Windows 10 

Aký formát súboru by som mal použiť v programe Access? Databázy a ich správa Prípony súborov používané v Accesse

Vo väčšine desktopových DBMS je každá tabuľka databázy uložená v samostatnom súbore, ktorý obsahuje servisné informácie aj údaje v príslušnom formáte. Servisné informácie zahŕňajú informácie popisujúce štruktúru súboru, ako sú názvy a dátové typy polí tabuľky, počet záznamov v súbore, dĺžka súboru atď.

Na rozdiel od iných DBMS, Microsoft Access ukladá všetky objekty (okrem stránok s prístupom k údajom) do jedného súboru s príponou mdb. Okrem toho súbor MDB obsahuje sadu systémových tabuliek, ktoré obsahujú všetky potrebné informácie o databázových objektoch vrátane informácií o umiestnení a parametroch pripojených tabuliek iných formátov. V predvolenom nastavení sa systémové tabuľky nezobrazujú v okne databázy programu Access 2002 Ak chcete získať prístup k týmto tabuľkám, musíte zmeniť jedno z nastavení programu Access. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať príkaz Servis, možnosti(Nástroje, Možnosti), rozbaľte kartu vyhliadka dialógové okno (Zobraziť). možnosti(Možnosti) a v skupine Displej(Zobraziť) začiarknite políčko Systémové objekty(Systémové objekty). Tabuľky prístupového systému majú prístup len na čítanie, takže ich používateľ nemôže upravovať.

Nasleduje popis formátov databázových súborov, ktoré môže Access 2002 pripojiť alebo importovať.

  • Staršie tabuľky Accessu 2000 (MDB) sa spracujú presne ako tabuľky Accessu 2002. Nevyžadujú žiadne špeciálne importovanie zo strany používateľa a otvárajú sa rovnako ako tabuľky Accessu 2002. . Jediný rozdiel bude v tom, že za názvom otvoreného súboru v záhlaví okna databázy sa v zátvorkách objaví nasledujúca správa: Prístup vo formáte 2000(Súbor vo formáte Access 2000).
  • Tabuľky dBASE III, III+, IV, 5 a 7 (DBF), súbory polí MEMO (DBT), indexové súbory dBASE III (NDX) a indexové súbory dBASE IV (MDX).

Komentujte

Ovládače ISAM, ktoré sa štandardne dodávajú s balíkom Microsoft Office ako súčasť súčasti Microsoft Data Access Component (MDAC) 2.1 a vyššej, poskytujú prístup len na čítanie k súborom DBF. Ak chcete mať prístup na čítanie a zápis, musíte nainštalovať Borland Database Engine (BDE) 4.x alebo vyšší. Existujú aj ovládače od spoločnosti Microsoft, ktoré poskytujú prístup na čítanie a zápis a nevyžadujú inštaláciu BDE, ale na tento účel musíte kontaktovať technickú podporu spoločnosti Microsoft.

Formáty tabuliek a indexových súborov dBASE III a dBASE IV sú štandardom pre systémy správy databáz bežiace na osobných počítačoch. Systém správy databáz Access 2002 vám umožňuje pripojiť indexové súbory vo formátoch NDX a MDX. Keď sa prepojená indexovaná tabuľka zmení, dBASE Access automaticky aktualizuje indexové súbory.

Komentujte

Prítomnosť indexových súborov NDX (dBASE III), MDX (dBASE IV) je voliteľná. Ak sú však tieto súbory k dispozícii, je lepšie ich použiť. V opačnom prípade, keď upravíte pripojenú tabuľku dBASE, tieto zmeny sa neprejavia v indexovom súbore, čo môže spôsobiť chyby pri pokuse o použitie indexovaných tabuliek upravených v Accesse v aplikáciách dBASE.

Ak importovaný súbor dBASE obsahuje polia MEMO, potom musia byť k dispozícii dátové súbory pre tieto polia (DBT), t. j. musia byť v rovnakom priečinku ako samotná tabuľka. Ak Access 2002 nemôže nájsť súbor DBT, spojenie alebo import údajov z tejto tabuľky vygeneruje chybu. Keď exportujete údaje z tabuľky programu Access 2002, ktorá obsahuje pole MEMO, do tabuľky dBASE, automaticky sa vytvorí súbor DBT a dostane rovnaký názov ako súbor tabuľky.

  • Paradox tabuľkové (DB) a indexové (PX) súbory 3.x, 4.xa 5.0.

Access 2002 vám umožňuje pripojiť tabuľky a indexové súbory Paradox 3.x a 4.x pre MS-DOS, ako aj Paradox pre Windows 5.0 a 8.0. Pri aktualizácii údajov v tabuľke Paradox z Accessu musí byť indexový súbor dostupný spolu so súborom tabuľky. Keď pripojíte tabuľku, Access 2002 automaticky pripojí indexový súbor (ak existuje).

Všetky ďalšie súbory používané pri importovaní alebo pripájaní databázových tabuliek musia byť umiestnené v rovnakom priečinku ako tabuľka. Je tiež potrebné poznamenať, že väčšina aplikácií, ktoré pracujú s tabuľkovými a indexovými súbormi, používa

pre tieto súbory použite vyššie uvedené štandardné prípony, aj keď to nie je povinné. Preto môže byť určenie špecifického formátu súboru databázovej tabuľky niekedy netriviálne.

Microsoft Access 2010 predvolene používa rozšírenie formátu súboru ACCDB zavedené v Accesse 2007. Access naďalej podporuje formát súborov používaný v starších verziách Accessu. Tento článok vysvetľuje, prečo by ste mali používať nový formát súboru vždy, keď je to možné, a prečo v niektorých prípadoch možno budete musieť použiť starší formát súboru. Okrem toho sa naučíte, ako previesť databázu do nového formátu súborov.

V tomto článku

Nový formát súboru (ACCDB)

Access 2010 používa formát súboru, ktorý podporuje množstvo vylepšení produktu. Keď vytvoríte novú databázu, predvolená databáza použije nový formát súboru a bude mať príponu .accdb.

Vždy, keď je to možné, by ste mali používať nový formát súboru, pretože podporuje nové funkcie, ako sú polia s viacerými hodnotami a prílohy. Okrem toho, ak chcete konvertovať počítačovú databázu na webovú databázu pomocou služieb Access Services, súbor databázy pre počítač musí byť vo formáte .accdb.

Nový formát súboru však nemožno otvoriť ani prepojiť so staršími verziami Accessu, takže nepodporuje replikáciu a nepodporuje zabezpečenie na úrovni používateľa. Ak chcete databázu používať v starších verziách Accessu alebo chcete použiť replikáciu alebo zabezpečenie na úrovni používateľa, musíte použiť formát súboru staršej verzie.

Funkcie poskytované formátom súboru ACCDB

    Publikovanie na webe pomocou Access Services

    Ak máte server so službou Access Services, komponent SharePoint Server, môžete publikovať formát ACCDB na internete s určitými obmedzeniami kompatibility. Niektoré dizajnové funkcie a paradigmy sú odlišné pre webové databázy ako pre desktopové databázy – niektoré nemožno publikovať online bez vykonania zmien v dizajne.

    Po publikovaní databázy online môžete stále otvoriť súbor .accdb, vykonať zmeny v štruktúre a potom tieto zmeny synchronizovať s publikovanou verziou. Používatelia môžu používať publikovanú webovú databázu v prehliadači bez inštalácie Accessu.

    Polia s viacerými hodnotami

    Povedzme, že potrebujete prideliť úlohu jednému zo svojich zamestnancov, no rozhodnite sa, že ju musíte prideliť viacerým osobám. V Accesse 2010 môžete vytvoriť pole s viacerými hodnotami, v ktorom môžete vybrať mená zamestnancov alebo ich zadať do poľa.

    Po začiarknutí políčok vedľa začiarkavacích políčok vyberte požadované možnosti. Vybratí zamestnanci sa uložia do poľa s viacerými hodnotami a pri zobrazení budú oddelené čiarkami (predvolené).

    Myšlienkou polí s viacerými hodnotami je možnosť jednoduchého výberu a uloženia viacerých výberov bez vytvárania zložitejšieho návrhu databázy. Polia s viacerými hodnotami sú dôležité aj pre integráciu s Microsoft SharePoint Foundation, pretože zoznamy SharePoint tiež podporujú polia s viacerými hodnotami.

    Typ údajov prílohy

    Nový typ údajov príloh umožňuje ukladať všetky typy dokumentov a binárnych súborov do databázy bez nadmerného zväčšenia fyzickej veľkosti databázy. Prílohy sa v prípade potreby automaticky komprimujú, aby sa maximalizovalo využitie priestoru. K príspevku môžete pripojiť dokument programu Word alebo uložiť sériu digitálnych obrázkov. Do jedného príspevku môžete dokonca uložiť viacero príloh.

    Vylepšená integrácia so SharePointom a Outlookom

    V minulosti bol prístup k súborom MDB blokovaný SharePointom alebo Outlookom kvôli skutočnosti, že do databázy Accessu mohol byť zahrnutý nebezpečný kód. Access 2010 vám umožňuje skontrolovať, či je tento kód dôveryhodný alebo neaktívny. Vďaka tomu je možné lepšie integrovať databázy Accessu so SharePointom a Outlookom.

    Sledovanie histórie poľa pomocou polí MEMO

    Memo polia sú užitočné na ukladanie veľkého množstva údajov. Počnúc Accessom 2007 môžete nastaviť vlastnosť ( len appendonly), čo spôsobí, že Access uchováva históriu všetkých zmien vykonaných v poli MEMO. Potom budete môcť zobraziť tento denník. Táto funkcia podporuje aj funkciu správy verzií v službe Windows SharePoint Services 3.0, takže môžete použiť Access na sledovanie zmien vo viacerých riadkoch textového poľa, ktoré je uložené v zozname SharePointu (pokiaľ má políčko začiarknuté políčko Pridať k existujúcemu textu, pre ktoré je uvedená hodnota Áno).

    Vylepšené šifrovanie

    Môžete zadať heslo databázy a zašifrovať obsah databázy. Keď používate Access 2007 a súbor, ktorý používa nový formát súboru, Access používa na šifrovanie údajov rozhranie Windows Cryptography API. Okrem toho je možné použiť šifrovacie nástroje tretích strán.

Starší formát súboru (MDB)

Verzie Accessu staršie ako Office Access 2007 podporujú formáty súborov, ktoré používajú . mdb. V Accesse 2010 môžete otvárať súbory MDB. Ak je súbor uložený vo formáte Access 2002-2003 alebo Access 2000, môžete ho otvoriť a použiť v Accesse 2010 ako zvyčajne. Nemôžete však používať nové funkcie, ktoré vyžadujú formát ACCDB.

Ak je súbor uložený vo formáte Access 95 alebo Access 97, pri prvom spustení v Accesse 2010 vám Access umožní aktualizovať databázu na predvolený formát súboru (zvyčajne na formát súboru .accdb, pokiaľ ste vy alebo správca nenastavili c stick v možnosti). Ak neplánujete používať databázu vo verziách Accessu starších ako Access 2007 a databázu nebudete zdieľať s inými používateľmi používajúcimi verzie Accessu staršie ako Access 2007 a nebudete používať replikáciu alebo zabezpečenie na úrovni používateľa , mali by ste aktualizovať databázový súbor na nový formát ACCDB. Po inovácii databázy na ACCDB už nebudete môcť otvoriť databázu pomocou verzie Access staršej ako Access 2007.

Ak je súbor uložený vo formáte Access 95 alebo Access 97 a nemôžete ho inovovať na formát ACCDB, nebudete môcť vykonávať zmeny v štruktúre. Pomocou Accessu 2010 môžete zobrazovať objekty a vykonávať zmeny v údajoch, nemôžete však vykonávať zmeny v štruktúre.

Previesť na nový formát súboru

Ak chcete explicitne previesť databázu Accessu do nového formátu ACCDB, musíte najprv otvoriť databázu a potom ju uložiť vo formáte ACCDB.

Dôležité: Nasledujúci postup platí pre súbory vytvorené v Access 97, Access 2000, Access 2002 alebo Access 2003.

Najprv otvorte databázu.

    Otvorte kartu Súbor.

    OTVORENÉ.

    V dialógovom okne OTVORENÉ vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.

Teraz skonvertujte databázu:

    Otvorte kartu Súbor.

    Na ľavej strane obrazovky kliknite na tlačidlo všeobecný prístup.

    Na pravej strane dialógového okna typy databázových súborov kliknite na tlačidlo Prístupová databáza.

    Kópia databázy sa vytvorí vo formáte ACCDB.

Na vytvorenie databázy sa spustí obslužný program IBConsol a nadviaže sa komunikačná relácia s lokálnym serverom. Potom sa príkaz vydá z hlavnej ponuky pomôcky

Nástroje -» Interaktívny SQL

Súčasne sa na obrazovke zobrazí dialógový panel "Interaktívny SQL" na popis vlastností databázového súboru (obr. 5.1), v pracovnom poli ktorého je zapísaná požiadavka na vytvorenie databázy.

Ak chcete vykonať požiadavku, musíte zadať príkaz z klávesnice Ctrl + E alebo z hlavného menu zadajte príkaz

Ryža. 4.1. Spustenie servera InterBase

Vytvorenie databázového súboru

Databázový súbor je kontajner, v ktorom sú uložené ďalšie súbory, ako sú tabuľkové súbory, indexové súbory, zobrazenia atď. Databázový súbor sa vytvorí raz a neskôr sa už nedá upraviť. Vo vnútri databázového súboru je určitá oblasť nazývaná metadáta. V tejto oblasti sú uložené programové bloky, ktoré obsahujú skompilované popisy spúšťačov, uložených procedúr a generátorov.

Požiadavka 501 sa používa na vytvorenie prázdneho databázového súboru. VYTVORIŤ DATABÁZU. Vytvorený databázový súbor bude následne obsahovať súbory pre tabuľky, indexy, pohľady atď.

Formát žiadosti

VYTVORTE SCHÉMU DATABÁZY

[ USER [ HESLO ] ]

[ VEĽKOSŤ STRÁNKY [ = ] ]

[ DĹŽKA [ = ] [ STRANA[S]]]

[ PREDCHOZÍ NASTAVENIE ZNAKOV] f ];

kde opcia má štruktúru

FILE[má štruktúru

DĹŽKA [=] [ STRANA [ S ] ] ZAČÍNAJÚCA [ NA [ STR.) )

Účel parametrov:

Zadajte úplný názov databázového súboru. Názov je napísaný podľa pravidiel používanej platformy;

USER- je uvedené meno používateľa (vlastníka) databázy. Pri každom prístupe k databáze sa vyžaduje meno používateľa na jeho identifikáciu;

HESLO- zadajte heslo, ktoré sa požaduje pri každom prístupe do databázy. Heslo sa vyžaduje spolu s užívateľským menom (USER

VEĽKOSŤ STRÁNKY[ = ] - nastavuje veľkosť stránky databázy v bajtoch. Povolené sú nasledujúce veľkosti jednej strany: 1024 (predvolené), 2048, 4096 a 8192;

VÝCHOZÍ NASTAVENIE ZNAKOV- parameter definuje množinu znakov, ktoré budú použité na ukladanie údajov do databázy. To znamená, že sú špecifikované symboly národných abecied. Predvolené nastavenie je ŽIADNE, t.j. povolené sú len znaky anglickej abecedy. Ak chcete pri ukladaní údajov o znakoch používať písmená ruskej a anglickej abecedy, mali by ste zadať súbor WIN 1251. Znaková sada sa zadáva raz pri vytváraní databázy. Predvolené kódovanie alebo túto možnosť môžete zmeniť pri definovaní konkrétnych domén alebo stĺpcov;

FILE- označuje názov jedného alebo viacerých súborov, ktoré tvoria jednu databázu. Názov každého súboru je zadaný ako samostatná možnosť FILE ;

ZAČÍNAME [NA [STRÁNKE]]- určuje úvodnú stránku príslušného databázového súboru (pre viacsúborovú databázu);

DĹŽKA [=] [ PAGE[S]] - určuje veľkosť aktuálneho súboru na stránkach. Predvolená hodnota je 75 strán. Minimálny počet strán jedného súboru je 50.

Ak je definovaný jeden databázový súbor (predvolené nastavenie), predpokladá sa, že pri pridávaní nových záznamov zaberie celý diskový priestor. Tento prístup nie je racionálny, keď diskový priestor servera využíva niekoľko databáz. Preto sú na veľkosť súboru (alebo súborov) kladené obmedzenia. V tomto prípade môžu byť jednotlivé súbory, ktoré tvoria jednu databázu, uložené na fyzicky odlišných médiách. Prvý zo súborov, ktoré tvoria jednu databázu, sa nazýva primárny a zvyšok súborov je sekundárne. Sekundárne súbory sa môžu líšiť v názvoch, príponách a umiestnení úložiska. Pri nastavovaní parametrov pre sekundárne súbory sú niektoré prvky voliteľné a možno ich vynechať, ako napríklad znak rovnosti. Príkaz nižšie (príklad 5.1) vytvorí databázový súbor v aktuálnom pracovnom adresári (priečinku).

Heslo a používateľské meno špecifikované v tomto vyhlásení server skontroluje pri každom prístupe k databáze, aby identifikoval používateľa. Prístupové práva a privilégiá k databáze určuje prevádzkovateľ GRANT, o ktorých sa bude diskutovať nižšie.

Veľkosť stránky pre celú databázu je pevná a môže mať jednu z nasledujúcich hodnôt: 1024, 2048, 4096 alebo 8192 bajtov. Predvolená veľkosť je 1024 bajtov. Výmena dát medzi klientskou aplikáciou a databázou prebieha vo veľkosti stránky. Zväčšenie veľkosti stránky skracuje čas spracovania údajov (vykonanie dotazu) znížením počtu operácií čítania, no zväčšovanie veľkosti stránky je opodstatnené iba vtedy, ak sú vzorky údajov (informácie) veľké. Ak je veľkosť vzorky malá, keď je veľkosť strany veľká, priestor na strane sa nevyužíva efektívne.

Príklad 5.1. Vytvorenie viacsúborovej (distribuovanej) databázy.

VYTVORIŤ DATABÁZU D:SKAZKABOOK.GDB UŽÍVATEĽA "SYSDBA" HESLO "masterkey"

SÚBOR D:SKAZKABOOK.GDl ZAČÍNAJÚCI NA STRANE 1501 DĹŽKA 100

SÚBOR D:SKAZKABOOK.GD2

Na disku D vnútri adresára "SKAZKA" vytvorí sa databáza pozostávajúca z troch súborov:

  • prvý súbor s názvom BOOK.GDB má veľkosť stránky 1024 bajtov (predvolené), počet strán 1500 (od 1 do 1500, od druhého súboru BOOK.GD 1 začína od strany číslo 1501);
  • druhý súbor s názvom KNIHA. GDI má veľkosť stránky 1024 bajtov, počet strán - 100;
  • tretí súbor KNIHA.GD2 má veľkosť stránky 1024 bajtov, počet strán je nedefinovaný (do zaplnenia disku).

Je zadané používateľské meno (vlastník databázy) - SYSDBA a heslo - hlavný kľúč.

Databázu môže vymazať buď užívateľ (vlastník) databázy alebo správca systému pomocou príkazu

Navyše je vymazaný prúd databáza, teda databáza, ku ktorej je vytvorené spojenie.

Po použití tohto príkazu nie je možné následné obnovenie databázy.

Databáza (DB) je integrovaný súbor vzájomne súvisiacich údajov. Databáza sa zvyčajne vytvára pre jednu konkrétnu oblasť, organizáciu alebo aplikáciu.

Na uľahčenie práce s databázami sa používajú databázové manažérske systémy (DBMS, anglická skratka DBMS - Database Management System) - špeciálne softvérové ​​balíky, ktoré zabezpečujú zadávanie, vyhľadávanie, ukladanie, dopĺňanie, opravy údajov, generovanie reportov a odpovedí na požiadavky z databázy. používateľov. DBMS tiež poskytuje ukladanie a pohyb dát, ako aj možnosť ich použitia s iným softvérom. V súčasnosti je väčšina ekonomických a informačných a referenčných softvérových systémov implementovaná na základe použitia jedného alebo druhého DBMS.

Aplikačný program Microsoft Access 2007 určené na vytvorenie Databáza. Access 2007 používa logicky súvisiace tabuľky pozostávajúce zo záznamov rovnakého typu. DBMS Microsoft Access 2007 poskytuje pohodlnú a spoľahlivú správu údajov uložených v tabuľkách.

MS Office Access 2007 prináša niekoľko nových prípon súborov:

accdb – prípona súboru nového formátu MS Office Access 2007 Nahrádza súbory s príponou mdb;

accde – rozšírenie súborov MS Office Access 2007, ktoré fungujú v režime runtime. accde súbory majú všetok zdrojový kód odstránený. Používateľ súboru accde môže spustiť iba kód VBA, ale nemôže ho upraviť. súbory accde nahradili súbory s príponou mde;

accdt – rozšírenie súborov šablón databázy MS Office Access 2007;

accdr – nová prípona súboru, ktorá vám umožňuje otvoriť databázu za behu.

Podstatou vytvárania databázy v Microsoft Access 2007 je, že najprv je potrebné vytvoriť štruktúru databázy (vytvoriť štruktúru tabuliek a nadviazať medzi nimi vzťahy) a následne vyplniť tabuľky novej databázy. MS Access vám umožňuje vytvárať súvisiace objekty a vytvárať referenčnú integritu údajov. Integrita údajov sa vzťahuje na systém pravidiel Microsoft Access, ktorý umožňuje pri zmene jedného objektu automaticky zmeniť všetky súvisiace objekty a poskytnúť ochranu pred náhodným vymazaním alebo úpravou súvisiacich údajov.

Okrem toho je vhodné vytvoriť formulárov na zadávanie údajov do tabuliek, žiadosti na vyhľadávanie informácií v databáze a správy na zobrazenie potrebných informácií z databázy v pohodlnej forme na obrazovke, tlači alebo súbore.

Databázu je možné vytvoriť buď manuálne (nová prázdna databáza) alebo na základe šablón. Šablóny nie vždy zodpovedajú požadovanej databáze, ale s ich pomocou môžete rýchlo vytvoriť databázu blízku tomu, čo potrebujete, a potom ju môžete zmeniť a naplniť svojimi údajmi.

Keď spustíte aplikáciu Accessu 2007, zobrazí sa nová úvodná stránka Začíname s Microsoft Access 2007.

Office Access 2007 – Začíname

Keď vytvoríte databázu zo šablón, môžete si vybrať zo stránky Začíname s Microsoft Access 2007 z kategórií šablón alebo zo šablón z Microsoft Office Online. Keď vyberiete napríklad šablónu Fakulta v kategórii Lokálne šablóny, na pravej strane okna aplikácie sa zobrazí popis databázy. Nižšie je v textovom poli uvedený názov súboru: Fakulta.accdb a ikona priečinka, pomocou ktorej môžete súbor uložiť do požadovaného priečinka (štandardne je zadaný priečinok Moje dokumenty).

Názov súboru a priečinok na ukladanie súborov je možné zmeniť. Potom musíte kliknúť na tlačidlo Vytvoriť. V dôsledku toho sa zobrazí okno databázy Fakulty: databáza (Access 2007) - Microsoft Access. V oblasti úprav sa zobrazí zoznam fakúlt, ktoré je potrebné vyplniť. Ak je navigačná tabla zatvorená, musíte ju otvoriť stlačením klávesu F11 alebo kliknutím na tlačidlo „Otvoriť/zatvoriť okraj navigačnej tably“.

Tí používatelia, ktorí predtým používali kancelárske aplikácie od Microsoftu, sa budú musieť preučiť. Musíte zabudnúť na staré obrázky panelov nástrojov a osvojiť si nový koncept Ribbon - Ribbon.

Inštalačný program zapíše databázový súbor (DB) na disk počítača. Vyžaduje sa pri prvom spustení programu. V budúcnosti môže slúžiť na vytvorenie databázy technologických nastavení a vedenie databázy zákaziek. Ale predtým, ako začnete používať tento DB súbor – načítaním Constructu a/alebo manuálnym vykonaním nastavení – musíte REŠTRUKTÚROVAŤ DB súbor.

Často sa tiež stáva, že je potrebné vytvoriť niekoľko rôznych databáz - pre predajcov, pre archív objednávok, pre testovanie, pre aktualizáciu atď.

Účelom tejto časti je oboznámiť užívateľa s mechanizmami vytvárania nového databázového súboru a nastavovania programu pre zabezpečenie jednoduchej práce s viacerými databázami vytváraním konfigurácií a prepínaním medzi nimi.

Vytvorenie databázového súboru.

Na vytvorenie databázového súboru musí mať používateľ administrátorské práva na svojom počítači a prístupové práva do sekcie „Správa“ v PC ProfStroy 4. Ak máte určené oprávnenie, musíte prejsť do sekcie "administrácia" uložiť do záložiek "Vytvorenie databázy."

V našom príklade sa na vytvorenie databázového súboru vyberie predtým vytvorený priečinok C: TEST DBPS4PS Databázový súbor je pomenovaný base12.fdb . Po určení priečinka a názvu súboru kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a vytvorí sa nový, prázdny databázový súbor. Program o tom informuje:

Takže. Databázový súbor sa vytvorí a umiestni na konkrétne miesto na disku počítača. Ale toto je len „prázdna“ databáza – zatiaľ v nej nie je žiadny zmysluplný obsah. Ak chcete začať pracovať s týmto súborom, pripojte sa k nemu.

Ak sa chcete pripojiť k súboru databázy, musíte prejsť na " Systémové údaje"

V poli "FireBird Database" zadajte cestu k súboru databázy - v našom prípade je to: C:DBPS4PS TESTBASE12.FDB. Ďalej prejdime k vytvoreniu konfigurácie.

Konfigurácia je kombináciou databázového súboru a niekoľkých servisných priečinkov:

    záložné priečinky;

    priečinky na ukladanie priložených súborov (najčastejšie sú to súbory obrázkov profilových sekcií, obrázkov MC, štruktúrnych celkov, kompozícií, súprav atď.);

    priečinky na vytváranie dočasných súborov (používajú sa pri spustenom programe na generovanie napr. obrázkových súborov vzhľadu produktov pre reporty. Vymazané po zatvorení programu;);

    priečinky na ukladanie súborov na export údajov do 1C - tu sú uložené súbory vo formáte XML;

    priečinky adresára archívu projektu - sú v ňom uložené súbory archivovaných kópií projektov.

Je potrebné poznamenať, že pri práci s viacerými databázovými súbormi má vytvorenie konfigurácie svoje vlastné charakteristiky. Takže napríklad priečinky 2 a 3 môžu byť spoločné pre všetky konfigurácie a priečinky 1,4,5 musia byť jedinečné pre každú konfiguráciu.

Po definovaní priečinkov sa zobrazí príznak " Uložiť konfiguráciu ako...", v aktivovanom poli priraďte konfigurácii jedinečný názov a kliknite na tlačidlo " Uložiť konfiguráciu". Pri použití viacerých konfigurácií by ste mali nastaviť príznak "Vyžiadať konfiguráciu pri spustení programu." V tomto prípade, keď spustíte počítač ProfStroy 4, zobrazí sa zoznam konfigurácií, aby ste vybrali tú, v ktorej chcete práca.

Potom kliknite na tlačidlo „Použiť“. Program vygeneruje konfiguráciu, vytvorí priečinky a vyzve vás na výber používateľa:

Pretože Databázový súbor je prázdny – nie sú v ňom žiadni používatelia. Prvý používateľ musí byť vytvorený hneď - do poľa „Používateľ“ zadajte vhodné meno (v našom prípade to bude ADMIN) a kliknite na tlačidlo „Použiť“. Program vás upozorní, že používateľ neexistuje a požiada o potvrdenie vytvorenia.

Potom budete prihlásený do databázy. Vytvorený používateľ bude mať všetky práva v rámci tejto databázy. V budúcnosti jej môžete priradiť heslo, ako aj vytvárať ďalších používateľov systému, ak sa očakáva práca s databázou viacerých osôb, priraďte im príslušné právomoci, heslá atď.

Databáza bola vytvorená, konfigurácia bola definovaná. Teraz môžete prejsť k nastaveniu technologickej časti databázy.