Windows 7 

Avtomatiziran sistem snežni leopard, razvoj in uporaba. Avtomatizirani knjižnično-informacijski sistem IRBIS Kako delati v programu IRBIS za knjižnice

MBUK TsBS Divnogorsk

Osrednja mestna knjižnica

Informacijsko-bibliografski oddelek

Delavnica o delu v programu Irbis-64

AWS "Katalogizator"

Analitični seznam člankov

iz periodike

Praktični vodnik

Divnogorsk 2013

Sestavil:

Solovjova Elena Sergejevna,

Shvets Olga Vladimirovna

Urednik:

Bondarčuk Margarita Genrikhovna

Odgovoren za izdajo:

Gridina Ljudmila Kuzmovna

Iz prevajalnika

IRBIS je sodoben sistem za avtomatizacijo knjižnic, zasnovan za uporabo v knjižnicah vseh vrst in profilov. Omogoča opis vseh vrst publikacij. Sistemski vmesniki so čim bližje potrebam uporabnika in jih je enostavno naučiti. Delovna postaja »Katalogizator« je avtomatizirana delovna postaja uslužbenca knjižnice, ki opravlja naloge ustvarjanja in vzdrževanja baz podatkov.

Ta praktični vodnik je namenjen organizaciji dela v avtomatiziranem delovnem mestu "Katalog" sistema za avtomatizacijo knjižnic IRBIS 64.

Namen priročnika je seznaniti se z osnovnimi načeli izdelave analitičnega bibliografskega zapisa v modulu “Katalogizator”.

Priročnik je namenjen strokovnjakom, ki šele začenjajo delati v tem programu, knjižničarjem specialistom, bibliografom, ki že delajo v delovni postaji "Katalogizator" sistema za avtomatizacijo knjižnic "IRBIS 64".

Registracija periodičnih publikacij v programu Irbis-64

1. Pred izdelavo analitičnega bibliografskega zapisa je potrebno periodiko registrirati. Če želite to narediti, izberite bazo podatkov »Časopisi in revije«. (Registriramo le, če je publikacija nova in še ni bila registrirana)

2. Nato izberite delovni list »OQ51 Opis dnevnika in vnos podatkov o prvem prejemu«.

3. Nato odprite slovar na levi in ​​izberite položaj “Naslov - revije”.

4
. Odprite "Nastavitve", se prikaže okno »Nastavi osebne možnosti«. V stolpcu »Stopnja dela« kliknite gumb

In izberite RJ - log register. Kliknite »Uporabi«.

5. V slovarju v polje »Ključ« vnesite naslov revije, npr.: »Tehnika za mlade«.

!
Opozarjamo vas na obveznost preverjanja periodike!

V oknu preverimo registracijo prejšnje številke periodike, kliknemo gumb »številke« in odpre se okno z registriranimi številkami, nato pa se prepričamo, da revija ni registrirana, kliknemo gumb »prekliči« in začnemo registracija.

7. V oknu kliknemo na gumb »registracija«, odpre se okno in v polje »936: Številka, del« vpišemo številko temeljnice.

8. Nato v polju »910: INSTANCE INFORMACIJE« kliknite gumb, prikaže se okno »Element: 910: Instance Information«. Nastavimo status na "0", nastavimo polje "Datum" v polju "Ne." - držite gumb alt in pritisnite črko D na tipkovnici. V polju »Lokacija shranjevanja« navedite, kje je kopija shranjena. Pritisnite enter in gumb "Shrani"! Preverimo bibliografski zapis in druge elemente opisa.

Izdelava analitičnih

bibliografski zapis

1. Odprite delovno postajo “Catalogizer”. Izberite zbirko podatkov (database), v katero bodo shranjeni zapisi.

2. Nato izberemo RL (delovni list) ASP42 – Analitični opis artikla (celoten), oblika – optimizirano.

3. Stran “Dvojnost” je namenjena preverjanju novo vnesenega dokumenta glede podvajanja. Če morate torej namesto zaznanega dvojnika vnesti drug zapis, morate:

    izbrišemo ali spremenimo podatkovno vrednost v polju, na katerem je kazalec (s tem seveda odstranimo dvojno sporočilo);

    "izpraznite" dokument;

    vnesite nove podatke. Po preverjanju podvajanja na isti strani izpolnite naslednja polja:

Polje je namenjeno vpisu podatkov o avtorju, če je članek napisal en avtor. Za članke dveh ali treh avtorjev, polje 700 Podan je prvi od teh avtorjev. Podatki o drugem in tretjem avtorju se odražajo v polje 701.

V podzemlju 700 pritisnite gumb, nato se odpre okno.

5. V oknu, ki se odpre, izpolnite Priimek, Začetnice, Podaljšanje začetnic, Dodatke k imenu, razen datumov (čini, epiteti, položaji) itd.

6. Polje 200: Naslov

To polje je obvezno. Vnesite glavni naslov članka. Glavni stvarni naslov je naveden v celoti, kot je prikazan v publikaciji. Izpolnimo podpolje »Informacije, povezane z naslovom« - to so informacije, ki pojasnjujejo vsebino članka.

Če iz naslova članka ni razvidno, za kaj gre, vsebino članka oblikujemo sami in jo zapišemo v oglati oklepaj.

Na primer: [O metodologiji bibliografskega iskanja]

Prva informacija o odgovornosti - podpolje se samodejno izpolni iz polja 700 in 701.

Ker smo prvotno registrirali publikacijo, se vsi potrebni podatki o reviji ali časopisu samodejno prenesejo.

V to polje vpišemo samo strani, na kateri je članek natisnjen, vnesemo brez črke “c”. Med številkami v oznaki strani ni presledkov.

Digitalna oznaka revije je podana z arabskimi številkami.

Stran »Glavna BO«.

Na koncu polja je majhen gumb
, se ob kliku prikaže okno, kjer se izpolnijo zahtevana polja. Enota nasproti polja pomeni, da se polje po potrebi ponovi.

Tehnološka stran

Izpolnite polji 907 – Katalogizator, datum in 902 – Imetnik dokumenta. IN 907 polje navedeni so datumi postopne obdelave dokumenta in polno ime izvajalca. Ti podatki so pomemben element obračunavanja dela katalogizatorjev, tako z vidika ocenjevanja količine kot kakovosti opravljenega dela.

Na strani "Tehnologija" v Polje 905 – Nastavitve. Naklada KK... lahko določite, koliko glavnih in/ali dodatnih QC (naklade) je treba ustvariti pri serijskem tiskanju QC. Podano kot dve številki, ločeni z znakom »/« (brez presledkov). Na primer, 6/2 (paket lahko obdela naklado največ 10 glavnih QC in ne več kot 5 dodatnih).

Organizirajte stran

Zaporedoma izpolnimo polja, ki jih potrebujemo.

To polje je obvezno. Po potrebi ponovite. V eno polje se vnese samo en indeks BBK. Indeksi BBK, ločeni z znakom “+”, se vpišejo v ponovno ustvarjena polja s pritiskom na 1.

Polje 606 – Naslov predmeta

To polje je obvezno. Po potrebi ponovite. Po želji lahko dodamo geografske, kronološke in tematske podnaslove.

Polje 610 – Ključne besede

To polje je strogo obvezno. Ponovi se za vsako ključno besedo polje 610. Ključne besede oblikuje bibliograf samostojno. Uporablja se za razširitev zmožnosti iskanja.

Polje 600 – Ime osebe kot predmetna oznaka (osebnost)

Polje se ponovi. To polje je obvezno. Podatki o osebah se vpišejo v polje, ko so predmet obravnave v članku. Vnesene so začetnice polje 600a ločeno z vejico in presledkom za priimkom. Če je osebnosti več, se doda nova za vnos podatkov o vsaki osebi polje 600.

Polje 331 – Povzetek

V polje se vpiše povzetek članka.

Ko je vnos končan, boste v desnem kotu videli indeksno kartico. Preveriti je treba pravilno zaporedje elementov bibliografskega opisa. Po potrebi uredite. Shranite vnos s klikom na ikono "Shrani" v zgornjem levem kotu
.

Način »Print QC«.

Ko končate delo z dokumentom, lahko natisnete indeksne kartice vseh vrst (v zahtevanem številu kopij). Najprej je priporočljivo, da pred preklopom v način »PRINT QC« pogledate dokument v formatu »Set of Index Cards«, da ugotovite, ali so zanj ustvarjene dodatne in/ali referenčne kartice.

Za delo z generiranimi originalnimi postavitvami kartic se uporablja Microsoft Word, ki mora biti nameščen na uporabnikovem računalniku – sicer ta način ni na voljo. Katalogizator lahko prilagodi postavitev (besedilo, pisava, slog), spremeni fizične dimenzije dokumenta v širino in višino ter vodoravne in navpične robove.

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS: pregled orodij za korporativno interakcijo

Predstavljena so orodja za korporativno interakcijo, ki danes obstajajo v sistemu IRBIS.

Ključne besede: sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS, knjižnične tehnologije, avtomatizacija, korporativna interakcija, komunikacijski formati, tehnologije izposoje, prečiščeni elektronski katalogi, distribuirani katalogi.

IRBIS je družina programskih izdelkov, namenjenih avtomatizaciji knjižničnih tehnologij. Med temi izdelki ločimo osnovne in dodatne. Glavne med njimi so predvsem tri generacije sistemov za avtomatizacijo knjižnic - IRBIS32, IRBIS64 in IRBIS128. osredotočen na avtomatizacijo tradicionalnih tehnologij, povezanih z ustvarjanjem in vzdrževanjem elektronskih knjižničnih katalogov.

IRBIS32 je namenjen majhnim knjižnicam, IRBIS64 - srednjim in velikim, IRBIS 128 pa je namenjen ustvarjanju korporativnih sistemov, to je takih združenj, v katerih sodelujejo skupine knjižnic ali oddelki in podružnice ene knjižnice.

Glavni izdelki vključujejo tudi baze podatkov IRBIS64-Full-text - sistem, namenjen ustvarjanju ne bibliografskih baz podatkov (ki so elektronski katalogi), ampak podatkov s polnim besedilom. Ta izdelek lahko obravnavamo kot orodje za ustvarjanje digitalne knjižnice.

Dodatni izdelki družine IRBIS vključujejo programske rešitve, ki predstavljajo specializiran »dodatek« glavnim izdelkom. To je na primer IRBIS-Image-catalog. zasnovan za retrokonverzijo velikih listkovnih katalogov, tj. za ustvarjanje EC na podlagi skeniranih slik kataloških listkov in njihovih besedil, ki jih samodejno prepoznamo.

Kot dodatni produkt IRBIS so na voljo tudi baze podatkov knjižničnih klasifikacijskih sistemov (BBK, UDK, SRNTI) na CD-jih.

Sistem IRBIS je standarden, univerzalen in zasnovan za uporabo v vseh knjižnicah, ne glede na njihov obseg in profil. Med stotinami uporabnikov IRBIS (več kot 3 tisoč - nacionalne knjižnice, zvezne, regionalne, okrožne, mestne centralne knjižnice, mednaseljske in vaške) so glede na profil pridobitve univerzalne in specializirane (medicinske, pedagoške, vizualne). invalidne, otroške, duhovne itd.). Pomemben del uporabnikov IRBIS predstavljajo knjižnice univerz, šol in drugih izobraževalnih ustanov.

Sistem IRBIS ob vsej svoji vsestranskosti ponuja tudi rešitve, ki so osredotočene na specifične tipe knjižnic: na primer reševanje knjižne oskrbe univerzitetnih knjižnic.

Lahko veliko govorimo o posameznih modulih sistema, njihovih značilnostih in funkcionalnosti, vendar se v okviru obravnavane teme osredotočimo le na tiste zmogljivosti IRBIS, ki so povezane z njegovo sposobnostjo vključevanja v korporativne sisteme in tehnologije, to pomeni, da omogočajo interakcijo z drugimi knjižničnimi sistemi in viri.

Zmogljivosti podjetja IRBIS temeljijo na dveh glavnih značilnostih:

podpora za komunikacijske formate, vključno z RUSMARC na podlagi dvosmerne pretvorbe podatkov;

podpora za spletno tehnologijo in protokol Z39.50.

Naj podrobneje razkrijemo specifične korporativne zmogljivosti IRBIS.

Najenostavnejša med njimi je izmenjava datotek bibliografskih podatkov v komunikacijski obliki. To je elementarna priložnost, o kateri nima smisla govoriti v podrobnosti - opozoriti je treba le, da ima IRBIS poleg načinov izvoza/uvoza v formatu RUSMARC možnost nalaganja in razlaganja bibliografskih podatkov v UNIMARC in formata MARC21. Možen je tudi uvoz podatkov iz specifičnih knjižničnih sistemov, kot sta Library 2 in MARK (tiste različice teh sistemov, kjer nalaganje v formatu RUSMARC ni bilo implementirano).

Najpomembnejša, predvsem z vidika vsakodnevnega knjižničnega dela, korporativna tehnologija v IRBIS je tehnologija izposoje: omogoča izposojo že pripravljenih bibliografskih opisov iz zunanjih internetnih virov neposredno v procesu katalogizacije.

Sistem IRBIS ponuja različne tehnologije izposoje: najprej izposojo iz elektronskih katalogov, ki so na voljo prek protokola Z39.50 (to so katalogi vseh največjih knjižnic v Rusiji in svetu); Režim izposoje pri korporaciji IRBIS odpira široke možnosti (to je virtualna združitev v en sam informacijski vir elektronskih katalogov vseh knjižnic, ki delujejo v sistemu IRBIS in ne nasprotujejo takšni združitvi) in nenazadnje je priložnost za izposojo virov LIBNET (s to organizacijo se predvidevajo pogodbena razmerja).

Sistem IRBIS izvaja obratno tehnologijo izposoje - to je spletni prenos že pripravljenih bibliografskih opisov v zunanje korporativne vire, to so lahko baze podatkov, dostopne prek spletnega prehoda IRBIS ali prek protokola Z39.50. Zlasti zvezne kataloge je mogoče vzdrževati na podlagi te tehnologije.

Korporativne zmogljivosti IRBIS vključujejo možnost dela v lokalnih sistemskih modulih (»Katalogator«, »Popoln« itd.) S »tujimi« bazami podatkov. »Tuje« se nanaša na baze podatkov, ki se nahajajo na strežnikih drugih knjižnic, ki uporabljajo sistem IRBIS: katalogizator v določeni knjižnici lahko dela z bazami podatkov drugih knjižnic na enak način kot s svojo.

Sistem IRBIS ponuja orodja za izdelavo zbirnih in distribuiranih katalogov, ki so bistvo mnogih korporativnih sistemov. Zmožnosti IRBIS so bile uporabljene za izdelavo prototipa zbirnega kataloga univerzitetnih knjižnic v okviru projekta »Razvoj informacijskega sistema za dostop do elektronskih katalogov knjižnic na področju izobraževanja in znanosti v okviru enotnega interneta. vir."

Zmožnost izdelave porazdeljenih katalogov je bila uvedena zlasti med ustanovitvijo korporacije IRBIS. Z uporabo iste sheme je mogoče zgraditi porazdeljene kataloge, ki združujejo poljubne skupine knjižnic, ki delajo na sistemu IRBIS. Prisotnost Z-strežnika, ki omogoča dostop do baze podatkov IRBIS preko protokola Z39.50, omogoča uporabniškim knjižnicam IRBIS sodelovanje pri izdelavi distribuiranih katalogov v heterogenem okolju, to je v knjižničnih združenjih, ki uporabljajo različne sisteme avtomatizacije. Primer takšnega združenja je Korporacija moskovskih javnih knjižnic, med katerimi so poleg uporabnikov IRBIS tudi knjižnice, ki uporabljajo LIBER in mapk-sql.

Popolnoma nove priložnosti za korporativno interakcijo se odpirajo v najnovejši generaciji IRBIS - IRBIS128, ki je, kot že rečeno, osredotočena predvsem na korporativne tehnologije. Poleg gradnje konsolidiranih in distribuiranih elektronskih katalogov IRBIS 128 ponuja tako zanimivo priložnost, kot je združevanje različnih baz podatkov - tako "Irbis" kot vseh drugih, ki so na voljo prek protokola Z39.50, na logični ravni, ko "na letenju" ne samo dejanske podatke, temveč indekse, hkrati pa se ustvari enoten informacijski vir tako za iskanje kot za vnos podatkov. Se pravi, da lahko končni uporabnik, na primer katalogizator, ki vnaša podatke, dela z bazo podatkov, ki je pravzaprav rezultat dodajanja lastne baze IRBIS in več baz drugih knjižnic, ki so na voljo preko protokola Z39.50. IRBIS128 ima možnost pisanja ponudnikov za podatkovne baze, dostopne prek drugih protokolov.

Ko govorimo o korporativnih zmožnostih IRBIS, je treba omeniti tudi nedavno implementirano funkcijo, ki zagotavlja podporo za dostop do baze podatkov IRBIS prek portalov državnih storitev.

To so na kratko sredstva za zagotavljanje korporativne interakcije, ki danes obstajajo v sistemu IRBIS.

// NTB. – 2-12. - Št. 11. – Str. 57-60.

Irbis je sistem za avtomatizacijo knjižnic, ki izpolnjuje vse mednarodne zahteve za sodobne knjižnične sisteme in hkrati podpira vso raznolikost tradicij ruskega knjižničarstva. IRBIS 64- za Windows 2000/XP in višje v arhitekturi odjemalec-strežnik - za srednje in velike knjižnice - integriran sistem za avtomatizacijo, sestavljen iz strežnika baze podatkov TCP/IP in sedmih delovnih postaj ("Zbiralec", "Kataložnik", "Bralnik", "Knjiga" Izdaja« , »Skrbnik«, »Knjižna ponudba«, »Lektor«) Sistem vsebuje:
* Roka "Popolna"- predstavlja delovno mesto knjižničnega delavca, ki opravlja naloge pridobivanja in evidentiranja knjižničnih zbirk na podlagi vodenja posebne zbirke podatkov;
* Roka "Katalogizator"- predstavlja delovno mesto knjižničnega delavca, ki opravlja vse naloge oblikovanja (dopolnjevanja in prilagajanja) zbirk elektronskih katalogov;
* Arm "Reader"- predstavlja delovno mesto končnega uporabnika Elektronskega kataloga in je namenjeno celovitemu iskanju po Elektronskem katalogu, pregledu/izpisu najdenih podatkov in oblikovanju naročila za izdajo najdene literature;
* Arm "Izposoja knjig"- predstavlja delovno mesto knjižničnega delavca, ki opravlja naloge izdaje literature po oblikovanih naročilnicah in njenega vračanja;
* Arm "Knjižna ponudba"- je avtomatizirano delovno mesto strokovnjaka (metodika) za vzdrževanje podatkov v zvezi z nalogo knjižne oskrbe ter za pridobivanje koeficientov knjižne oskrbe (KKK) v preglednih in izpisnih oblikah;
* Arm "Korektor" namenjen avtomatskemu iskanju in popravljanju napak v bazah podatkov IRBIS (vključno z bazo elektronskega kataloga, bralcev, nabave in dostopnosti knjig);
* Arm "Administrator"- je delovno mesto strokovnjaka, ki izvaja sistemske operacije nad bazami podatkov kot celoto, namenjene njihovemu vzdrževanju ažurnosti.
* strežnik IRBIS64 je sistem za upravljanje baz podatkov.
* Navodila za vse roke.Sistem je zasnovan za delovanje pod operacijskim sistemom Windows 2000/XP in novejšim.
Namestitveni program - SETUP
64.exe Sistem uporablja omrežni protokol TCP-IP, zato se morate prepričati, da je podpora za ta protokol nameščena na vseh računalnikih, na katerih se bo izvajal IRBIS64. Najprej morate namestiti strežnik IRBIS64 na računalnik z namenskim (. stalen) naslov IP tako, da dokončate namestitev (s klikom na gumb) "IRBIS64 Server".
Tam se samodejno namesti delovna postaja "Administrator". Na računalniku, na katerem je nameščen strežnik IRBIS64, morajo biti vrata odprta - privzeto je 6666. Nato namestite odjemalce IRBIS 64 na odjemalske stroje - tako, da zaženete način "Odjemalci IRBIS64".
V tem primeru je potrebno nastaviti že znan IP naslov računalnika, na katerem je nameščen strežnik IRBIS64. Za prijavo v sistem se od odjemalcev zahteva:
ime testa: MASTER
geslo: MASTERKEY
oz
ime testa: 1
geslo: 1Za delovanje bralnika je predlagano testno ime (identifikator) bralnika - 111 POZOR! Pri nameščanju nove različice IRBIS-a za zamenjavo stare dosledno upoštevajte navodila v datoteki UPGRADE.DOC. Podroben opis delovanja strežnika je podan v datoteki IRBIS Server
64.doc.
Dokumentacija je priložena v datoteki irbisdoс
64.zip. Program je povzet s spletne strani združenja EBNIT http://www.elnit.org

Rusija, Znanstvena knjižnica Državne humanitarne univerze Kirov Vyatka Vodja oddelka za obdelavo znanstvene literature Vorobyova Maria Anatolyevna IRBIS kot sredstvo za ustvarjanje elektronskega knjižničnega vira Cilj vsake knjižnice je zagotoviti razpoložljivost informacijskih virov. Informacijska tehnologija močno širi dejavnost knjižnic. Avtomatizacijo knjižničnih in informacijskih tehnologij spremlja ustvarjanje elektronskih informacijskih virov, katerih podpora in vzdrževanje je možno le v avtomatiziranih načinih. Avtomatizacija prinaša temeljne spremembe v sestavo, strukturo in delovanje SBA. Na bibliografskem področju se avtomatizacija običajno začne z oblikovanjem elektronskega kataloga, ki temelji na celoviti obdelavi novoprispelih vseh vrst neperiodičnih publikacij. Elektronski katalog je predstavnik osrednjega informacijskega vira knjižnice. Z obvladovanjem tehnologije in z zadostnimi materialno-tehničnimi viri knjižnice postopoma oblikujejo celovit ES kot retrospektivni bibliografski vir. V znanstveni knjižnici Vyat GSU zbiranje novih pridobitev poteka od leta 1998. Program, v katerem so se začela dela na izdelavi elektronskega kataloga, iz več razlogov ni več zadovoljeval potreb knjižnice. Zato je padla odločitev za nakup novega AIBS. Zahteve za AIBS za najbolj udobno in plodno delo: podpora za poljubno število baz podatkov; tehnologija za samodejno generiranje slovarjev, na podlagi katere se izvaja hitro iskanje za vse opisne elemente; podpora tiskarskim tehnologijam. Trenutno knjižnica Vyat GSU uporablja različico sistema za avtomatizacijo knjižnic IRBIS. IRBIS je integriran razširljiv knjižnično-informacijski sistem. Podpira UNIMARK, USMARK in ruske komunikacijske formate. Razlogi za izbiro IRBIS: 1) gre za celovit sistem avtomatizacije, ki pokriva vse knjižnične tehnologije - nabavo, sistematizacijo, katalogizacijo, iskanje bralcev, izposojo knjig in administracijo, ki temelji na delovanju petih tipov avtomatiziranih delovnih postaj: »Zbiralec«, »Katalogist«. ”, “Bralec”, “Izdaja knjige”, “Administrator”; 2) IRBIS ima sposobnost podpiranja tradicionalnega (papirnega) modela upravljanja dokumentov v knjižnici; 3) podpira delo v lokalnem omrežju, kar omogoča razširitev uporabe sistema; sistem omogoča ustvarjanje in vzdrževanje poljubnega števila baz podatkov, ki sestavljajo EC ali predstavljajo problemsko usmerjene bibliografske baze podatkov. Trenutno so začele delovati glavne delovne postaje "Popoln", "Katalogizator", "Bralec", "Administrator". Eden glavnih informacijskih virov knjižnice je EK, zato je bilo pomembno ohraniti informacije, ki so bile na voljo v starem sistemu. Do prehoda na sistem IRBIS je ES vseboval več kot 25 tisoč zapisov. Programerji so zapise iz te zbirke podatkov pretvorili v IRBIS, delovna skupina, ustanovljena iz knjižničarjev, je popravljala in urejala bibliografske zapise. Istočasno sta dva oddelka knjižnice - oddelek za znanstveno obdelavo in referenčno bibliografsko-informacijski oddelek, ki sta neposredno povezana z vzdrževanjem EK, začela ustvarjati bazo novih prispelih knjig in analitičnih opisov člankov iz periodike in knjige (trenutno EC vsebuje več kot 59 tisoč zapisov z upoštevanjem pretvorjenih baz znanja za knjige in članke iz starega programa). Pri oblikovanju enotne baze knjig in člankov iz periodike in drugih vrst dokumentov nas je vodilo dejstvo, da naši bralci najraje istočasno iščejo po katalogih in kartotekah ter da ima knjižnica lokalno mrežo, ki združuje oddelki za nabavo, znanstveno obdelavo literature ter referenčni, bibliografski in informacijski oddelek. Prisotnost vseh elementov v bazi podatkov omogoča EK združevanje funkcij vseh vrst katalogov (abecednega, sistematičnega in predmetnega) in kartotek (SKS, tematskih, osebnih kartotek itd.). AWS »Katalogizer« zagotavlja najpopolnejši opis vseh vrst in tipov dokumentov – enozvezkov, večzvezkov, serij, periodičnih publikacij ali člankov iz katere koli od naštetih vrst dokumentov. Podrobna podrobnost elementov BO omogoča njihovo večkratno uporabo za pridobivanje različnih izhodnih in pregledovalnih obrazcev ter iskalnih skriptov ob enkratnem vnosu. Pri vnosu se avtomatsko izvede formalna logična kontrola dela podatkov in uskladitev za podvajanje na novo vnesenih dokumentov v EC, s čimer se prepreči podvajanje bibliografskih opisov na dokumentih, ki so že na voljo v knjižnični zbirki, in dodajanje informacij. o novo prejetih kopijah že ustvarjenih zapisov. IRBIS vsebuje tako priročno sredstvo za popravljanje napak pri vnosu, kot je popravljanje slovarja, ko se hkrati s popravkom napačnega iskalnega izraza popravijo vsi dokumenti ES, povezani s tem izrazom. Ob začetku dela v IRBIS-u smo skušali čim bolj natančno preučiti zmogljivosti sistema. Skoraj takoj se je postavilo vprašanje o oblikovanju avtoritativnih datotek predmetnih oznak, posameznih avtorjev (za izvajanje tematskih iskanj po osebnostih) in deskriptorjev. Ustvarjeni tezaver se posodablja centralno (ko se pojavijo nove teme in poizvedbe). Treba se je bilo odločiti, katera polja izpolniti in katera ne, oblikovati oznake lokacij hrambe dokumentov (k. št. 1, soba št. 2, D itd.). Poleg vnosa novih prejemkov v ES se postopoma izvaja retro vnos starih evidenc, uvedeni so deli oddelkov, kot so krajevna zgodovina, znanost in leposlovje. Ko govorimo o dostopnosti informacijskih virov, predvsem pa o dostopnosti EC za uporabnika, je treba poudariti, da je delovna postaja Reader bralcem predstavljena v sobi informacijskih virov naše knjižnice. Da bi bralci lahko uporabljali EC preko interneta, smo ga prenesli na spletno stran naše univerze. Delovna postaja "Bralec" replicira bazo podatkov delovne postaje "Katalogizator" z drugačno stopnjo dostopa in izključitvijo možnosti prilagajanja elementov bibliografskega zapisa. »READER« ponuja dve vrsti iskanja. Iskanje "za lutke" (način izvaja poenostavljeno iskanje, namenjeno neizkušenemu uporabniku, omogoča iskanje po besedah ​​iz celotnega bibliografskega opisa dokumenta); iskanje »za pametne ljudi« (način vključuje posebne vrste iskanja, ki temeljijo na uporabi informacijskih in jezikovnih virov, kot so avtoritetne datoteke, tezaver, in omogoča uporabo iskalne logike »in« - »ali«, kar bistveno zmanjša raven informacijskega šuma). Poleg možnosti samostojnega sodelovanja z EK naše knjižnice lahko bralci posredujejo zahteve po informacijah referenčnemu, bibliografskemu in informacijskemu oddelku. Bibliografi iščejo v delovni postaji Cataloger in natisnejo rezultate iskanja. Na ravnini "ISKANJE" je možno vnašati in uporabljati trajne poizvedbe z namenom uporabe v prihodnosti. V prehodnem obdobju (z uvedbo informacijske tehnologije) se katalogi vzdržujejo vzporedno. To je razloženo s potrebo po podrobnem obvladovanju elektronske tehnologije in pomanjkanjem avtomatiziranih delovnih postaj za bralce. Popolna zavrnitev kartičnih katalogov v takšnih razmerah pomeni ustvarjanje dodatnih čakalnih vrst in močno poslabšanje kakovosti storitev. Bistveno je razumeti, da se lahko avtomatizirana tehnologija ob ohranjanju osnovne ideologije bistveno razlikuje od tradicionalne tehnologije. Osupljiv primer je »brezpapirna tehnologija«, to je tehnologija, pri kateri ne obstajajo tradicionalne indeksne kartice in številne druge izhodne oblike. Jasno pa je, da se vsaka knjižnica ne bo mogla hitro odpovedati kartotekam in tradicionalnim kartotekam, kar pomeni, da mora sistem imeti možnost tiskanja celotnega obstoječega nabora kartotek. IRBIS podpira tradicionalne papirne tehnologije in ponuja možnosti za pridobivanje širokega nabora izhodnih oblik: od naročilnih listov in povzetkov do kazal in vseh vrst indeksnih kartic. Za uporabnike avtomatiziranega delovnega mesta Katalogizatorja je bila razvita tehnologija za paketno pridobivanje kataloških listov in obrazcev za knjige in revije. Za nastavitev parametrov tiskanja uporabite poseben obrazec, ki se prikaže po kliku na gumb NATISNI. Trenutno ustvarjamo elektronsko evidenco za novoprispele. Iz nje izdelamo tiskani kartonček za kataloge (abecedni splošni, abecedni čitalniki in sistematični). Delovna postaja "Cataloguer" omogoča dve glavni vrsti tiskanja na podlagi rezultatov iskanja: SEZNAMI (enostavno tiskanje v zvitkih) in TABELE (kompleksno tiskanje, ki zagotavlja originalne postavitve indeksov in tabelarnih obrazcev), kar zagotavlja resnične predpogoje za ustvarjanje lastnih edinstvenih informacijskih izdelkov. Naša knjižnica tradicionalno objavlja Indeks del učiteljev Vyat GSU, v letu 2006 bo objavljen z uporabo IRBIS - z uporabo iskanja v polju "Avtor-sodelavec", ki se izpolni pri opisovanju knjig in člankov učiteljev. Bilten novih prispevkov, ki v naši knjižnici izhaja vsako četrtletje od leta 2002, je sedaj ustvarjen v sistemu IRBIS z obsežnim iskanjem po predmetni oznaki in datumu vnosa. Te publikacije so ustvarjene na podlagi baze podatkov ES. Poleg tega letos v sistemu IRBIS nastajata tematska bibliografska indeksa (o ekologiji in življenjski varnosti). Predvidena je njihova izdaja v elektronski obliki s povezavami do podatkovnih baz s polnimi besedili. Trenutno je IRBIS v smislu informacijske in tehnične podpore eden najbolj dinamično razvijajočih se knjižničnih sistemov v Rusiji. IRBIS podpira nove tehnologije za ustvarjanje skladišč znanja s polnim besedilom, ki temeljijo na knjižničnih EC, za osnovo je vzeto polje »Povezava do zunanjega objekta - besedilo« na strani »Tehnologija«. Ena od glavnih značilnosti programa IRBIS je možnost izdelave poljubnega števila baz podatkov. Ob tej priložnosti v naši knjižnici poleg glavne baze podatkov EC ustvarjamo še druge baze podatkov. DB za redke knjige. V sektorju redkih knjig se je začelo delo za ustvarjanje ločene baze podatkov za zbirko redkih knjig znanstvene knjižnice Vyat GSU. Na delovnem listu z opisom knjig je označena stran »Redke knjige«, ki omogoča opisovanje starotiskanih knjig in njihovih značilnosti. Tu so na primer poudarjeni naslednji elementi opisa: zapiski lastnika zbirke, avtogrami, ohranjenost dokumenta, ekslibrisi, zapiski avtorja itd. Baza povzetkov je v izdelavi. Ena od pomembnih funkcij AILS v izobraževalnih ustanovah je zmožnost izvajanja večdimenzionalne analize oskrbe izobraževalnega procesa z literaturo in takojšnjega obveščanja oddelkov o razpoložljivosti knjig v posameznih disciplinah ter ustvarjanja potrebnih dokumentov za poročanje. Za rešitev tega problema je IRBIS razvil podsistem »Knjižna oskrba« v delovni postaji »Katalogist«. Upošteva se večnamenskost učbenikov za študente različnih fakultet (glavnih, dodatnih, metodoloških), semestrov, specialnosti ter možna uporaba istega učbenika za različne discipline. Ker se ista disciplina lahko poučuje na različnih fakultetah, je bil uveden koncept enotne številke discipline; ta številka je določena z nizom povezanih podatkov "disciplina - fakulteta - smer - specialnost - vrsta usposabljanja - oblika usposabljanja". Uporaba podsistema Knjižna oskrba je še posebej aktualna v pričakovanju univerzitetne certifikacije. Predvidena so dela za vzdrževanje in uporabo knjižne baze. Izvirna rešitev je tehnologija obdelave periodike, načrtovana je izdelava zbirke podatkov »Kazalo periodike«. V bazo se vnese zapis, ki vsebuje BO publikacije in podatke o prejemu njenih številk za različna leta. Pri evidentiranju novo prejetih izvodov se podatki o prejemu samodejno zbirajo, lahko pa se vnesejo tudi podatki o artiklih številke. Prehod na nov sistem IRBIS je bil dokaj udoben, ob osvajanju vhodne tehnologije smo izdelali tehnološka navodila za različne delovne procese. Program med drugim nudi kontekstualno pomoč za NAVODILA (možnost priklica informacij pomoči med vnosom podatkov - na zaslonu se pojavi delček navodila, ki se nanaša na vneseni podatkovni element). Razvoj sistema IRBIS je povezan z nenehnim izboljševanjem servisnih orodij. IRBIS povsem upraviči svoje ime - integriran, razširljiv knjižnično-informacijski sistem. Pravzaprav lahko uspešno avtomatizira vse tradicionalne tehnologije posebne znanstvene knjižnice, prisotnost velikega števila pomožnih referenčnih knjig, možnost preverjanja dvojnikov vnesenih informacij in podrobna navodila za uporabnika pa omogočajo knjižničnim delavcem uspešno osvojiti začetne veščine izdelave elektronskih zapisov za kataloge. 2