низове.

Можете да посочите кой фрагмент да се повтаря на всеки лист. Инструкциите стъпка по стъпка в този случай са както следва.

  1. Напишете заглавие за всяка колона (можете да ги етикетирате както искате).
  1. Превърти надолу. Уверете се, че заглавката на следващата страница не се вижда.
  1. След това трябва да изберете първия ред, който трябва да бъде спуснат при превъртане.
  2. Отворете секцията „Оформление“ в менюто.
  3. Кликнете върху иконата „Данни“.
  4. Изберете Повторете заглавните редове.
  1. След това трябва да слезете и да оцените резултата. Сега след почивката заглавията се повтарят отново.

Практическата стойност на тази функция е много голяма. Особено при работа с големи количества данни. Особено ако трябва да отпечатате цялата таблица. Ще ви бъде много удобно да анализирате данните, ако можете да виждате всеки път какво точно означава всяка колона.

Благодарение на това няма нужда да правите ненужни движения, когато разглеждате тази информация от първата страница. Това е много важно, ако правите някаква презентация пред непознати, тъй като те може да забравят невидимата капачка. И накрая ще задават излишни въпроси. Например какво се намира и къде.

Как да откачите заглавка

Ако вече не е необходимо първият ред да се пренася към всички следващи листове, ще бъде достатъчно да повторите стъпките, описани по-горе, и всичко ще се върне в предишната си форма.

Ако сте успели да закрепите капачката, можете да я освободите без много усилия.

Как да сортирате данни в клетки

Сортирането на клетките се извършва, както следва:

  1. Като пример, трябва да попълните някакъв диапазон от стойности (те трябва да бъдат разположени хоризонтално или вертикално). В нашия случай това ще бъде произволно номериране.
  1. След това те трябва да бъдат избрани.
  2. Отворете секцията „Оформление“ в менюто.
  3. Кликнете върху иконата "Данни".
  4. Изберете Сортиране.
  1. След това ще се появи прозорец със същото име.
  2. Тук можете да посочите как точно искате да сортирате избраните клетки:
    • коя колона (ако изберете клетките предварително, необходимата стойност ще бъде автоматично заменена);
    • вид сравнение (по числа, по азбучен ред и др.);
    • възходящ или низходящ.
  3. За да продължите, щракнете върху бутона "OK".
  1. Това позволи на Word да номерира стойностите във възходящ ред.

Как да покажа решетка

Понякога се случва част от границите да са невидими. Може би някой се е опитал да ги скрие нарочно. Например, за да не се виждат при печат.

  1. Кликнете върху произволна клетка.
  2. Отворете секцията „Оформление“ в менюто.
  3. Кликнете върху инструмента Display Grid.
  1. В резултат на това ще видите разкъсан участък. Сега тя вече не е невидима.

Моля, обърнете внимание: тези пунктирани линии се виждат само докато работите с документа. При печат на друг компютър те няма да се виждат (освен ако същата функция не е активирана там).

Благодарение на това писането на текст в клетки ще стане много по-лесно и удобно. Защото вече можете визуално да ги отделите един от друг.

Редактиране на рамка на маса

Можете да промените външния вид на този елемент по различни начини. Нека ги разгледаме по-отблизо.

Как да добавяте нови редове и колони

Това може да стане чрез следните стъпки:

  1. Отворете секцията „Оформление“ в менюто.
  2. Изберете желания инструмент:
    • вложка отгоре;
    • вложка отдолу;
    • вмъкнете вляво;
    • поставете отдясно.

Когато добавяте нови колони, трябва да сте много внимателни. Важно е да се изчисли дали има достатъчно място. Защото, ако таблицата вече е голяма (тя заема цялото разстояние между границите на листа), тогава за нови елементи част от пространството се прехвърля от съществуващите. В резултат на това външният вид може да бъде изкривен. По този начин можете да загубите красивата си маса. Затова бъдете много внимателни.

Същите манипулации могат да се извършват с помощта на контекстното меню.

  1. Щракнете с десния бутон върху произволна клетка.
  2. Изберете „Вмъкване“.
  3. След това ще видите абсолютно същите идентични опции за добавяне на нови елементи.

Премахване на редове и колони

Ако в процеса на попълване на таблицата видите, че имате празни или ненужни клетки, винаги можете да се отървете от тях. За да направите това ви трябва:

  1. Отидете на правилното място.
  2. Отворете раздела "Оформление".
  3. Кликнете върху иконата „Изтриване“.
  4. След това ще можете да премахнете:
    • текуща клетка;
    • колоната, в която се намирате;
    • линията, в която се намира активната клетка;
    • цялата маса.

Като правило разработчиците на Microsoft обичат да дублират различни функции в лентата с инструменти и в контекстното меню. И този случай не прави изключение.

Ако щракнете с десния бутон върху която и да е клетка, ще видите контекстно меню. В него ще трябва да изберете елемента „Изтриване на клетки“.

След това ще трябва да посочите какво и как точно трябва да бъде изтрито:

  • с изместване наляво;
  • с изместване надясно;
  • цялата линия;
  • цялата колона.

Преди да изтриете нещо, проверете отново дали сте направили всичко правилно. Ако случайно унищожите нещо важно, всичко, което трябва да направите, е да натиснете клавишните комбинации Ctrl+Z.

Сливане на клетки

Сливането на клетки е доста просто.

  1. Изберете желания диапазон от елементи.
  2. Щракнете с десния бутон върху посочената област.
  3. Изберете посочения елемент от контекстното меню.
  1. Благодарение на това успяхте да свържете избраните клетки.

Същите действия могат да се извършват с помощта на лентата с инструменти. В този случай ходът на действие ще бъде както следва:

  1. Изберете необходимите клетки.
  2. Отворете секцията „Оформление“ в менюто.
  3. Кликнете върху иконата „Обединяване“.
  4. Кликнете върху опцията „Обединяване на клетки“.

Резултатът ще бъде абсолютно същият. Можете да използвате това, което е най-удобно за вас.

Как да разделим клетките

Научихме как да обединяваме клетки. Сега нека разберем как да ги разделим на няколко компонента.

В този случай трябва да предприемете следните действия.

  1. Щракнете с десния бутон върху клетката, с която работихме по-рано.
  2. Изберете „Разделени клетки“.
  1. След това трябва да въведете желания брой редове и колони.
  2. За да продължите, щракнете върху бутона "OK".
  1. Резултатът ще бъде следният.

Вече казахме, че в редактора на Word много функции се дублират в различни менюта. Тук е същото. Някои хора смятат, че лентата с инструменти е много по-лесна за използване от контекстното меню.

В този случай инструкциите изглеждат така:

  1. Изберете друга клетка.
  2. Отворете раздела Оформление.
  3. Кликнете върху инструмента Union.
  4. Кликнете върху бутона „Разделени клетки“.
  1. След това трябва да посочите необходимия брой колони и редове. Можете да промените стойностите с помощта на стрелки или ръчно.
  2. За да запазите, щракнете върху „OK“.
  1. В резултат на това ще видите следното.

Декор

Можете да правите всичко, което искате с таблици в Word. Например ще можете да:

  • подравнете всеки текст;
  • регулирайте размера на клетките по височина и ширина;
  • задайте различно запълване;
  • изберете произволно разстояние между редовете;
  • пропуснете границите на таблицата;
  • завъртане на текста на 90 градуса;
  • преместете таблицата във всяка част на листа;
  • повдигнете го;
  • извършете някои изчисления (намерете сумата от стойности и т.н.);
  • вмъкнете готови таблици от интернет от всеки сайт и много други.

Нека разгледаме по-подробно някои от манипулациите.

Редактиране на граници

За да персонализирате външния вид на границите, трябва да направите следното:

  1. Изберете няколко клетки.
  2. Отидете в раздела Начало.
  3. Кликнете върху инструмента за граници.
  4. Изберете някоя от предложените опции (кои редове имате нужда).

Ако предложените опции не са достатъчни за вас или искате да използвате различни видове граници, ще трябва да отворите специален прозорец. За да направите това, трябва отново да изпълните описаните по-горе стъпки. Но този път щракнете върху последния елемент.

Благодарение на това ще видите следния прозорец. Тук можете да:

  • изберете готов тип граница;
  • посочете вида на линията;
  • персонализирайте желания цвят и ширина;
  • като използвате образеца, посочете точно къде трябва да бъдат линиите (ще трябва да кликнете върху посочените граници);
  • приложете настройката към всеки желан фрагмент.

Готови стилове

Освен това можете да използвате готови шаблони. Това се прави много просто.

  1. Изберете желания диапазон от клетки.
  2. Кликнете с десния бутон на мишката.
  3. След това изберете елемента „Стилове на дизайн на граници“.
  4. Благодарение на това можете да разширите списъка с различни опции. Кликнете върху някой от тях.

Как да промените височината и ширината на клетките

Има моменти, когато е необходимо да се увеличат размерите на клетките.

  1. Задръжте курсора над някаква граница.
  2. След това външният вид ще трябва да се промени.
  3. Щракнете с левия бутон и плъзнете курсора надолу.
  1. Благодарение на този метод можете да разширите или намалите всякакви граници (както самата таблица, така и отделни клетки).

Ако трябва да посочите точните размери на клетките, а не „на око“, ще трябва да използвате лентата с инструменти.

  1. Изберете произволна клетка.
  2. Отворете секцията „Оформление“ в менюто.
  3. Въведете необходимите стойности.

Подравняване на текст

За целта се използват стандартни бутони, които се намират на главната лента с инструменти. С тяхна помощ можете да подравнявате текст:

  • на левия ръб;
  • В центъра;
  • на десния ръб;
  • в ширина.

Посока на текста

Ако искате да завъртите текста, да промените позицията му или да направите огледално завъртане, ще трябва да извършите следните операции.

  1. Щракнете с десния бутон върху произволна клетка с текст.
  2. Изберете Посока на текста.
  1. След това ще се появи прозорец, в който можете да регулирате ориентацията на текста. Това ще даде проба, тъй като можете да обърнете текста в грешната посока първия път.
  2. За да запазите промените, щракнете върху „OK“.

Резултатът ще бъде следният.

Как да промените стила

Ако сте твърде мързеливи, за да коригирате границите и да попълните ръчно, по-добре е да използвате готови шаблони от MS Word. Това е доста лесно да се направи.

  1. Задръжте курсора на мишката върху някоя от предоставените опции.
  1. Веднага ще видите визуализация.
  1. За да разширите целия списък, трябва да кликнете в посочената област.
  1. Има доста опции. Когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще се появи надпис с малко описание.
  2. За да изберете желания стил, просто щракнете върху него.

Редактиране на стил

Можете да направите свои собствени промени, ако желаете. Създаването на ваши собствени шаблони е доста интересен процес. Случва се по следния начин.

  1. Повторете горните стъпки.
  2. Но този път щракнете върху опцията „Промяна на стила на таблицата“.
  1. Веднага след това ще се отвори голям прозорец с различни параметри.
  2. Тук можете да:
    • напишете желаното име на стил;
    • изберете основата за този шаблон;
    • посочете къде точно ще се използва;
    • изберете желаното име и размер на шрифта;
    • персонализиране на границите на клетките;
    • боя върху необходимите клетки и много повече.
  3. Всеки път, когато направите каквато и да е промяна, ще видите резултата от вашите действия (преглед).
  4. За да запазите работата си, ще трябва да щракнете върху „OK“.

Изчистване на дизайна

Ако смятате, че сте прекалили с дизайна, тогава, за да се върнете към първоначалното състояние, трябва да следвате следните инструкции.

  1. Разширяваме списъка с всички възможни стилове.
  2. Кликнете върху елемента „Изчистване“.
  1. Накрая всичко изчезва. Дори граници.

Създаване на собствен стил

Вече говорихме за редактиране на шаблони по-горе. Но там говорихме за промяна на съществуващите. Ако искате да създадете нещо от нулата, ще трябва да направите следните стъпки.

  1. Отворете отново списъка със стилове.
  2. Кликнете върху елемента „Създаване на стил на таблица“.
  1. След това ще се появи точно същия прозорец, само с празна, неформатирана таблица.
  2. Въведете всички необходими настройки и запазете с бутона „OK“.

Пълнещи клетки

Като правило много често клетките трябва да бъдат маркирани в различни цветове. За да приложите желания нюанс за конкретен фрагмент от масата, трябва да предприемете следните стъпки.

  1. Изберете необходимите клетки.
  2. Отворете раздела "Дизайн".
  3. Кликнете върху иконата за запълване.
  4. Посочете желания цвят.
  1. В крайна сметка ще получите нещо подобно.

Свойства на таблицата

Всички настройки, описани по-горе (които бяха разпръснати на различни места), могат да бъдат намерени в едно меню.

  1. Щракнете с десния бутон върху масата (няма значение къде точно).
  2. Изберете Свойства на таблицата.
  1. Това ще отвори прозорец, съдържащ всички свойства на този обект.

Можете да конфигурирате всеки параметър поотделно с помощта на лентата с инструменти или да ги редактирате в този прозорец. Няма абсолютно никаква разлика.

Как да изградим графика от таблица

Редакторът на Word няма възможност да изгражда графики и диаграми, използвайки данни от текущия документ. За целта се използват вградени Excel таблици. Става така.

  1. Отидете в секцията "Вмъкване".
  2. Кликнете върху бутона "Илюстрации".
  3. Кликнете върху диаграмата.
  1. След това ще се появи прозорец, който ви позволява да изберете желания тип диаграма.
  2. За да вмъкнете, щракнете върху „OK“.
  1. В резултат на това ще бъде вмъкнат обект с произволни стойности. Можете да ги промените както желаете.

Ако трябва да използвате данни от вашия документ, можете просто да го копирате в Excel. След това графиката ще бъде изградена с помощта на актуализираните данни.

Как да конвертирате таблица в PDF файл

Ще използваме Adobe Acrobat като конвертор, тъй като повечето потребители го имат инсталиран.

Процесът на конвертиране на PDF файл е както следва.

  1. Кликнете върху главното меню „Файл“.
  1. Кликнете върху опцията „Запазване като Adobe PDF“.
  1. Изберете име и място за запазване на документа.
  2. След това щракнете върху съответния бутон.
  1. Времето за изчакване ще зависи от размера на Word файла.
  1. PDF файлът ще изглежда така.

В допълнение към горния метод има много други. По-точно, има повече програми и сайтове, които могат да направят същото.

Използване на формули в таблици

Важно е да разберете, че Word не е Excel. В този случай броят и възможностите на формулите са много ограничени. За да ги вмъкнете в клетките на таблицата, трябва да извършите следните операции.

  1. Направете всяка клетка активна.
  2. Отворете раздела Оформление.
  3. Кликнете върху инструмента за данни.
  4. Кликнете върху иконата "Формула".
  1. След това ще се отвори прозорец за въвеждане на формулата.

Можете да научите повече за този инструмент на официалния уебсайт на Microsoft.

Разлика между версиите

Тези инструкции са подходящи за съвременни редактори на Word (2007, 2010, 2013 и 2016). В Word 2003 процесът се случва по различен начин. За създаване на таблици в старата версия се използва отделно меню. В новите програми това може да стане с помощта на раздела „Вмъкване“.

Почти навсякъде във всяка точка принципът на действие е един и същ. Едва през 2003 г. беше възможно да се използват Quick Spreadsheets или "Excel Spreadsheets". Прехвърлянето беше възможно само с помощта на клавишите Ctrl+C Ctrl+V.

Само изборът на стилове е много различен.

Стилове

За да персонализирате външния вид на таблицата, трябва да изпълните следните стъпки.

  1. Разгънете главното меню „Таблица“.
  2. Изберете „Автоматично форматиране на таблица“.
  1. След това ще се отвори прозорец със същото име с различни настройки. Тук можете да:
    • изберете готови стилове;
    • редактирайте дизайна;
    • създаване или изтриване на вашия шаблон;
    • отмяна на форматирането и връщане към стойностите по подразбиране.
  2. За да влязат в сила всички направени промени, трябва да кликнете върху бутона „Приложи“.

Заключение

В тази статия разгледахме подробно начините, по които могат да се създават таблици в редактора на Word. Освен това беше обърнато специално внимание на процеса на редактиране и проектиране на клетки с помощта на различни методи.

Тази инструкция е предназначена както за манекени, така и за уверени потребители. Дори последният може да има въпроси: "Защо?", "Откъде?", "Как?" и така нататък. Ако нещо не ви се получава, може би правите нещо нередно. Или избирате грешни клетки.

Видео инструкция

За тези читатели, които все още имат въпроси, сме подготвили специален видео урок, който обяснява и показва описаните по-горе методи за работа с таблици с допълнителни коментари.

Създаването на таблица в Word 2007 е много просто. Но много начинаещи потребители се плашат, когато става въпрос за маси. Нека да разберем стъпка по стъпка какво можете да направите с тях. След като прочетете статията, ще бъдете майстор в работата и проектирането на маси.

Основното нещо е да се научите как да ги проектирате и форматирате, а не просто да ги създавате. Информацията често е по-лесна за възприемане, когато е представена по удобен за потребителя начин. Нека разгледаме всичко стъпка по стъпка.

Как да създадете таблици в Word

За да започнете, отворете редактора на Word. В горната част на панела има раздел „Вмъкване“ (Вмъкване в английските версии).

Там има бутон "Таблица". Трябва да кликнете върху него и след това ще се появи специално меню, където можете да направите следното:

  • вмъкване на маса;
  • начертайте таблица;
  • вмъкнете бърза таблица;
  • вмъкнете таблица на Excel;
  • таблица за конвертиране.

Можете да вмъкнете таблица по различни начини. Например, най-простият е да изберете необходимия брой редове и колони в специален панел. Можете да го направите така.

Как да създавате таблици в Word по други начини? Можете да щракнете върху друг ред в менюто „Вмъкване на таблица“. В резултат на това ще се отвори специален прозорец с настройки на таблицата.

Тук можете да посочите броя на колоните и броя на редовете. Можете също така да посочите ширината на колоните. Въведете всичко необходимо и след това щракнете върху бутона „Ok“.

Как да нарисувате маса

Освен това можете да начертаете таблица. Това е следващият ред в менюто след вмъкване на таблица.

Щраквайки върху този елемент, ще имате инструмент за четка, с който можете да рисувате таблици. Но този метод обикновено не се използва, тъй като е лесно да се объркате. Много по-ефективно е да поставите, както е описано по-горе.

Експресна маса

Как да създадете таблици с предварително направени шаблони в Word? Доста просто. Трябва да кликнете върху елемента от менюто „Експресни таблици“. След това ще видите цял списък с шаблони.

Можете да изберете всяка опция, от която се нуждаете и харесвате най-добре.

Как да обединим клетки в Word?

Когато проектирате таблици, често се налага да обединявате клетки. Например, когато създавате заглавка. Това е доста лесно да се направи. Изберете няколко клетки и щракнете с десния бутон.

И след това избраните клетки ще станат една. Можете да извършвате такива действия толкова пъти, колкото желаете, докато в таблицата остане само една клетка.

Можете да комбинирате както вертикално, така и хоризонтално.

Вмъкване на таблица с формат на Excel

В менюто има елемент „Таблица на Excel“. Кликнете там.

Веднага щом щракнете там, ще имате готов формат на таблица във вашия обичаен Excel. Освен това ще има същите листове като в редактора на Microsoft Excel.

Можете да работите там по същия начин, както във вашия роден редактор. Щракването с десния бутон ще изведе менюто не на Word, а на Excel.

Ще работите в Excel, докато сте в редактора на Word. Много е удобно. В крайна сметка, това е, за което е предназначено.

Добавяне на редове и колони

Ако искате да увеличите таблицата си, трябва да маркирате клетка с курсора и да извикате менюто с натискане на десния бутон на мишката. Там има специален елемент „вмъкване“. Щраквайки върху него, ще отворите допълнителен прозорец с други операции.

Менюто е много просто, всеки елемент говори сам за себе си. Всеки може да го разбере тук.

Форматиране на таблица

Тук има елемент „Граница“ и „Попълване“. Кликнете там. Ще видите следния прозорец.

Първоначално ще отворите раздела „Полета“. Трябва да отидете в раздела "Източник на хартия". Там има елемент „Попълване“. Изберете всеки цвят, от който се нуждаете, и щракнете върху „OK“.

Но можете да попълните заглавката по друг по-прост начин. В горната част на панела има бутон с кофа за пълнене.

Можете да изберете всеки цвят. Има готов набор от палитри с различни нюанси. Ако никой от тях не ви подхожда, можете да изберете друг, като кликнете върху бутона „Други цветове“.

Как да създадете таблици с готов дизайн в Word? За да направите това, в горния панел трябва да отидете в раздела „Дизайн“. Важно е да сте на масата в този момент.

В резултат на това ще видите голям брой предварително подготвени опции за дизайн. Можете да използвате всякакви. За да се запознаете, можете да преместите курсора върху тези шаблони, но не щракнете върху тях. Таблицата ще бъде трансформирана, но промените няма да влязат в сила, докато не щракнете върху избраната опция.

Ако мислите как да разделите таблица в Word, тогава е много просто. Застанете на желания ред и натиснете Ctrl+Shift+Enter. И ще бъде разделен на 2 части.

Преместване на маса

Много хора се чудят как да преместят таблица в Word. Много лесно се движи. Застанете на всяка маса. В горния ляв ъгъл ще се появи „кръст“. Кликнете върху него и не го пускайте. След това преместете курсора на мишката върху тази таблица на всяко място, от което се нуждаете.

Моля, имайте предвид, че когато щракнете върху тази икона, цялата таблица се маркира. Може да се премести и по друг начин. Просто натиснете Ctrl+X на клавиатурата (ще изрежете съдържанието) и натиснете Ctrl+V в желаната позиция.

В резултат на това всички редове и колони ще бъдат на правилното място.

Текстовият редактор на Word е най-модерната програма за работа с текст. С помощта на тази програма можете да създавате всякакви текстови документи, включително такива с таблици. В този материал можете да научите как да направите таблица в Word 2003, 2007, 2010 и 2013.

Как да направите таблица в Word 2007, 2010 или 2013

Първо, нека да поговорим за това как да направите таблица в новите версии на Word. От Word 2007 Microsoft използва така наречения ribbon интерфейс в своите офис програми. Този интерфейс се състои от раздели. Всеки раздел има редица бутони и функции, които потребителят може да използва, след като отвори раздела. За да направите таблица в Word 2007, 2010 или 2013, трябва да отидете в раздела „INSERT“ и да кликнете върху бутона „TABLE“. След това ще се отвори меню за създаване на таблици.

В горната част на менюто, което се отваря, ще има квадрат с клетки. С помощта на този квадрат можете бързо да създадете маса. За да направите това, просто изберете необходимия брой клетки с мишката и натиснете левия бутон на мишката. След това на страницата в Word ще се появи таблица с избрания от вас размер.

Единственото ограничение на този метод за създаване на таблици е размерът. Използвайки селекция с мишката, можете да създадете таблица с максимум 10 на 8 клетки. За да създадете по-голяма таблица, щракнете върху бутона „ТАБЛИЦА“ и изберете „ВМЪКНЕТЕ ТАБЛИЦА“.

След това ще се появи малък прозорец, в който можете да посочите броя на колоните, броя на редовете и също така да настроите автоматичен избор на ширини на колони. След като направите всички необходими настройки, трябва да кликнете върху бутона „OK“ и на страницата ще се създаде таблица с необходимия ви размер.

Можете също да създавате таблици със стилове, като използвате бутона „ТАБЛИЦА“. За да направите това, изберете елемента от менюто „ЕКСПРЕСНИ ТАБЛИЦИ“ и изберете таблица с подходящ стил в появилото се меню.

Друга много полезна функция са таблиците на Excel в документ на Word. За да направите Excel таблица в Word, щракнете върху бутона „ТАБЛИЦА“ и изберете „EXCEL ТАБЛИЦА“.

След като изберете този елемент, на страницата на Word ще се появи малък прозорец с таблица на Excel. В такава таблица можете да работите точно по същия начин, както в Excel. Можете да създавате формули и да използвате всички други функции на електронната таблица на Excel.

Можете също да направите масата ръчно. За да направите това, щракнете върху бутона "ТАБЛИЦА" и изберете "НАРИСУВАЙТЕ ТАБЛИЦА". След това ще се появи инструментът молив, с който можете да създадете външната граница на таблицата.

По-нататъшното редактиране на таблицата може да се извърши с помощта на инструментите, които се намират в разделите „ДИЗАЙН“ и „ОФОРМЛЕНИЕ“.

Как да направите таблица в Word 2003

Ако все още използвате текстовия редактор Word 2003, тогава за да направите таблица, трябва да отворите падащото меню “ТАБЛИЦА - ВМЪКВАНЕ - ТАБЛИЦА”.

След това ще се появи малък прозорец за избор на броя колони, редове и конфигуриране на автоматичен избор на ширини на колони. След като направите всички настройки, трябва да кликнете върху бутона „OK“ и таблицата ще се появи в документа.

Можете също да създадете таблица, като използвате бутона в лентата с инструменти. Но когато използвате този метод, максималният размер на таблицата ще бъде 4 на 5.

Съседният бутон ви позволява да създадете таблица на Excel в документ на Word.

Можете също да начертаете таблицата ръчно. За да направите това, изберете елемента от менюто „ТАБЛИЦА – НАЧЕРТАВАНЕ НА ТАБЛИЦА“

За по-нататъшно редактиране на таблицата трябва да отворите „Панел с граници“. За да направите това, щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти.

Този панел съдържа бутони за рисуване на таблици, попълване, сортиране на стойности в таблицата, както и други инструменти за работа с таблици.

Всички отдавна са уморени от традиционните правоъгълни ъгли в дизайна на уебсайтове. На мода са заоблените ъгли, които се правят не чрез изображения, а чрез стилове, за които се използва свойството border-radius. Това свойство може да има една, две, три или четири стойности, разделени с интервал, които определят радиуса на всички ъгли или всеки поотделно.

В табл 1 показва различен брой стойности и вида на блока, който се получава в този случай.

Код Описание Преглед
div (радиус на границата: 10px;) Радиус на заобляне за всички ъгли наведнъж.
div (радиус на границата: 0 10px;) Първата стойност задава радиуса на горния ляв и долния десен ъгъл, втората стойност задава радиуса за горния десен и долния ляв ъгъл.
div (радиус на границата: 20px 10px 0;) Първата стойност задава радиуса на горния ляв ъгъл, втората - както горния десен, така и долния ляв, а третата стойност - долния десен.
div (радиус на границата: 20px 10px 5px 0;) Последователно задава радиуса на горния ляв, горния десен, долния десен и долния ляв ъгъл.

Пример 1 показва как да създадете блок със заоблени ъгли.

Пример 1. Ъгли на блок

HTML5 CSS3 IE 9+ Cr Op Sa Fx

Радиус

Me е допълващата форма на винителния падеж на I.

Резултатът от този пример е показан на фиг. 1.

Ориз. 1. Блок със заоблени ъгли

Интересен ефект може да се получи, ако зададете радиуса на заобляне да бъде по-голям от половината от височината и ширината на елемента. В този случай ще получите кръг. Пример 2 показва как да създадете кръгъл бутон с изображение.

Пример 2: Кръгъл бутон

HTML5 CSS3 IE 9+ Cr Op Sa Fx

Бутон

Резултатът от този пример е показан на фиг. 2.

Ориз. 2. Кръгло копче

В браузъра Opera, закръгляване до