Neto 

Kako spremiti e-poštu iz Outlooka: arhiviranje, uvoz, izvoz i druge korisne radnje. Upravljanje kontaktima u programu Outlook

Kontakti se, kao što znate, mogu prenijeti iz jednog poštanskog sandučića u drugi, kao i između Windows računa. Također se mogu uvoziti i izvoziti iz klijenta e-pošte. To će vam omogućiti da ih kasnije prenesete na drugo računalo ili čak drugu aplikaciju (kao što je Excel ili Notepad). Danas ćemo govoriti o tome kako prenijeti kontakte iz Outlooka ili ih uvesti u ovaj program.

Uvoz i izvoz kontakata iz programa Outlook 2016, 2013

id="a1">

U dva najnovija izdanja klijenta e-pošte postupak prijenosa kontakata vrlo je sličan. Prvo, razgovarajmo o tome kako radi uvoz kontakata u ove dvije verzije programa Outlook.

Uvoz kontakata u Outlook 2016, 2013

id="a2">

Izvoz kontakata iz programa Outlook 2016, 2013

id="a3">

Razgovarajmo sada o tome kako funkcionira postupak izvoza kontakata.

Uvoz i izvoz kontakata iz programa Outlook 2010, 2007, 2003

id="a4">

Pogledajmo sada kako radi uvoz kontakata u verzijama klijenta e-pošte od 2010. i novijim.

Uvoz kontakata u Outlook 2010, 2007, 2003

id="a5">

Izvoz kontakata iz programa Outlook 2010, 2007, 2003

id="a6">

To je sve za rutinu prijenosa podataka u Outlook i iz njega. Sve to radi vrlo praktično zahvaljujući alatima kao što su filtriranje podataka i podrška za nekoliko formata izvezenih i uvezenih objekata.

Neki korisnici Windows operativnog sustava, odnosno njegovog službenog Microsoft Office paketa, postavljaju jedno jednostavno pitanje. Kako uvesti kontakte u Outlook? Obično je to potrebno prilikom prijenosa podataka s računala na računalo ili, na primjer, kada . Naši su odlučili napisati upute korak po korak kako ispravno uvesti kontakte u programu za e-poštu Outlook.

Ova je uputa univerzalna - nakon što je pročitate do kraja, vidjet ćete koliko je jednostavna. I možete prenijeti kontakte u bilo kojoj verziji programa - Outlook Express, 2003, 2007 i Outlook 2010. Glavna stvar je samo pažljivo pročitati članak.

Kako biste uvezli kontakte, prvo ih morate izvesti. Izvoz kontakata iz Outlooka jednostavan je postupak, prođimo kroz njega korak po korak. Zapravo, za ovo ne morate znati gdje su Outlook kontakti pohranjeni. Kroz program se može sve.

Kako izvesti kontakte iz Outlooka

Naučimo kako kopirati kontakte iz programa Outlook. Otvorite Outlook i idite:

Datoteka → Izvoz i uvoz

Odaberite izvoz u datoteku.

U sljedećoj stavci izbornika morate odabrati vrstu datoteke čije su vrijednosti odvojene zarezima. Ovo je CSV datoteka. Kao što vidite, ovdje možete spremati podatke u drugom formatu, ali preporučujemo da se držite uobičajenijeg.

Odaberite mapu s primateljima.

Kako uvesti kontakte u Outlook

Dakle, imamo datoteku s podacima iz programa. Uvezimo ih. Opet:

Datoteka → Izvoz i uvoz

I odaberite uvoz iz drugog programa ili datoteke.

Budući da smo svoje primatelje spremili u CSV formatu, odabiremo odgovarajuću stavku prilikom uvoza.

Navedite stazu na kojoj se datoteka nalazi. I uvoz kontakata.

Ako ste već uvezli podatke prije, tada najvjerojatnije ima smisla označiti potvrdni okvir "zamijeni duplikate prilikom uvoza". Sada znate kako kopirati i prenijeti kontakte iz Outlooka. Čitati web stranica!

Ponekad korisnik treba promijeniti, dopuniti, prenijeti popis kontakata pravoj osobi ili ga prenijeti na dodatni uređaj. Kako bi ovo bilo praktično, Outlook ima sve potrebne alate.

Kako prenijeti adrese iz Outlooka

Kako izvesti kontakte

Metode prijenosa podataka razlikuju se ovisno o verziji Outlook klijenta e-pošte.

Izvezite kontakte iz programa Outlook 2013

  1. Za izvoz podataka iz programa Outlook 2013 otvorite program iu kartici “Datoteka” - “Otvori i izvezi” odaberite “Uvoz i izvoz”.
  2. Klijent e-pošte ponudit će moguće opcije. Kliknite na stavku "Izvezi u datoteku".

    3. Odaberite mapu u koju trebate zabilježiti podatke.

    Dajte naziv objektu koji želite spremiti i kliknite gumb "Gotovo".

Novu CSV datoteku možete testirati na svom računalu tako da je otvorite u programu Excel.

Izvezite kontakte iz programa Outlook 2010

  1. Otvorite Outlook 2010 i idite na karticu Datoteka.

    Kliknite Datoteka na upravljačkoj ploči pri vrhu prozora programa Outlook

    2. Otvorit će se prozor Outlook Options. U lijevom vodoravnom izborniku kliknite na "Napredno".

    Otvorit će se "Čarobnjak za izvoz", ovdje odaberite "Vrijednosti odvojene zarezima (Windows)", ovo je drugi naziv za CSV datoteku. Pritisnite Dalje.

  2. Odaberite mapu u kojoj će biti pohranjeni podaci o kontaktu.
  3. Pričekajte dok se proces prijenosa informacija ne završi.

Kada koristite sadržaj prenesenih kontakata u drugim proizvodima klijenta e-pošte, trebat će vam stavka "Outlook Data File (PST)".

Izvezite kontakte iz programa Outlook 2007

  1. Za prijenos kontakata iz programa Outlook 2007 otvorite program i proširite karticu Datoteka. Na popisu funkcija kliknite "Uvoz i izvoz".
  2. Otvorit će se “Čarobnjak za uvoz” koji će biti potreban za generiranje dokumenta. Označite "Izvezi u datoteku".
  3. U prozoru koji se otvori odaberite "Vrijednosti odvojene zarezima (Windows)." Nastavite klikom na gumb "Dalje".
  4. Odredite mapu koja će biti mjesto za spremanje. Kliknite na “Dalje”.
  5. Pričekajte da se proces prijenosa završi.

Kako prenijeti kontakte iz Outlooka u Excel

Bez obzira na verziju Outlooka, nakon što prenesete CSV datoteku na svoje računalo, možete je otvoriti u Excelu.

Nemojte se uznemiriti ako u dokumentu vidite prazne ćelije. Ovo su pozicije koje nisu bile popunjene dok je kontakt još bio u programu Outlook. Ne zapisuje svaka osoba sve podatke: o broju kućnog telefona, nazivu organizacije ili poziciji kontakta.

Nakon pregledavanja prenesene datoteke u Excelu, nemojte spremati promjene prilikom zatvaranja. To može uništiti strukturu dokumenta i učiniti ga nemogućim za čitanje.

Kako uvesti kontakte u svim verzijama programa Outlook

  1. Postupak dodavanja CSV datoteke vašoj pošti bit će isti za sve verzije Outlooka. To se radi na isti način kao i izvoz: “Datoteka” - “Otvori i izvezi” - “Uvezi i izvezi”. U čarobnjaku odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke.

  3. Nakon odabira radnje kliknite Dalje. Pričekajte da se proces prijenosa završi.

Uvezite internetske adrese i poštu u Outlook sve verzije

  1. Za uvoz kontakata iz programa Outlook ponovno idite na čarobnjak za uvoz i izvoz. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke.
  2. U prozoru koji se otvori kliknite "Uvezi internetske adrese i poštu".
  3. Odaberite između dvije opcije uvoza "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x ili Windows Mail".
  4. Kliknite Dalje i pričekajte dok se kontakti uvezu.

Uvoz iz drugog programa ili datoteke u bilo kojoj verziji Outlooka

  1. Nakon što odaberete "Uvezi iz drugog programa ili datoteke", imate priliku dodati kontakte iz uslužnog programa Lotus Organizer, kao i informacije iz programa Access, Excel ili jednostavne tekstualne datoteke. Odaberite program iz kojeg planirate dodati kontakte.
  2. Pojavit će se prozor s upitom da odaberete parametre. Ako želite stvoriti duplikate, kliknite na opciju "Dopusti stvaranje duplikata".
  3. Odaberite mapu u koju želite dobiti informacije.
  4. Odredite mjesto gdje će podaci biti pohranjeni.

Video: upute za prijenos kontakata

Gdje se nalazi adresar u programu Outlook?

Sve informacije o adresaru, porukama, kalendarima i bilješkama pohranjuju se na računalu u arhiviranom obliku. Ako je trebate pronaći, kopirati ili premjestiti, bit će korisno znati u kojim se mapama nalazi potrebna PST datoteka:

  • pogon:/Korisnici/<имя пользователя>
  • pogon:/Korisnici/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
  • pogon:/Korisnici/<имя пользователя>/Dokumenti/Outlook datoteke;
  • pogon:/Korisnici/<имя пользователя>/Moji dokumenti/Outlook datoteke;
  • pogon:/Dokumenti i postavke/<имя пользователя>

Ako koristite IMAP, Microsoft Exchange ili outlook.com, mjesto na kojem se pohranjuju informacije o vašoj e-pošti je prostor poslužitelja. Podaci se bilježe u PAB formatu. U ovom slučaju, možete ih pronaći ovdje:

  • pogon:/Korisnici/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • pogon:/Dokumenti i postavke.

Ako ste koristili račun Microsoft Exchange Servera, onda se "Izvanmrežni adresar" nalazi na sljedećim adresama:

  • pogon:/Korisnici/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • pogon:/Dokumenti i postavke/<имя пользователя>/Lokalne postavke/Podaci aplikacije/Microsoft/Outlook.

Stvorite adresar u programu Outlook

Nakon što je adresar kreiran, možete dodati kontakte u njega.

Kako dodati kontakte u Outlook

Kontakti pohranjuju informacije o ljudima. Možete unijeti samo adresu e-pošte ili ispuniti više informacija, kao što su telefonski brojevi, fotografija osobe, poštanska adresa, poslovna adresa.

Nakon kreiranja sistematizirane mape s kontaktima, program će na temelju prvih nekoliko slova pronaći onaj koji vam je potreban i automatski upisati e-mail adresu.

Dodajte kontakt iz poruke e-pošte

Najprije morate otvoriti primljenu poruku, desnom tipkom miša kliknuti na ime osobe i odabrati “Dodaj u Outlook kontakte”. Ispunite tražene podatke prema nazivima polja, a zatim spremite.

Dodavanje kontakta ispočetka

Video: upute za dodavanje kontakata

Kako stvoriti popis za slanje e-pošte u različitim verzijama Outlooka

Za istovremeno slanje poruka nekoliko pretplatnika odjednom, preporučujemo korištenje alata Grupa kontakata.

Napravite popis distribucije u programu Outlook 2013


Napravite popis distribucije u programu Outlook 2010

U glavnom izborniku radnog programa odaberite "Stvori grupu kontakata". Ispunite važne podatke i spremite.

Odaberite adresar kroz “Datoteka” - “Stvori” ili koristite naredbu Ctrl+Shift+L

Koliko ljudi možete poslati poruku odjednom ovisi o veličini datoteka s imenima. Otprilike, prosječan broj je 100 kontakata.

Brisanje kontakata u programu Outlook

Kako biste spriječili dupliciranje kontakata, kada ih uvozite u "Čarobnjak za uvoz", ne zaboravite promijeniti standardne postavke prijenosa "Dopusti stvaranje duplikata" na drugu stavku koja nudi mogućnost zamjene postojećih.

Ako su se kontakti već udvostručili, tada ih možete ukloniti na "Popis kontakata" klikom na stavku "Telefoni". U polju koje se otvori ispred vas potrebno je odabrati duple kontakte i zatim pritisnuti DELETE.

Ako poništite odabir odjeljka "automatski provjeri duplicirane kontakte" u opcijama kontakata, Outlook neće pratiti duple posjetnice kada odaberete osobu.

Glavna funkcija programa Microsoft Outlook je rad s e-poštom. Osim toga, može poslužiti kao bilježnica i upravitelj kontakata. Upoznavši se s načinima dodavanja, brisanja kontakata i kreiranja grupa u Outlook email klijentu, korisnik može konfigurirati program kako mu odgovara, te će uz njegovu pomoć ostati u kontaktu s prijateljima i kolegama.

Prilikom izvoza kontakata iz Outlooka kopiju vaših kontakata spremljene u CSV datoteku ili drugu vrstu datoteke. Kontakti iz ove datoteke mogu se zatim uvesti u drugi račun e-pošte.

    Otvorite Outlook na računalu i idite na Datoteka.

    Ako nema elementa na vrpci Datoteka u gornjem lijevom kutu, nemate Outlook na računalu. U tom slučaju upute za izvoz za svoju verziju Outlooka možete pronaći u članku Koju verziju Outlooka imam.

    Odaberite timove Otvori i izvozi > Uvoz i izvoz.

    Odaberite stavku Izvoz u datoteku.

  1. Vrijednosti odvojene zarezom.

    2. OVA AKCIJA JE NAJVAŽNIJA, pogotovo ako koristite prijateljevo računalo. Pomičite popis ako je potrebno Odaberite mapu za izvoz gore i odaberite mapu na svom računu Kontakti. Pritisnite gumb Unaprijediti.

    Pritisnite gumb Pregled, dodijelite naziv datoteci i kliknite gumb u redu.

    Provjerite u koju će se mapu datoteke spremati i kliknite gumb Unaprijediti.

    Spreman Uvoz i izvoz nestaje.

    Pronađite novu CSV datoteku na svom računalu i otvorite je u programu Excel kako biste potvrdili da su vaši kontakti izvezeni. Najvjerojatnije će imati mnogo praznih ćelija. Ovo je u redu.

    Ako koristite Outlook na prijateljevom računalu, sada možete ukloniti svoj račun iz njegove verzije Outlooka. Evo kako to učiniti.

    1. U programu Outlook na računalu odaberite Naredbe Datoteka > Postavljanje računa > Postavljanje računa.

      Odaberite račun koji želite izbrisati i kliknite gumb Izbrisati.

      Pritisnite gumb Zatvoriti.

    Sada možete uvesti kontakte kopirane u CSV datoteku na drugo računalo s programom Outlook za Windows ili na drugu uslugu e-pošte.

    Na vrhu vrpce programa Outlook 2010 otvorite Datoteka.

    Ako nema elementa na vrpci Datoteka, nemate Outlook 2010. U tom slučaju upute o uvozu za svoju verziju Outlooka možete pronaći u članku Koju verziju Outlooka imam?

  1. Mogućnosti.

    2. U prozoru Outlook Options odaberite Dodatno.

    U poglavlju Izvoz Izaberi Izvoz.

    U prozoru Čarobnjak za uvoz i izvoz Izaberi Izvoz u datoteku i pritisnite Unaprijediti.

    Odaberite željenu vrstu izvoza u polju Stvorite sljedeću vrstu datoteke. Najčešće korišteni format Vrijednosti odvojene zarezima (Windows), koja se naziva i CSV datoteka. Zatim kliknite gumb Unaprijediti.

    Ako planirate koristiti izvezene kontakte u drugoj kopiji Outlooka, odaberite Outlook podatkovna datoteka (.pst).

    U poglavlju Odaberite mapu za izvozpomaknite se popisom, ako je potrebno, a zatim odaberite mapu koja sadrži kontakte koje želite izvesti. Kada završite, kliknite gumb Unaprijediti.

    Bilješka: Ako ne odaberete izvoz u Outlook podatkovnu datoteku (.pst datoteka), možete izvoziti samo jednu po jednu mapu.

  2. Pritisnite gumb u redu.

    U dijaloškom okviru Izvoz u datoteku kliknite gumb Unaprijediti.

    Za početak izvoza kontakata kliknite gumb Spreman. Kada je izvoz dovršen, Outlook ne prikazuje nikakve poruke, ali Uvoz i izvoz nestaje.

    Kada je izvoz završen, kliknite gumb u redu za zatvaranje prozora Outlook Options.

    Otvorite mapu u koju ste spremili popis kontakata (na primjer, mapu Dokumenti).

    Ako ste svoje kontakte izvezli u CSV datoteku, pogledajte je u programu Excel da biste vidjeli što je izvezeno iz Outlooka. Najvjerojatnije će imati mnogo praznih ćelija. Ovo je u redu.

    Općenito se preporučuje zatvoriti datoteku bez spremanja promjena. U suprotnom, formatiranje datoteke može biti pokvareno i nećete je moći koristiti za uvoz. Ako se to dogodi, uvijek možete ponovno izvesti i stvoriti novu datoteku.

    Možete koristiti Excel za ažuriranje podataka u CSV datoteci. Za savjete o radu s popisom kontakata u programu Excel pogledajte Stvaranje i uređivanje CSV datoteka.

Da biste saznali više o uvozu kontakata u Outlook 2016, pogledajte

Možete koristiti iste kontakte u Google Gmailu i Microsoft Outlooku bez ručnog dodavanja na obje lokacije.

U ovom članku

Uvezite kontakte s Google Gmaila u Outlook

Izvezite kontakte iz Outlooka u Google Gmail

Prije izvoza kontakata iz Outlooka, korisno je razlikovati Outlook adresar i Outlook kontakte. Oba su dio Outlooka. Međutim, adresar je kompilacija popisa različitih adresa koje Outlook može pohraniti, kao što su internetski LDAP direktoriji, globalni popis adresa (GAL) ili drugi adresari trećih strana. Kontakti su samo jedan od popisa adresa uključenih u adresar. Kontakte možete izvesti samo izravno iz Outlooka u Google Gmail.

    Otvorite karticu Datoteka.

    Odaberite stavku Mogućnosti.

    Odaberite stavku Dodatno.

    U poglavlju Izvoz kliknite gumb Izvoz.

    U prozoru Čarobnjak za uvoz i izvoz Izaberi Izvoz u datoteku i pritisnite tipku Unaprijediti.

    Izaberi Vrijednost odvojena zarezom (DOS) i pritisnite tipku Unaprijediti.

    Na popisu mapa odaberite mapu s kontaktima koju želite izvesti i kliknite Unaprijediti.

    Odaberite mapu za privremeno spremanje datoteke na vašem računalu.

    Bilješka: Ova se datoteka može izbrisati nakon uvoza kontakata u Google Gmail.

    Unesite naziv izvezene datoteke i kliknite gumb Unaprijediti.

    Da biste dodali ili uklonili polja da biste odredili kako se podaci o kontaktu spremaju u novu uvezenu datoteku, kliknite Podudaranje polja.

    Bilješka: Kada pokušate uvesti podatke iz drugog programa ili datoteke, gumb Podudaranje polja u dijaloškom okviru Izvoz u datoteku možda neće biti dostupan. U dijaloškom okviru izvršit će se sljedeće radnje potvrdite okvir Izvoz, a zatim gumb Podudaranje polja dostupno.

    Dodatna pomoć prilagođeno mapiranje polja

    1. U polju iz povucite polje koje želite pretvoriti u polje programa Outlook navedeno u polju Kome.

      • Za pregled dodatnih unosa u polju " iz", pritisni gumb leđa ili Unaprijediti.

        Za uklanjanje svih mapiranja kliknite gumb Čisto.

        Za vraćanje izvornih mapiranja kliknite Zadano.

      2. Za prikaz dodatnih polja u polje, kliknite znak plus (+) pokraj polja. Na primjer, za prikaz polja Ulica I Poslovni grad, kliknite znak plus (+) pored Adresa tvrtke.

    Pritisnite gumb Spreman.

    Prijavite se svojim Google Gmail računom.

    U lijevom stupcu odaberite Kontakti.

    Na desnoj strani ekrana kliknite gumb Uvoz.

    U dijaloškom okviru Uvoz kontakata kliknite gumb Pregled.

    Odaberite datoteku izvezenu u koraku 10 i kliknite Otvoren.

    Pritisnite gumb Uvoz.