Naprave 

Brezplačna samodejna sinhronizacija map. Kako rešiti težavo s sinhronizacijo datotek Program za sinhronizacijo podatkov iz bliskovnega pogona

Sinhronizacija map postane nujna, ko ima uporabnik več računalnikov, na katerih dela na različnih mestih. Datoteko, ustvarjeno na enem računalniku, je treba natančno prenesti na drugega. V tem primeru se lahko delo na njem nadaljuje neprekinjeno. Če je na voljo internet, to nalogo zlahka rešijo storitve v oblaku, ko ima uporabnik dostop do svojih datotek s katerega koli delovnega mesta. V tem gradivu bomo preučili možnosti za izvajanje te naloge z uporabo operacijskega sistema, tudi če ni omrežne povezave.

Sinhronizacijo map v sistemu Windows 7 je mogoče izvesti na več načinov, odvisno od vrste medija. Za delo prek omrežja lahko uporabite Sinhronizacijski center, za izmenljive medije pa funkcijo Aktovka.

Aktovka

Za ustvarjanje novega portfelja bomo uporabili kontekstni meni. To lahko storite na namizju ali v kateri koli uporabniški mapi.

V izdelan Portfolio kopiramo mapo z dokumenti, ki jih je treba obdelati na drugem delovnem mestu. Zdaj ga lahko premaknete na bliskovni pogon in greste v drugi računalnik. Ko povežete izmenljivi medij, odprite aktovko in izvedite potrebne operacije z datotekami. Po opravljenem delu se vrnemo na prvi računalnik in sinhroniziramo spremembe.

Če je nekdo v tem času delal z začetno mapo in spreminjal predhodno ustvarjene datoteke, se bo to odrazilo v meniju za posodobitev. Polje, označeno z okvirjem, prikazuje, katere operacije bodo izvedene za sinhronizacijo vsebine. V tem primeru imamo več možnosti:

  1. Datoteka je bila ustvarjena na prvem računalniku in ni v aktovki.
  2. Na drugem računalniku so bile narejene spremembe obstoječega dokumenta in zdaj je treba zamenjati izvirnik.
  3. Datoteka je bila ustvarjena na drugem računalniku in jo je treba kopirati v prvotni imenik na prvem.

S klikom na gumb »Posodobi« uskladimo vsebino imenikov na računalniku in izmenljivem mediju v enako stanje.

Za vsako datoteko lahko pokličete kontekstni meni in si ogledate podrobnosti operacij, izvedenih z njo.

Spremembe, ki jih naredite, lahko sinhronizirate ali pustite staro različico dokumenta v enem računalniku.

Na ta način lahko organizirate delo z bliskovnim pogonom ali z odstranljivim trdim diskom, ki ga je mogoče premikati med delovnimi postajami.

Datoteke brez povezave

Druga možnost vključuje delo z omrežnim virom. To je lahko na primer imenik, ki se nahaja na NAS ali drugem računalniku in je odprt za javni dostop. V Raziskovalcu izberemo želeni vir in v njem poiščemo mapo, s katero bomo delali. V kontekstnem meniju izberite element, označen s številko "1".

Ko računalnik zaključi prvo sinhronizacijo, odprite lastnosti mape. Kot lahko vidite, so datoteke v njem postale na voljo brez povezave. Zdaj lahko delate z njimi, tudi ko omrežni vir ni na voljo.

Spremembe, ki jih naredite, lahko ročno prenesete v nadrejeno mapo ali pa nastavite urnik za to opravilo. Druga možnost se izvaja s pomočjo sinhronizacijskega centra.

Na nadzorni plošči najdemo navedeni element.

Središče za sinhronizacijo se odpre na zavihku Upravljanje odnosov. Ko izberemo razdelek »datoteke brez povezave«, aktiviramo gumb »Urnik« na opravilni plošči.

Označimo mrežno shrambo, v kateri se nahaja želeni imenik z dokumenti.

Na primer, izberimo sinhronizacijo dogodkov.

Tukaj lahko izberete več vrednosti hkrati. Upoštevajte, da se operacija izvede, ko se OS zažene in je nedejaven.

Ustvarjenemu pravilu dodelite ime.

Posledično bo sinhronizacija z izbranim omrežnim pomnilnikom izvedena po določenem urniku. Zadnji element v navigacijskem območju Center odpre možnosti za upravljanje datotek brez povezave v vašem računalniku.

Po končanem delu z omrežno shrambo lahko onemogočite njeno uporabo na zavihku Splošno.

Naslednji zavihek prikazuje podatke o porabi prostora na disku za shranjevanje začasnih kopij. Ko jih ne potrebujete več, lahko počistite disk sinhronizacijskih objektov.

Skupna pomanjkljivost obravnavanih orodij je njihova nezmožnost skupinskega dela z dokumenti. Če se delavne datoteke urejajo iz dveh ali več osebnih računalnikov hkrati, pride do konflikta sprememb. V tem primeru je uporabnik prisiljen ročno izbrati želeno različico dokumenta.

Windows 10

Omrežna sinhronizacija datotek in map v sistemu Windows 10 se izvaja s podobnimi orodji. Omejene zmožnosti za delo z mapami so privedle do dejstva, da je funkcija aktovke izključena iz nabora komponent. Namesto tega dobi uporabnik možnost uporabe omrežnega pomnilnika OneDrive, ki podpira timsko delo. Drugo razpoložljivo orodje za sinhronizacijo v sistemu Windows je pripomoček Microsoft SyncToy. Z njegovo pomočjo lahko delate s katerim koli lokalnim in omrežnim medijem.

SyncToy

Delo na pripomočku je bilo opuščeno že leta 2009, vendar se spopada s svojimi nalogami v sodobnih različicah operacijskih sistemov.

Ko prvič zaženete program, se aktivira čarovnik za ustvarjanje povezav. Uporabniki so pozvani, da izberejo »levo« in »desno« mapo. Tako so razvijalci »krstili« vir in prejemnika.

Naslednji korak je izbira vrste sinhronizacije. Na voljo so tri možnosti:

  1. Sinhroniziraj. Popolna sinhronizacija vseh opravljenih datotek v obe smeri.
  2. Echo. Kopiranje sprememb, narejenih v "levi" mapi, v "desno" mapo.
  3. Prispevajte. Selektivno kopiranje. Od vira do cilja se prenesejo samo novi ali spremenjeni dokumenti. Brisanje datotek je prezrto.

Na zadnji stopnji nastavimo ime ustvarjene povezave.

V glavnem oknu vidimo dani par map. Po želji lahko spremenite izbrano vrsto sinhronizacije ali nastavite dodatna pravila. Tukaj lahko izbrišete povezavo ali ustvarite dodaten par imenikov. S klikom na označeni gumb se začne sinhronizacija.

Napredek operacije je prikazan z indikacijsko vrstico. Ko je dokončano, okno prikaže podrobno statistiko izvajanja.

Pripomoček podpira ustvarjanje neomejenega števila povezav. Operacije lahko izvajate za vse skupaj ali z izbiro trenutno zahtevanega para imenikov.

Končno

Kot lahko vidite, je sinhronizacijo map v sistemu Windows mogoče organizirati z vgrajenimi orodji ali s posebnim pripomočkom, ki ga je razvil Microsoft. Dodatne zmožnosti, ki so potrebne za timsko delo, lahko zagotovi shramba v oblaku OneDrive, ki je sestavni del sistema.

V tem članku si bomo ogledali, kako varnostno kopirati datoteke in jih posodabljati ter kako sinhronizirati datoteke med več računalniki z enim najboljših programov FreeFileSync.

1. Zakaj potrebujete varnostno kopijo?

Varnostno kopiranje datotek, kot so osebni dokumenti, fotografije in videoposnetki, jih bo zaščitilo pred izgubo zaradi nenamernega izbrisa, okvare operacijskega sistema, virusov ali poškodb trdega diska.

Ne pozabite! Če svojih datotek ne varnostno kopirate, jih boste prej ali slej izgubili!

Drugi namen varnostnega kopiranja je lahko sinhronizacija datotek v več računalnikih. Na primer, lahko delate z istimi datotekami doma in v službi in želite, da se datoteke posodabljajo na domačem in službenem računalniku, ko se spreminjajo, ustvarjajo ali brišejo.

Poleg tega bo redno varnostno kopiranje datotek olajšalo obnovitev računalnika v primeru okvare. Vse kar morate storiti je, da obnovite sliko operacijskega sistema, vse datoteke pa so že varno shranjene v varnostni kopiji in vam ne bo treba porabiti veliko časa in truda za njihovo obnavljanje.

2. Namestitev programa FreeFileSync

Program FreeFileSync lahko prenesete v razdelku »«.

Med namestitvijo lahko izberete »Lokalno« ali »Prenosno« različico, ki jo lahko nosite na bliskovnem pogonu, če na primer »Lokalnega« ne morete namestiti na svoj službeni računalnik.

Po namestitvi se ustvarita dve bližnjici: »FreeFileSync« je glavni program in »RealTimeSync« je pripomoček za sinhronizacijo v realnem času.

3. Kje je najboljše mesto za shranjevanje varnostnih kopij?

Preden začnemo z opisom programa FreeFileSync, želim povedati nekaj o tem, kje je bolje shraniti varnostne kopije.

Najbolj zanesljiv in priročen način za shranjevanje varnostnih kopij je na zunanjem trdem disku.

Za shranjevanje lahko uporabite tudi zunanji disk. Ne samo, da boste shranili svoje dragocene dokumente, fotografije in videe, ampak boste lahko tudi hitro obnovili sistem v primeru okvare.

Slabosti shranjevanja varnostnih kopij na bliskovnem pogonu so, da je njegova zmogljivost zelo omejena, bliskovni pogon je enostavno izgubiti in pogosto zahteva veliko prostora za prenos datotek. Poleg tega so bliskovni pogoni zelo dovzetni za okvare in okužbe z virusi.

CD/DVD plošče so prav tako nezanesljivi mediji, saj se lahko poškodujejo in sčasoma postanejo neberljive, tudi če le ležijo na mestu. Poleg tega je problematično redno posodabljanje datotek na diskih.

Varnostno kopijo svojih datotek lahko shranite na drug trdi disk v računalniku. Če pa pride do izpada električne energije, lahko odpovejo vsi trdi diski. Zato tudi to ni priporočljivo.

Nesprejemljivo je shranjevanje varnostne kopije na drugo particijo istega trdega diska, saj se v primeru okvare pogona izgubi tudi varnostna kopija.

Na splošno velja, da ne skoparite in kupite zunanji trdi disk, povezan prek USB-ja (po možnosti USB 3), prek lokalnega omrežja (Ethernet) ali shranite varnostno kopijo na drug računalnik ali prenosnik.

Če so vaše datoteke zelo dragocene in bi njihova izguba povzročila nesprejemljivo škodo, shranite varnostno kopijo na drugo mesto ali na strežnik v internetu (shramba v oblaku). Tako bodo v primeru požara ali druge naravne nesreče vaši podatki ostali nedotaknjeni.

Pomembne zaupne podatke je bolje shraniti v šifrirani obliki z geslom, tako da kraja ali izguba medija ne povzroči razkritja ali nezakonite uporabe zaupnih informacij.

Glavni pogoj za varnost datotek je stalna razpoložljivost njihovih kopij. Takoj, ko se ena od kopij izgubi, jo čim prej obnovite.

4. Varnostne mape

Prvo varnostno kopijo lahko ustvarite tako, da preprosto kopirate mape datotek na zunanji disk, omrežno mapo ali drug izbran medij. Vendar je bolje, da takoj uporabite program FreeFileSync, saj ustvari lastno bazo podatkov za sledenje spremembam datotek.

4.1. Izbira map za varnostno kopiranje

Odprite program, v levo podokno dodajte mape z datotekami in v desnem podoknu izberite mape, v katere želite shraniti varnostne kopije.

Če želite dodati še en par map, uporabite ikono plus »+«, za iskanje mape v Raziskovalcu uporabite gumb »Prebrskaj«. Poti map lahko v celoti ali delno vnesete tudi ročno, kopirate in prilepite poti in imena map v zahtevana polja. Če mapa, v katero želite varnostno kopirati, še ne obstaja, bo ustvarjena ob prvem ustvarjanju varnostne kopije.

Na primer, ustvaril sem mapo »Backup« na disku svojega drugega domačega računalnika »HOME-2« in odprl dostop do nje prek omrežja za branje in pisanje. Tukaj so shranjene varnostne kopije mojih datotek.

Izberite najpomembnejše datoteke za varnostno kopiranje. Možno je narediti varnostne kopije map s filmi in glasbo, ki jih je vedno mogoče prenesti z interneta, vendar če zavzamejo veliko prostora, to običajno ni priporočljivo.

4.2. Izbira načina varnostnega kopiranja

Izberite način varnostnega kopiranja Mirror in kliknite OK.

Prepričajte se, da je gumb Sinhroniziraj nastavljen na zrcalni način.

V tem načinu se pri varnostnem kopiranju mape na desni natančno ujemajo z mapami na levi. Spremenjene datoteke bodo zamenjane, nove bodo dodane, izbrisane datoteke bodo izbrisane.

4.3. Primerjava rezerviranih map

Preden začnete z varnostnim kopiranjem, morate najprej primerjati svoje mape z varnostnimi mapami. Če želite to narediti, kliknite gumb "Primerjaj".

Če je to vaša prva varnostna kopija in niste ustvarili praznih map z varnostnimi kopijami, se bo prikazalo sporočilo, ki označuje mape, ki jih niste našli.

Upoštevajte, da so te napake lahko posledica napake na poti do glavne mape varnostne kopije (v tem primeru »Backup«) ali pomanjkanja dostopa do drugega računalnika prek omrežja (v tem primeru »HOME-2«).

Po primerjavi map boste videli seznam datotek, ki se kopirajo, posodabljajo in brišejo, ter njihovo skupno velikost.

Pri prvem varnostnem kopiranju boste imeli samo datoteke, ki se dodajajo; pri naslednjem varnostnem kopiranju boste videli datoteke, ki se posodabljajo in brišejo, odvisno od sprememb, ki ste jih naredili. Preimenovane datoteke bodo izbrisane iz varnostne kopije in namesto njih bodo kopirane datoteke z novim imenom.

4.4. Ustvarjanje varnostne kopije

Prepričajte se, da so rezultat primerjave, pričakovana dejanja in obseg kopiranih datotek verjetni in kliknite gumb »Sinhroniziraj«, ki postane aktiven.

Ponovno se prikaže sporočilo z opozorilom o izvedenih dejanjih, v katerem morate potrditi začetek varnostnega kopiranja z gumbom »Start«.

Postopek varnostnega kopiranja lahko traja drugačen čas, odvisno od velikosti datotek, hitrosti zunanjega pogona ali lokalnega omrežja. Toda program sam to stori čim hitreje.

Trdi disk A-Data Ultimate SU650 120GB

Prvo varnostno kopiranje lahko traja dolgo, če je na voljo velika količina datotek. Vse nadaljnje varnostne posodobitve trajajo bistveno manj časa. Varnostno kopiranje se konča s sporočilom o uspehu.

Med postopkom varnostnega kopiranja se lahko pojavijo različne napake in opozorila. Večina jih ni bistvenih (na primer, nekatere storitve ali začasne datoteke ni mogoče kopirati). Prepričajte se, da napaka res ni pomembna in kliknite gumb »Prezri«.

5. Sinhronizacija map

Sinhronizacija map bo morda potrebna, če delate z istimi datotekami v več računalnikih, na primer doma in v službi. V tem primeru, da zagotovite, da so datoteke povsod enake, lahko za sinhronizacijo uporabite zunanji pogon ali bliskovni pogon.
Transcend JetFlash 790 8Gb

5.1. Izbiranje map za sinhronizacijo

Odprite program v računalniku z najnovejšo različico datotek. V levem podoknu dodajte mape s svojimi datotekami, v desnem podoknu pa izberite mape na zunanjem disku ali bliskovnem pogonu, ki bodo uporabljene za sinhronizacijo.

Pri sinhronizaciji datotek med več računalniki ni pomembno, katere mape so na desni in katere na levi. Da pa ne bi prišlo do zmede, priporočam, da datoteke, ki so v vašem računalniku, vedno izberete na levi strani, datoteke, ki so na zunanjem pogonu ali bliskovnem pogonu, pa na desni.

Če želite dodati še en par map, uporabite ikono plus »+«, za iskanje mape v Raziskovalcu uporabite gumb »Prebrskaj«. Poti map lahko v celoti ali delno vnesete tudi ročno, kopirate in prilepite poti in imena map v zahtevana polja. Če mapa, ki jo želite uporabiti za sinhronizacijo, ne obstaja, bo ustvarjena med prvo sinhronizacijo.

Datoteke, ki se pogosto spreminjajo, hranite v ločenih mapah (kot so Dokumenti), da se ne pomešajo z velikimi datotekami, ki se ne spreminjajo (kot so filmi). Potem bo sinhronizacija zahtevala bistveno manj časa in prostora na zunanjem disku ali bliskovnem pogonu.

5.2. Izbira načina sinhronizacije

Zdaj pojdite na nastavitve sinhronizacije z uporabo ikone zobnika poleg gumba Sync.

Izberite način sinhronizacije "Obe smeri" in kliknite "V redu".

Prepričajte se, da je gumb Sinhroniziraj nastavljen na Both Ways.

V tem načinu se pri sinhronizaciji mape na levi in ​​desni strani natančno ujemajo. V tem primeru bodo upoštevane vse spremembe na obeh straneh. Spremenjene datoteke bodo zamenjane, nove bodo dodane, izbrisane datoteke bodo izbrisane. Za to se uporablja zbirka podatkov, sestavljena iz posebnih servisnih datotek, ki jih program ustvari v vsaki sinhronizirani mapi.

Zahvaljujoč bazi podatkov lahko spreminjate več računalnikov neodvisno drug od drugega in celo na samem zunanjem disku ali bliskovnem pogonu z uporabo drugega računalnika, ki ni vključen v sinhronizacijo. Med naslednjo sinhronizacijo bo program sam določil, katere spremembe so zadnje in graciozno pripeljal mape z datotekami v končno različico, tudi če ste prejšnjo sinhronizacijo zamudili in ste že pozabili, na katerem računalniku in katere datoteke ste spremenili. Program bo to sam natančno ugotovil s pomočjo podatkovne baze.

5.3. Primerjava sinhroniziranih map

Preden začnete s sinhronizacijo, morate najprej primerjati mape na računalniškem pogonu z mapami na zunanjem ali bliskovnem pogonu. Če želite to narediti, kliknite gumb "Primerjaj".

Če je to vaša prva sinhronizacija in na zunanjem pogonu ali bliskovnem pogonu niste ustvarili praznih sinhronizacijskih map, se prikaže sporočilo, ki označuje mape, ki jih niste našli.

Kliknite gumb "Prezri".

Upoštevajte, da lahko te napake povzroči nepravilna črka pogona (»F« v tem primeru), saj se lahko črke včasih spremenijo, ali težave pri povezovanju zunanjega pogona ali bliskovnega pogona (na primer slab kabel ali pomanjkanje energije).

Ko primerjate mape, boste videli seznam datotek, ki se kopirajo, posodabljajo in brišejo na obeh straneh, in njihovo skupno velikost.

Ko prvič sinhronizirate, boste imeli samo dodane datoteke; ob naslednji sinhronizaciji boste videli tiste, ki so posodobljene in izbrisane, odvisno od sprememb, ki ste jih naredili. Preimenovane datoteke bodo izbrisane in namesto njih bodo kopirane datoteke z novim imenom.

5.4. Začnite sinhronizacijo

Prepričajte se, da so rezultat primerjave, pričakovana dejanja in obseg sinhroniziranih datotek verjetni in kliknite gumb »Sinhroniziraj«, ki postane aktiven.

Ponovno se prikaže sporočilo z opozorilom o izvedenih dejanjih, v katerem morate potrditi začetek sinhronizacije z gumbom »Start«.

Odvisno od velikosti datotek, hitrosti zunanjega pogona ali bliskovnega pogona lahko postopek sinhronizacije traja drugačen čas. Toda program sam to stori čim hitreje.

Prva sinhronizacija z veliko količino datotek lahko traja dolgo. Vse nadaljnje sinhronizacije trajajo bistveno manj časa. Sinhronizacija se konča s sporočilom o uspehu.

Med postopkom sinhronizacije se lahko pojavijo različne napake in opozorila. Večina jih ni bistvenih (na primer, nekatere storitve ali začasne datoteke ni mogoče kopirati). Prepričajte se, da napaka res ni pomembna in kliknite gumb »Prezri«.

5.5. Sinhronizacija v drugem računalniku

Če želite sinhronizirati mape v drugem računalniku z zunanjim pogonom ali bliskovnim pogonom, morate nanj namestiti program FreeFileSync, na enak način konfigurirati in izvesti sinhronizacijo (oddelki 5.1-5.4).

Prav tako lahko pri namestitvi programa izberete različico "Portable" in namestite program na zunanji disk ali bliskovni pogon, ki bo uporabljen za sinhronizacijo. Priporočljivo je, da to metodo uporabite, če programa ni mogoče namestiti na drug računalnik (na primer v službi).

6. Nastavitve programa FreeFileSync

Program ima nekaj nastavitev in vse so precej jasne in uporabne.

Program si zapomni najnovejše mape za sinhronizacijo. Še vedno pa je bolje, da nastavitve sinhronizacije shranite v datoteko z uporabo menija »Datoteka/Shrani«.

Z uporabo menija Datoteka lahko ustvarite novo konfiguracijo ali odprete obstoječo. Tako lahko ustvarite več različnih konfiguracij, na primer ločeno za varnostno kopiranje datotek na drugem domačem računalniku in ločeno za sinhronizacijo dokumentov s pomočjo bliskovnega pogona s službenim računalnikom.

Če izberete »Shrani kot paketno opravilo«, lahko to datoteko uporabite za ročno izvajanje varnostne kopije, sinhronizacijo map ali jo določite v razporejevalniku za samodejno načrtovano varnostno kopiranje.

Če nameravate paketno opravilo zagnati samodejno v skladu z razporedom, potem lahko pri shranjevanju nastavite obravnavanje napak na »Prezri«, potrditveno polje »Zaženi pomanjšano« in dejanje dokončanja »Zaprite okno procesa« ali »Izklopite računalnik ” (za rezervo ob koncu dneva).

Datoteka z nastavitvami in paketno opravilo imata ustrezne ikone in ju je mogoče zagnati brez odpiranja glavnega programa.

6.2. Primerjajte, filtrirajte in nastavitve sinhronizacije

V meniju »Dejanja« lahko odprete »Nastavitve primerjave«, »Nastavitve filtra« in »Nastavitve sinhronizacije«.

V nastavitvah primerjave lahko namesto načina »Datum in velikost datoteke« nastavite »Vsebina datoteke«, vendar to ni priporočljivo, saj bo močno upočasnilo hitrost programa.

V levi plošči lahko izberete mape in nastavite primerjalne nastavitve za vsako od njih posebej. Možno je omogočiti tudi kopiranje simboličnih povezav, če veste, zakaj je to potrebno.

V nastavitvah filtra lahko posamezne datoteke in mape izključite iz varnostne kopije.

Na primer, če vaša mapa »D:\Documents« vsebuje mapo »Video« z velikimi datotekami, ki ste jih že nekje kopirali, morate za izključitev te mape iz sinhronizacije dodati vrstico »D:\Documents\Video\« v razdelek »Izključi« Če želite iz varnostne kopije izključiti vse namestitvene programe programov, ki jih je mogoče prenesti z interneta, dodajte vrstico »*.exe« v razdelek »Izključi«.

Na levi plošči lahko izberete mape in nastavite nastavitve filtra za vsako od njih posebej.

Z uporabo polj na desni strani lahko filtrirate datoteke, ki niso potrebne za sinhronizacijo glede na časovno obdobje od zadnje spremembe in njihovo velikost. Na ta način lahko izločite na primer datoteke, ki so prestare in prevelike.

Nastavitve sinhronizacije

Nastavitve sinhronizacije so najpomembnejše, najbolj uporabne in vam omogočajo prilagodljiv nadzor nad postopkom ustvarjanja varnostnih kopij ali sinhroniziranja map.

Na voljo so naslednje možnosti sinhronizacije.

Povratno potovanje Uporablja se za sinhronizacijo map med več računalniki. Mape na levi in ​​desni sta popolnoma usklajeni z uporabo podatkovne baze sprememb. Datoteke se kopirajo in brišejo v obe smeri.
Ogledalo Uporablja se za varnostno kopiranje. Mape na desni so popolnoma skladne z mapami na levi. Datoteke se kopirajo samo od leve proti desni; datoteke, izbrisane na levi, se izbrišejo tudi na desni.
Nadgradnja Nove in spremenjene datoteke v mapah na levi se kopirajo v mape na desni, datoteke, izbrisane v mapah na levi, pa se ne izbrišejo iz map na desni. To je morda potrebno, ko morate stare datoteke shraniti v varnostno kopijo.
Selektivno Omogoča konfiguracijo lastnih pravil sinhronizacije pri zaznavanju novih, spremenjenih in izbrisanih datotek na levi in ​​desni strani. Lahko se uporablja za reševanje nekaterih posebnih težav.

V vseh načinih, razen pri sinhronizaciji »Both-Way«, lahko nastavite lastna pravila za nove, posodobljene in izbrisane datoteke.

Obstaja tudi možnost »Zaznaj premaknjene datoteke«, ki je uporabna, če pogosto čistite mape. V tem primeru se datoteke ne bodo ponovno kopirale, ampak bodo preprosto premaknjene v kopije.

Tik spodaj lahko konfigurirate nastavitve za brisanje datotek - »Trajno izbriši«, »Dodaj v koš« ali »Arhiv«.

Privzeto se datoteke na trdih diskih izbrišejo v koš. Če se zmotite z nastavitvami sinhronizacije in so nekatere potrebne datoteke izbrisane, jih je mogoče obnoviti.

Datoteke na bliskovnih pogonih in omrežnih mapah se ne izbrišejo v koš. Obnoviti jih je mogoče samo s posebnimi programi za obnovitev datotek. Če se zmotite, ne počnite ničesar z bliskovnim pogonom ali diskom, dokler ne obnovite potrebnih datotek z njih.

Ko izberete možnost »Arhiviraj«, se datoteke ne izbrišejo, ampak premaknejo v mapo, ki jo določi uporabnik.

Če morate sinhronizirati veliko količino podatkov in postopka ni mogoče nadzorovati, je priporočljivo, da možnost »Obravnava napak« nastavite na »Prezri«. Izberete lahko tudi želeno dejanje za dokončanje sinhronizacije, na primer izklop računalnika.

Nastavitve sinhronizacije lahko nastavite tudi za vsako posamezno mapo tako, da jo izberete na levi plošči.

6.3. Druge nastavitve in orodja

V meniju »Orodja« lahko odprete »Nastavitve« samega programa, spremenite »Jezik« vmesnika, »Poišči« datoteke in mape v rezultatih primerjave, »Ponastavite lokacijo« vseh map in »Izvozi«. seznam datotek« v besedilni dokument.

Privzeto je v nastavitvah programa omogočeno »Kopiranje datotek, odporno na napake«, zaradi česar je varnostno kopiranje ali sinhronizacija zanesljivejša.

Če se pojavijo takšne težave, lahko omogočite »Kopiraj blokirane datoteke«. Možnost »Kopiraj DACL, SACL, lastnika, skupino« vam omogoča kopiranje dovoljenj za datoteke, če ste nastavili takšne omejitve in jih želite shraniti v varnostno kopijo, da omejite dostop do njih ali pozneje obnovite datoteke skupaj z varnostnimi nastavitvami.

Neizkušenim uporabnikom odsvetujem eksperimentiranje z varnostnimi nastavitvami, še posebej s šifriranjem datotek. To lahko povzroči trajno izgubo dostopa do datotek v primeru okvare sistema ali napake uporabnika.

»Samodejni ponovni poskus ob napakah« vam omogoča nastavitev števila poskusov kopiranja datotek in intervala med poskusi v primeru začasnih težav z omrežjem ali medijem.

Spodaj so pravila za prilagajanje kontekstnega menija za izkušene uporabnike s povezavo do primerov njihove uporabe.

Gumb »Znova prikaži skrita okna« obnovi prikaz, ki ste ga prej onemogočili s potrditvenim poljem »Prezri naslednje napake«.

Gumb “Privzeto” vrne vse nastavitve programa v prvotno stanje. Uporabite ga, ko niste prepričani, da ste vse pravilno konfigurirali.

No, ne pozabite potrditi vseh opravljenih sprememb z gumbom »V redu«.

7. Varnostno kopiranje v realnem času

Tukaj si bomo ogledali dodatni pripomoček RealTimeSync, ki je nameščen skupaj z glavnim programom in se uporablja za samodejno sinhronizacijo.

Odprite pripomoček z bližnjico RealTimeSync na namizju ali v meniju START, pojdite v meni Datoteka in izberite Odpri.

V razdelku »Mape za spremljanje« pustite samo mape z datotekami na disku računalnika in izbrišite mape z varnostno kopijo na zunanjem disku, bliskovnem pogonu ali lokalnem omrežju.

Nastavite čas v sekundah, po katerem želite preveriti, ali so v mapah spremenjene datoteke. Če na primer nastavite 3600 sekund, bodo mape pregledane vsako uro od začetka spremljanja. Preostane le še klik na gumb »Start«, program se bo minimiziral v sistemski pladenj (v ikono poleg ure) in začel spremljati mape.

Če pri naslednjem pregledu pride do sprememb datotek v navedenih mapah, bo program začel postopek sinhronizacije, ki se bo končal s prikazom ustreznega okna.

Če je potrditveno polje »Zaženi minimizirano« potrjeno v nastavitvah paketnega opravila, to sporočilo ne bo prikazano in sinhronizacija bo izvedena v tihem načinu.

Če ob zaznavi sprememb v mapah pripomoček ne more dostopati do zunanjega pogona, bliskovnega pogona ali omrežne mape z varnostnimi kopijami, se prikaže ustrezno sporočilo.

Če je v nastavitvah paketnega opravila možnost »Obravnava napak« nastavljena na »Prezri«, to sporočilo ne bo prikazano in sinhronizacija se bo zgodila, ko se obnovi dostop do naprave z varnostnimi kopijami.

Med prednostmi pripomočka RealTimeSync je mogoče opozoriti na enostavnost njegove nastavitve in uporabe, vendar ima tudi več pomanjkljivosti. Najprej ga morate zagnati ročno ali sami nastaviti zagon skupaj z operacijskim sistemom Windows (na primer tako, da kopirate bližnjico do mape »Zagon« v meniju »START«). Drugič, ne omogoča nastavitve prilagodljivega urnika za sinhronizacijo. In tretjič, včasih sinhronizacija ne deluje.

8. Načrtovano varnostno kopiranje

Kot alternativo pripomočku RealTimeSync lahko uporabite Windows Task Scheduler, ki nima vseh naštetih slabosti in ima bolj prilagodljive zmožnosti.

Pojdite na »Nadzorna plošča\Sistem in varnost\Administrativna orodja« in izberite »Načrtovalnik opravil« ali »Razpored opravil«.

Izberite "Ustvari preprosto opravilo."

Vnesite smiselno ime za opravilo in kliknite gumb »Naprej«.

Izberite, kako pogosto želite varnostno kopirati.

Nato bodite natančnejši glede dneva in ure, ko bo vaš računalnik verjetno vklopljen za sinhronizacijo. Na primer vsak petek ob 17.00.

Izberite dejanje za opravilo Zaženi program.

Kliknite gumb Prebrskaj.

Izberite datoteko paketnega opravila, ustvarjeno v FreeFileSync.

Kliknite gumb "Končano".

Zdaj bodo datoteke varnostno kopirane točno na določen dan in uro. Če je računalnik takrat izklopljen, bo opravilo dokončano ob naslednjem vklopu. Samo poskrbite, da bo varnostni medij na voljo ob pravem času.

Nastavitve varnostnega kopiranja lahko kadar koli izbrišete ali spremenite v knjižnici razporejevalnika opravil.

Tudi samo datoteko paketnega opravila je mogoče kadar koli spremeniti, ne glede na planer, s programom FreeFileSync.

Prav tako lahko ustvarite neomejeno število opravil paketne sinhronizacije in opravil razporejevalnika s široko paleto nastavitev in varnostnih načrtov.

To je vse, shranite svoje datoteke na zanesljiv medij in ne zanemarjajte varnostnega kopiranja.

9. Povezave

Spodaj si lahko prenesete celotno različico programa za varnostno kopiranje in sinhronizacijo datotek.

Trdi disk Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Trdi disk Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Trdi disk Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB

Pred približno dvema letoma sem ustvaril projekt - majhen odjemalski program, ki ga je mogoče namestiti na katero koli napravo in preprosto sinhronizira datoteke.
Na primer, lahko določite, da se dokumenti sinhronizirajo med vašim domačim in službenim računalnikom. Glasba in knjige med domačim računalnikom in telefonom. Varnostno kopiranje med domačim računalnikom, službenim računalnikom in strežnikom. Ta program bi lahko nadzoroval tudi kasnejšo distribucijo katere koli datoteke v sistemu. To pomeni, da bi lahko kot lastnik vedno izvedeli zgodovino datoteke: kopiranje na bliskovni pogon, v drug računalnik, po e-pošti itd.

Potem sem skoraj že dobil sredstva, vendar je investicijski sklad, s katerim sem sodeloval, v zadnjem trenutku zahteval resen delež v poslu. In odločil sem se, da igra ni vredna sveče. In potem nekako ni bilo časa za to.

Da, pravite, obstajajo shrambe v oblaku in zakaj so potrebne, ko obstajajo Yandex.Disk, Dropbox in kup storitev za shranjevanje datotek v oblaku. No, preprosto ni vedno sprejemljivo ali priročno. Minuse:
1. Svoje datoteke zaupate tretji osebi brez kakršnega koli jamstva (nisem paranoičen, vendar svojih intimnih podatkov ne bi pustili v takem skladišču).
2. Za dostop do njih potrebujete internet. In to v Rusiji še vedno ni vedno mogoče z zahtevano hitrostjo.

Sveto mesto ni nikoli prazno in podjetje BitTorrent je izdalo nekaj podobnega, a v okrnjeni obliki. Njihov program preprosto sinhronizira datoteke med različnimi platformami in sistemi, takoj ko se povežejo ali so v istem podomrežju. Na žalost ne morete prilagodljivo konfigurirati sinhronizacijskih pravil, vendar obstaja odličen odjemalec, ki se upravlja prek izvornega vmesnika (WIndows, MAC OS X, Android, iOS) ali spletnega vmesnika (*NIX).

Ne grem več na svoj mobilni telefon po fotografije, dokumente in glasbo, niti ne grem na strežnik, da bi dobil redko posodobljeno varnostno kopijo.
V domačem računalniku je več map:
Telefon
Strežnik
Splošno
Avto

Če želite nekaj shraniti v svoj telefon, preprosto kopiram želeno datoteko v mapo »Telefon«. Čez nekaj sekund se bo pojavil na mojem telefonu
Za izmenjavo dokumentov s fanti v službi sem jih dal v splošno mapo. In po nekaj sekundah se bo ta datoteka prikazala vsem ljudem, ki jih potrebujem - lokalno in ne v oblaku.

V avtu je Google Nexus kot medijski center, ki gleda internet preko 3G. Na domačem računalniku sem dal navigacijske zemljevide in glasbo v mapo Auto. Vse se samodejno zloži v avto. Iz mape Avto/snemalnik posnamem zanimive trenutke, ki jih posname videorekorder (naprava v avtu je vedno na spletu).
Prihrani veliko časa.

BotTorrentu želimo uspeh pri razvoju njihovega čudovitega projekta.
Prenesi.
Na voljo na Google Play Market in Apple AppStor. Mislim, da se bo kmalu pojavilo za mobilno različico Windows.

PS
Hvala Murin Sashi za namig)

Čeprav je bila tu seveda tudi muha. Program je plačan, stane 600 rubljev. Brezplačna različica po 30 dneh uporabe omogoča sinhronizacijo samo 100 datotek in 3 opravil.

Na splošno seveda v primeru dobre programske opreme 600 rubljev ni škoda. Po drugi strani pa sem vseeno poskušal najti nekaj podobnega za nič. 🙂

In našel sem ga. - brezplačna programska oprema za sinhronizacijo datotek in imenikov.

Uporablja inovativne algoritme za sinhronizacijo vaših podatkov med osebnimi računalniki, prenosniki, USB ključki itd. Allway Sync združuje železno zanesljivost in izjemno preprost uporabniški vmesnik.

Tu vmesnik ni tako prijeten, samo spletno mesto pa je v ruščino precej slabo prevedeno. Prav tako program ne more sinhronizirati podatkov prek FTP, WebDAV ali SFTP. Ima pa potrebno funkcijo sinhronizacije z bliskovnim pogonom USB. To ne počne nič slabše kot GoodSync in je popolnoma brezplačen.

Na spletnem mestu nisem našel navodil. Zato vam bom povedal, kje in kaj je treba konfigurirati, da bo samodejna sinhronizacija delovala in vam ni treba zapomniti programa.

1. Po zagonu programa bo ustvarjeno novo opravilo. V skladu s tem morate izbrati mape za sinhronizacijo. V mojem primeru je to "C:\Workfiles" na levi strani in "Z:" na desni. Zakaj ravno "Z", vam bom povedal kasneje.

2. Izvedete lahko ročno analizo in prvo sinhronizacijo s klikom na ustrezne gumbe, da se prepričate, da vse deluje pravilno.

  • Pri povezovanju odstranljive naprave
  • Po določenem času

V skladu s tem se bo sinhronizacija zgodila v trenutku, ko vstavite bliskovni pogon USB v računalnik, in Allway Sync bo nenehno spremljal spremembe datotek vsakič, ko je minilo določen čas od zadnjega preverjanja. Če sta datoteki različni, se bo začela sinhronizacija.

Obstaja tudi več drugih časovnih možnosti sinhronizacije; izberite tiste, ki vam osebno ustrezajo. Pravzaprav bo že samo možnost »Pri povezovanju izmenljive naprave« povsem dovolj.

Kliknite »V redu«, da shranite nastavitve.

4. Če želite zagotoviti, da se program naloži vsakič, ko vklopite računalnik, v zgornjem meniju izberite »Pogled -> Nastavitve... -> Aplikacija« in potrdite polje »Zaženi aplikacijo v opravilni vrstici, ko vklopite računalnik .”

Zdaj je nastavitev končana. In potem so mi prinesli nek dokument na drugem bliskovnem pogonu. Torej, kaj imamo tukaj? Ups! Vse moje strogo zaupne delovne datoteke so bile sinhronizirane z bliskovnim pogonom nekoga drugega!

Da se to ne bi zgodilo, morate spremeniti črko pogona vašega delujočega bliskovnega pogona. Zame je to "Z", čeprav tudi disk "X" zveni dobro. 🙂

Če želite spremeniti črko pogona, vstavite bliskovni pogon v računalnik, s katerim boste sinhronizirali. Nato odprite "Start -> Nadzorna plošča -> Skrbniška orodja -> Upravljanje računalnika -> Upravljanje diskov". Tam poiščite bliskovni pogon, z desno miškino tipko kliknite, izberite »Spremeni črko pogona ali pot pogona« in izberite katero koli črko, vendar po možnosti bližje koncu seznama.

Zdaj bo Windows vsakič dodelil to črko vašemu bliskovnemu pogonu in sinhronizacija se bo zgodila samo z želeno napravo in ne z nobeno.

Po tem lahko prek menija Allway Sync »Datoteka -> Izvoz« shranite nastavitve programa in opravil, da jih lahko uvozite v druge računalnike, s katerimi je potrebna sinhronizacija.

Zdaj me ne skrbi več za pomembne datoteke. Podvojeni so 3-krat: na bliskovnem pogonu, na domačem računalniku in na delovnem prenosniku. Poleg tega so podatki sinhronizirani in imam vedno posodobljeno kopijo. Zato se ne bojim izgube bliskovnega pogona, smrti trdega diska ali sistemskih napak! 🙂

Številni uporabniki morajo danes delati ne na enem, temveč na dveh ali celo več namiznih računalnikih (vsaj v službi in doma) – to v praksi samodejno pomeni potrebo po sinhronizaciji vseh delovnih gradiv. Pri tem je mobilnim zaposlenim še težje, saj med drugim ne morejo brez prenosnega osebnega računalnika, kot je prenosnik, netbook ali druga vrsta mobilnega računalnika. To pomeni, da morajo zagotoviti, da so njihove datoteke sinhronizirane tudi na mobilnih napravah, da se izognejo neskončnim težavam z različicami dokumentov in projektov, katerih reševanje bo zahtevalo veliko dragocenega časa.
Seveda lahko posodobljene datoteke redno ročno kopirate v vse računalnike – službene, domače in mobilne. Vendar to ni najboljša rešitev, saj bo treba vsakodnevno izvajati operacije kopiranja in prepisovanja. Precej hitreje in zanesljiveje je sinhronizirati podatke z ustreznim pripomočkom ali spletno storitvijo za sinhronizacijo datotek. V tem članku bomo obravnavali več takih rešitev.

Osnove sinhronizacije

Za sinhronizacijo podatkov lahko uporabniki uporabljajo tako specializirane pripomočke kot spletne storitve. Oba spremljata vsebino določenih map, ki se nahajajo na različnih mestih (na primer na dveh različnih računalnikih) in sinhronizirata podatke glede na izbrano metodo.

Obstaja veliko možnosti za sinhronizacijo datotek. Najbolj priročno je, če sta računalnika povezana neposredno med seboj preko lokalnega omrežja, infrardečega vmesnika ali interneta. V tem primeru se sinhronizacija podatkov izvede v samo enem koraku - v bistvu s pritiskom na en gumb v oknu ustreznega programa. Če neposredne povezave ni, se podatki lahko sinhronizirajo s pomočjo posredniške naprave, ki se uporablja za prenos informacij med dvema računalnikoma. Takšna naprava je lahko bliskovni pogon, zunanji trdi disk, mapa na strežniku FTP itd. V tem primeru se podatki sinhronizirajo v več fazah: najprej se datoteke zapakirajo iz enega računalnika in pošljejo v posredniško napravo, nato pa se ti podatki prejmejo v drug računalnik, zaradi česar se izvede sinhronizacija.

Vse zgoraj navedeno velja pri uporabi pripomočkov. Kar zadeva spletne storitve, pri sinhronizaciji prek njih ni treba neposredno povezovati sinhroniziranih naprav med seboj, saj se izbrane mape v računalniku ali prenosniku sinhronizirajo z uporabniškimi podatki, ki se nahajajo v spletni shrambi. To pomeni, da se dokumenti, posodobljeni med delom, samodejno varnostno kopirajo v takšno skladišče.

Ker je treba podatke redno sinhronizirati (običajno dnevno), je bolj priročno avtomatizirati ta proces - na primer analizirati in sinhronizirati datoteke po nastavljenem urniku ali ob določenih dogodkih (na primer pri priključitvi izmenljivega pogona, zagonu sistema). , ali ko se posodobitve prikažejo v sinhroniziranih mapah ). Če je potrebno, na primer pri obdelavi velikih količin informacij, je bolj smiselno prezreti nekatere datoteke med sinhronizacijo (običajno je smiselno, na primer, izključiti sistemske in skrite datoteke), kar bo zmanjšalo čas, potreben za podatke. obravnavati.

Programi za sinhronizacijo datotek

Na trgu je veliko pripomočkov za sinhronizacijo datotek - med njimi so tako plačljive kot brezplačne rešitve, številni brezplačni izdelki pa imajo zadostno funkcionalnost, da zadovoljijo potrebe povprečnega uporabnika. Kot primere takih pripomočkov si bomo ogledali ViceVersa, GoodSync, Allway Sync in FreeFileSync.

Specializirani pripomočki praviloma izvajajo sinhronizacijo zelo hitro in so enostavni za uporabo, saj je najpogosteje dovolj, da enkrat konfigurirate parametre delovanja in ta postopek avtomatizirate - v prihodnosti bodo programi neodvisno spremljali situacijo in pravočasno sinhronizirali datoteke način.

Sinhronizacija ne povzroča težav. Najprej ustvarite novo nalogo, v njej določite dve mapi - izvorno in ciljno ter po potrebi določite pogoje filtriranja datotek. Nato s klikom na gumb zaženite postopek analize vsebine map Analiza. Na zaslonu se prikaže rezultat primerjave podatkov v izvorni in ciljni mapi, ki označuje nove, spremenjene in izbrisane datoteke (slika 1).

riž. 1. Rezultat analize nadzorovanih map v GoodSync

Po tem lahko ročno zaženete sinhronizacijo podatkov (gumb Sinhronizacija), vendar je bolj priročno konfigurirati program za samodejno izvajanje operacije. V ta namen odprite razporejevalnik, vgrajen v pripomoček, in določite čas ali dogodek sinhronizacije, ob nastopu katerega naj program začne analizirati in sinhronizirati datoteke (slika 2).

riž. 2. Nastavitev samodejne sinhronizacije v GoodSync

Vredno je biti pozoren na en odtenek. Pri samodejnem sinhroniziranju datotek s prenosno napravo za shranjevanje (na primer bliskovnim pogonom) lahko pride do težave s prepoznavanjem diska. Bolj priročno je, če se obdelava datoteke začne samodejno, ko je povezana edinstvena naprava, vendar bo kateri koli pogon USB, ko je povezan, prikazan pod isto črko, kar bo povzročilo napake pri sinhronizaciji, če bo vstavljen drug bliskovni pogon. Da bi program pravilno prepoznal želeni disk, morate ročno spremeniti pot do naprave, tako da črko pogona zamenjate z oznako nosilca (=Ime nosilca:\mapa1\mapa2 - slika 3). Ustrezno oznako nosilca za določen disk je preprosto nastaviti v lastnostih s pomočjo Windows Explorerja. Uporaba teh nastavitev zagotavlja, da je želeni prenosni pogon zaznan, ne glede na črko pogona, ki mu je dodeljena.

riž. 3. Zamenjava črke pogona z oznako nosilca
v GoodSync

Nasprotno

razvijalec: Programska oprema TGRMN

Velikost distribucije: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Brezplačno - 708 KB

Delo pod nadzorom: ViceVersa Pro 2.5 in ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (vse različice); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Cena: Pro - 59,95 $; Plus - 34,95 $; Brezplačno - brezplačno

ViceVersa Pro je znana rešitev za sinhronizacijo, varnostno kopiranje in podvajanje datotek in map (slika 4). Z njegovo pomočjo lahko sinhronizirate podatke med namiznimi računalniki, prenosniki, datotečnimi strežniki, zunanjimi mediji (trdi diski, USB naprave, ZIP pogoni itd.), NAS itd. To se izvaja prek lokalnega omrežja, prek interneta in z uporabo katere koli zunanje naprave za shranjevanje.

Med sinhronizacijo se analizirajo parametri, kot so velikost datoteke in datum/čas ustvarjanja datoteke, kontrolne vsote ali kombinacija teh parametrov. Možno je vključiti/izključiti pri analizi podimenikov, pa tudi posameznih datotek, ob upoštevanju njihovih atributov (skrite/sistemske/samo za branje) in maske. Sinhronizirate in varnostno kopirate lahko odprte in aplikacije zaklenjene datoteke, vključno s poštnimi bazami podatkov Outlook in Outlook Express, dokumenti Word in Excel ter bazami podatkov SQL. Sinhronizacija podatkov se izvaja ročno na zahtevo ali samodejno - po urniku (na primer dnevno ob strogo določenem času). Da bi prihranili prostor na disku in zagotovili varnost podatkov na katerem koli mediju, program ponuja orodja za stiskanje in šifriranje datotek.

Pripomoček je na voljo v treh izdajah: brezplačni (http://www.tgrmn.com/free/) in dve komercialni izdaji - osnovna Plus in razširjena Pro. Zmožnosti brezplačne izdaje so omejene na primerjavo in sinhronizacijo datotek v mapah (vključno s podmapami) med disketnimi pogoni, trdimi diski, omrežnimi pogoni ter pogoni ZIP in CD; sinhronizacija se izvaja ročno. Izdaja Plus vam omogoča delo s pogoni USB, trdimi in omrežnimi pogoni ter DVD-ji/CD-ji, nudi možnost sinhronizacije/varnostnega kopiranja odprtih/zaklenjenih datotek in jo je mogoče konfigurirati za delo po urniku. Izdaja Pro podpira vse funkcije, ki so jih navedli razvijalci.

GoodSync 8.8.6

razvijalec: Siber Systems, Inc.

Velikost distribucije: 7,15 MB

Delo pod nadzorom: Windows 2000/XP/Vista/7

Cena: 29,95 $

GoodSync je priročno in preprosto orodje za sinhronizacijo in varnostno kopiranje datotek (slika 5). Program vam omogoča sinhronizacijo datotek med namiznimi in prenosnimi računalniki, izmenljivimi pogoni in strežniki ter varnostno kopiranje pomembnih podatkov na različne medije (vključno s strežniki FTP in WebDAV). Poleg tega je mogoče sinhronizirati datoteke med napravami Windows Mobile Phone ali Pocket PC (Windows CE) in namiznim računalnikom. Sinhronizacija se lahko izvaja neposredno med računalniki (v lokalnem omrežju ali preko interneta s strežnikov FTP, WebDAV in Secure FTP) ali s povezovanjem katerekoli zunanje naprave za shranjevanje (USB pogon, zunanji trdi disk).

Analiza podatkov se izvaja ob upoštevanju datuma/časa spremembe datotek ali njihove velikosti. Med analizo so skrite in sistemske datoteke samodejno prezrte; lahko konfigurirate vključitev/izključitev datotek z imeni, ki ustrezajo določeni maski, pa tudi datotek določene velikosti ali z določenim časom spreminjanja. Zaklenjene datoteke je mogoče sinhronizirati s storitvijo Volume Shadow Copy. Za avtomatizacijo postopka sinhronizacije so vključena orodja za zagon sinhronizacije po urniku in ob določenih dogodkih (na primer, ko je računalnik povezan v lokalno omrežje, ko je na računalnik priključen izmenljivi pogon ali ko se sistem zažene). ), lahko uporabite razporejevalnik Windows. Za večjo varnost med sinhronizacijo podatkov na daljavo je implementiran prenos datotek po šifriranem kanalu (FTP preko SSH in WebDAV preko SSL), za varnostno kopiranje pa je možna uporaba šifriranega datotečnega sistema EFS (Encrypting File System).

Program ima demo različico, ki je popolnoma funkcionalna 30 dni. V prihodnje ga bodo lahko uporabljali domači uporabniki in neprofitne organizacije povsem brezplačno, a z omejitvami – ustvarite lahko do tri sinhronizacijske posle, vključno z največ sto datotekami. Obstaja posebna prenosna izdaja pripomočka - pojavlja se pod imenom GoodSync2Go in je namenjena namestitvi na pogone USB.

Allway Sync 11.6.1

Razvijalec: Botkind, Inc.

Velikost distribucije: 6,9 MB

Delo pod nadzorom: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Cena: odvisno od licence: Pro - 29,99 USD; Brezplačno - brezplačno (samo za nekomercialno uporabo)

Allway Sync je enostaven za uporabo pripomoček, zasnovan za sinhronizacijo in varnostno kopiranje datotek v mapah (slika 6). Program omogoča sinhronizacijo podatkov med namiznimi računalniki, prenosniki, zunanjimi trdimi diski, pogoni USB, strežniki FTP/SFTP in različnimi spletnimi napravami za shranjevanje podatkov. Analiza in posodabljanje informacij poteka preko lokalnega omrežja, interneta in zunanjih pomnilniških naprav (flash diski, zunanji trdi diski itd.).

Najnovejše različice datotek so zaznane na podlagi kombinacije atributov datoteke, velikosti datoteke in časa ustvarjanja. Da bi zožili seznam analiziranih datotek, je mogoče vključiti/izključiti sinhronizacijske objekte ob upoštevanju lokacije datoteke, imena in atributov (vključi/izključi samo skrite/sistemske datoteke). Sinhronizacija se lahko izvede na zahtevo in samodejno - po določenem času, ko je priključena izmenljiva naprava, ko računalnik miruje itd.; Uporabite lahko načrtovalnik opravil Windows.

Program je na voljo v dveh izdajah: brezplačni in komercialni Pro. Brezplačna izdaja vam omogoča sinhronizacijo največ 40 tisoč datotek v 30-dnevnem obdobju. Obstaja posebna prenosna izdaja pripomočka, namenjena namestitvi na bliskovni pogon ali zunanji trdi disk.

FreeFileSync 4.2

razvijalec: ZenJu

Velikost distribucije: 9,27 MB

Delo pod nadzorom: Windows 2000/XP/Vista/7

Cena: zastonj

FreeFileSync je brezplačen pripomoček, zasnovan za primerjavo in sinhronizacijo datotek med računalniki in izmenljivimi pogoni (slika 7). Datoteke se analizirajo glede na datum in velikost. Pri primerjavi podatkov sta imenika »\RECYCLER« in »\System Volume Information« privzeto prezrta; možno je tudi vključiti/izključiti posamezne datoteke glede na datum, velikost in ime. Zaklenjene datoteke je mogoče kopirati s storitvijo Windows Volume Shadow Copy Service. Obstaja nabor orodij za ustvarjanje paketnih opravil, katerih zagon je mogoče avtomatizirati prek razporejevalnika Windows.

Pripomoček se distribuira pod licenco GNU GPL, njegova namestitev pa je možna v dveh različicah: stacionarni (na lokalnem računalniku uporabnika) in prenosni (na primer na bliskovnem pogonu).

Storitve za sinhronizacijo datotek

Obstaja veliko storitev, namenjenih sinhronizaciji datotek v internetu. Nekateri od njih so postavljeni kot spletni prostori za shranjevanje z možnostjo sinhronizacije, drugi so zasnovani posebej za sinhronizacijo. Osredotočili se bomo na dve najbolj priljubljeni storitvi za sinhronizacijo - SugarSync in Dropbox, ki sta po zmogljivostih, ki jih ponujata, bistveno pred tekmeci.

Za razliko od pripomočkov storitve zahtevajo veliko več časa za analizo podatkov in njihovo sinhronizacijo. Časovna razlika je seveda relativna in je določena s specifičnimi pogoji delovanja na internetu in količino informacij, ki se sinhronizirajo - seveda lahko pri nizki hitrosti povezave operacija traja zelo dolgo. Zato je ta metoda zanimiva le, če imate stalno hitro internetno povezavo. Toda storitve imajo vse potrebne funkcije za dostop do dokumentov iz različnih naprav z dostopom do interneta, kjer koli (doma, v pisarni, na službenem potovanju itd.) in kadar koli, kar je zelo pomembno za mobilne uporabniki. Poleg tega lahko po potrebi dostopate do svojih dokumentov tudi iz računalnika nekoga drugega, saj se nadzorovane datoteke ne samo sinhronizirajo z vsemi napravami, ki jih določi uporabnik, ampak se tudi varnostno kopirajo v spletno shrambo. In to še ni vse – uporaba tovrstnih storitev močno poenostavi izmenjavo datotek. To pomeni, da lahko preprosto izmenjujete dokumente z drugimi zaposlenimi v podjetju, ki delajo na istem projektu, ter fotografije in druge materiale z družino in prijatelji.

Poleg tega velja omeniti, da spletna sinhronizacija datotek ne zahteva hkratne prisotnosti vseh sinhroniziranih naprav na internetu hkrati, saj se kot posredniki uporabljajo posebej za ta namen zasnovani strežniki. Vse je veliko bolj priročno - sinhronizacija vsakega od uporabniško določenih računalnikov in mobilnih naprav se izvaja, ko so povezani v internet.

V tehničnem smislu uporaba storitev ne povzroča težav. Najprej morate ustvariti svoj račun na ustreznem viru, nato prenesti odjemalski program in ga namestiti - odjemalec je seveda nameščen na vsakem računalniku, na katerem želite sinhronizirati podatke (z isto prijavo/geslom). Ko končate, morate konfigurirati nastavitve sinhronizacije; v številnih storitvah je to mogoče storiti že med namestitvijo odjemalca storitve. Z nastavitvijo mislimo na določitev map, ki jih bo treba v prihodnosti sinhronizirati med napravami, morda boste morali določiti nekatere druge parametre. Na primer, v SugarSync morate izbrati ime in ikono za hitro prepoznavanje vašega računalnika in šele nato določiti potrebne mape (slika 8). Po tem se podatki prenesejo na oddaljeni strežnik - torej se dejansko varnostno kopirajo.

riž. 8. Nastavitev odjemalca v SugarSync

Nadaljnji ukrepi so odvisni od izbrane storitve. Torej, na SugarSync morate preko modula Manage Sync Folders dodatno določiti, med katerimi napravami naj se mape sinhronizirajo (slika 9). V Dropboxu takšna operacija ni potrebna, na tej storitvi pa boste morali redno kopirati sinhronizirane podatke v mapo Moji dokumenti\Dropbox(ta mapa se samodejno ustvari na uporabnikovem računalniku ob namestitvi odjemalskega programa). Po opravljenih nastavitvah se vsebina map (ki jih določi uporabnik v primeru storitve SugarSync in mape Dropbox pri uporabi istoimenske storitve) samodejno sinhronizira z ustreznimi spletnimi strežniki v obeh smereh preko interneta. . Posledično bodo vse sinhronizirane naprave vedno imele najnovejše različice nadzorovanih datotek. Po potrebi lahko do teh datotek dostopate ne samo iz sinhroniziranih naprav, temveč tudi v spletni shrambi - prek spletnega vmesnika (slika 10).

riž. 9. Definiranje sinhroniziranih map v SugarSync

riž. 10. Dostop do spletnega pomnilnika SugarSync prek spletnega vmesnika

Obe storitvi se lahko uporabljata za samodejno sinhronizacijo različnih osebnih datotek (dokumentov, slik, glasbe itd.) in omogočata sinhronizacijo informacij med dvema ali več računalniki in različnimi mobilnimi napravami. Kar zadeva podprte namizne operacijske sisteme, ima SugarSync odjemalce za Windows in Mac OS X (glejte tabelo), Dropbox pa podpira tudi Linux. Storitve SugarSync in Dropbox ponujajo vrsto zelo privlačnih (predvsem SugarSync) tarifnih načrtov in omogočajo brezplačno uporabo s 5 oziroma 2 GB prostora na disku za SugarSync oziroma Dropbox. Nekaterim uporabnikom bo za sinhronizacijo dokumentov dovolj brezplačen račun.

Omeniti velja, da večja količina prostega prostora in širša podpora za mobilne platforme nista edini prednosti storitve SugarSync. Z vidika funkcionalnosti je tudi bolj zanimiv - na primer bolj priročno organizira delo s sinhroniziranimi mapami in datotekami, sistem za nadzor različic je bolje implementiran, mape v skupni rabi je mogoče zaščititi z geslom itd. Storitev omogoča urejanje dokumentov prek spleta (urejene datoteke se odprejo na uporabnikovem računalniku v pripadajočih aplikacijah in nato shranijo v spletno shrambo) – kar pomeni, da lahko dokument začnete delati na službenem računalniku in ga dokončate na domačem računalniku. Hkrati se storitev Dropbox od SugarSync razlikuje po občutno višjih hitrostih prenosa in sinhronizacije ter je veliko lažja za nastavitev in uporabo.

Zaključek

Ogledali smo si dve različni možnosti za samodejno sinhronizacijo datotek - z uporabo pripomočkov za sinhronizacijo in prek spletnih storitev za sinhronizacijo podatkov. Izbira najprimernejše možnosti je prepuščena uporabniku, saj je tukaj vse zelo individualno. Pripomočki so bolj privlačni glede hitrosti in zmožnosti natančnega prilagajanja parametrov sinhronizacije, vključno z obdelavo strogo izbranih vrst podatkov. Storitve pa zagotavljajo dostop do najnovejših različic datotek iz skoraj katere koli naprave z dostopom do interneta. Z nastavitvijo katere koli od obravnavanih rešitev lahko preprosto in preprosto sinhronizirate svoje delovne datoteke in popolnoma odpravite zmedo z različnimi različicami istih dokumentov, ki se zelo pogosto pojavlja pri delu na več računalnikih.