Microsoft 

Kako razdeliti besedilo v Excelovi celici? Kako razdeliti celice v Excelu: Besedilo stolpca, Flash Fill in formule Kako razdeliti stavek na besede v Excelu

V Excelu lahko razdelite celice, za katere je bila prej uporabljena spojina, z uporabo istega elementa menija na zavihku "dom". V tem primeru bodo informacije, ki so na voljo v združeni celici, postavljene v zgornjo levo celico.

Ko izberete spojeno celico, je izbran tudi menijski element "Združi in postavi na sredino". Ko celice razdelite, ostane izbrana skupina predhodno združenih celic.

Celice v Excelu, ki prvotno ni bila združena, ni mogoče razdeliti. V Excelu sploh ni takšne postavke, ampak samo "Razdruži celice".

Če morate kljub temu celico v Excelu razdeliti na dve ali več celic, ki je bila prvotno cela, lahko preprosto dosežete podoben učinek z združitvijo sosednjih ali zgornjih celic.

V Excelu je možno tudi diagonalno razdeliti celico. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite celico, ki jo želite razdeliti diagonalno, in izberite v meniju "Oblika celice". V oknu, ki se prikaže na zavihku "Meja" Celico lahko razdelite diagonalno na dve možnosti.

Toda v tem primeru celica ni razdeljena na dva dela, ampak je v celici narisana le črta. Če želite besedilo v taki celici postaviti v različne kote, ga morate v celici zapisati v dveh vrsticah in med seboj razmakniti s presledki.

Program za urejanje podatkov. Informacije v datoteki so predstavljene v obliki tabele, ki je sestavljena iz vrstic in stolpcev. Najmanjša merska enota v Excelovem dokumentu je celica. Ti elementi so oštevilčeni glede na njihov odnos do stolpca in vrstice, na primer A1 ali D13. Spremenite lahko širino in višino celic, da jim daste želeni videz, tako da oblika, velikost in razmerje stranic ustrezajo vašim zahtevam. Poleg tega lahko združite sosednje elemente na obeh straneh ali razveljavite delitev, da prilagodite strukture tabel. Ker je celica najmanjša datotečna enota v Excelu, je na žalost ne morete razdeliti.

Excelove preglednice so zelo priljubljene in se pogosto uporabljajo za delo s podatki. Včasih morajo uporabniki celico razdeliti na dva ali več delov, vendar program nima te možnosti. Vendar pa obstajajo načini, kako to omejitev zaobiti in dati mizi želeni videz.

Potreba po razdelitvi celice se lahko pojavi, če mora eden od stolpcev vsebovati dva ali več podatkovnih elementov. Na primer, dve ali več imen določenega artikla, medtem ko imajo drugi v stolpcu »ime« samo enega. Poleg tega morajo nekateri uporabniki podatke v eni celici razdeliti na več. Najpogostejši primer je ločena razdelitev polnega imena osebe na priimek, ime in patronim, tako da vsaka vrednost zavzame ločeno celico. V obeh primerih lahko izvedete ločevanje s funkcijami, kot so spajanje celic, besedilo v stolpce, hitro polnjenje in različne formule, ki so prilagojene za vsak primer posebej.

Excel ima določeno strukturo tabele - to je potrebno za lažje krmarjenje po podatkih, pa tudi za izogibanje napakam v formulah in izračunih, težavam pri kombiniranju in branju. Vsaka celica ima svojo individualno številko, ki je določena z njenim položajem na oseh številk in latiničnih črk. Na primer, alfanumerični naslov prvega elementa v tabeli je A1. Ena vrstica ustreza eni celici tabele in obratno. To pomeni, da je minimalen element in ga ni mogoče razdeliti na dva ali več neodvisnih.

V nekaterih primerih mora uporabnik Excela zagotoviti, da ima en stolpec dve ali več vrednosti, ki se sekajo z eno od vrstic. Na primer, ko ima določena stvar več imen ali številk, podatki o ostalih pa se prilegajo eni celici. Podobno z vrsticami, če en stolpec vključuje primarne kategorije (na primer "programerji", "oblikovalci" in tako naprej), drugi pa sekundarne ("programerji" - Ivan, Peter). Čeprav tega ne morete storiti neposredno v urejevalniku, se lahko omejitvi izognete. Za to potrebujete:

  1. Vnaprej načrtujte, kaj bo največje število vrednosti vsebovalo v vrstici ali stolpcu;
  2. Na stopnji priprave Excelovega lista za delo združite tiste celice stolpca ali vrstice, ki bodo uporabljene kot posamezne celice;
  3. Tako bodo »razdeljene« celice predstavljale neodvisne elemente, »cele« celice pa bodo povezane, kar pomeni, da bo rezultat vizualen (vendar bo še vedno ustrezal zahtevam Excela).

Primer: v stolpcu A in vrsticah 1–5 imate 5 priimkov, sosednji stolpec B pa vsebuje položaje teh ljudi v podjetju. Če ena ali več oseb zaseda 2 položaju, drugega vnesite v stolpec C, za ostale pa preprosto združite B1 in C1, B2 in C2 itd. Podobno v primerih, ko ena vrednost v prvem stolpcu ustreza več kot dvema v naslednjih. Vsaka celica bo imela svoj naslov v Excelu in bo ostala popolnoma funkcionalna.

Kako razdeliti celice, združene pri načrtovanju strukture

Če se po dejanjih, podobnih tistim, opisanim v prejšnjem odstavku, odločite, da je treba celotno stran vrniti v prejšnje stanje in razdeliti celice:

  1. Odprite želeni list, izberite vse celice (ali določen del) in pojdite na zavihek »Domov« na zgornji plošči Excela;
  2. V območju Poravnava kliknite puščico in odprite spustni seznam z možnostma Spoji in Sredi, nato izberite Razdruži celice;
  3. Elementi bodo razdeljeni na posamezne elemente, vendar bodo vsi podatki premaknjeni v zgornji levi del - porazdelite jih lahko po stolpcih s funkcijo »Besedilo po stolpcih«, ki si jo bomo ogledali v nadaljevanju.

Kako vizualno razdeliti celico v Excelovi tabeli, kako razdeliti element diagonalno

Če morate samo vizualno razdeliti celico, ne da bi spremenili njene lastnosti in naslove v Excelu, morate:

  1. Kazalec postavite na želeni element ali izberite več (ali celoten list).
  2. Odprite zavihek »Domov«, v območju »Celice« kliknite »Oblika«.
  3. Odpre se spustni meni, kjer morate izbrati »Oblikuj celice«.
  4. V novem oknu morate iti na zavihek »Meja« - tukaj lahko sami narišete potrebne celične okvire (navpične, vodoravne in diagonalne črte, več možnosti črt in veliko barv).
  5. Obstaja še ena možnost - z desno tipko miške kliknite izbrane celice, da odprete kontekstni meni, nato izberite »Oblikuj celice«, pojdite na zavihek »Meja« in naredite črte na enak način.
  6. Ena ali več izbranih celic bo prejelo postavitev, ki ste jo določili.

Če želite ustvariti celico, ki bo vsebovala imena vrstic in stolpcev hkrati, morate narediti:

  1. V oknu »Oblikuj celice« na zavihku »Meja« narišite poljubno diagonalno črto, ki poteka od zgornjega levega do spodnjega desnega kota.
  2. Uporabi oblikovanje.
  3. Vnesite besedilo na "vrh" celice (razdeljeno je le vizualno), ki bo ustrezalo vrstici, na primer "naslov").
  4. Poravnajte ga levo ali desno, natančneje ga postavite s presledki.
  5. Med urejanjem predmeta pritisnite Alt + Enter, da se premaknete v novo vrstico, nato vnesite besedilo za stolpec, na primer "količina";
  6. Če besedilo ni postavljeno ali ni videti tako, kot želite, ga boste morda morali prestaviti s preslednico ali spremeniti velikost in razmerje stranic celic.

Kako razdeliti podatke celic v stolpce tabele Excel z uporabo ločila

Če imate celice, ki so napolnjene z nekaterimi podatki in jih je treba razvrstiti v stolpce, uporabite funkcijo split. Popoln je, če elementi vsebujejo podatke, na primer o povabljenih - ime, priimek, številko vstopnice, njihovo mesto ali državo, datum prihoda. Če je bilo vse to preneseno iz besedilnega dokumenta, ne bo imel oblikovanja. Da bi bilo delo v Excelu bolj priročno, je treba podatke razdeliti v ustrezne stolpce - "ime", "priimek" in tako naprej.

To se naredi takole:

  1. Ustvarite nove prazne stolpce, če jih ni dovolj desno od tistega, ki vsebuje informacije (ne sme biti manjše od števila kategorij podatkov), sicer bodo informacije zapisane v druge, ki so že izpolnjene. Kazalec miške postavite za želeni stolpec v vrstico z latiničnimi črkami in z desnim gumbom miške kliknite na okvir tabele, v kontekstnem meniju izberite »Vstavi«. Če morate dodati več praznih stolpcev, najprej izberite podobno številko desno od tistega, ki ga iščete (kliknite na celico z latinično črko in povlecite izbor).
  2. Izberite stolpec, ki ga želite razdeliti. Odprite »Podatki« - »Delo s podatki« - »Besedilo po stolpcih«.
  3. V novem oknu (Čarovnik za razdelitev besedila v stolpce) izberite obliko podatkov. Če stolpec, ki ga iščete, vsebuje informacije različnih kategorij, ločene s presledki ali vejicami, izberite »Razmejeno«, če ima fiksno količino podatkov - »Fiksna širina« (na primer digitalni identifikator - preučili bomo to možnost pozneje), kliknite »Naprej«.
  4. Nato določite ločila, ki se uporabljajo v nizu besedila v stolpcu. Navedite jih v polju »Ločilni znak je« (če jih je več, navedite vse v polju »Drugo«). Določite tudi »Štej zaporedna ločila kot eno«, če podatki vsebujejo več vrst zapored (na primer dva presledka v vrsti ali piko, ki označuje okrajšavo besede in ne konca stavka, sledi pa ji vejica).
  5. Nastavite ločilo vrstice, če besedilo vsebuje stavke, ki so označeni v narekovajih in vsebujejo ločila iz drugega odstavka, vendar jih ni mogoče razdeliti. Sem spadajo stavki, kot je "Rusija, Moskva" - naslov v tem primeru mora ostati nedotaknjen. Če ne nastavite omejevalnika, bosta »Rusija« in »Moskva« v različnih stolpcih.
  6. Izberite obliko podatkov. Privzeto je "Splošno". Če vaši podatki vsebujejo datume ali zneske sredstev, navedite ustrezne stolpce, v katere bodo uvrščeni. Tukaj lahko tudi določite, kam bodo določeni podatki postavljeni. Kliknite ikono za izbiro obsega na desni strani »Postavi v« in izberite skrajni levi prosti stolpec, ki ga želite izpolniti kot prvi stolpec. Podatkov žal ni mogoče premakniti v drug Excelov delovni zvezek ali celo na drug list, lahko pa jih razdelite na trenutnega in nato preprosto kopirate na želeno mesto.
  7. Kliknite "Končano" - uporabljene bodo vse nastavitve. Shranite dokumente, da jih ne izgubite.

Kako porazdeliti podatke celic po stolpcih tabele Excel z uporabo Flash Fill

Od različice 2013 Microsoft Office Excel ponuja možnost recikliranja Flash Fill. S to funkcijo lahko prisilite urejevalnik, da samodejno razdeli podatke v celice stolpcev, takoj ko opazi vzorec v vnosu.

Možnost deluje takole: Excel začne analizirati podatke, ki jih vnesete v celice delovnega lista, in poskuša ugotoviti, od kod prihajajo, čemu ustrezajo in ali je v njih vzorec. Torej, če imate v stolpcu A priimke in imena ljudi, v B pa vnesete priimke, bo pripomoček z uporabo »Takojšnjega polnjenja« izračunal to načelo in ponudil samodejno razdelitev vseh vrednosti v stolpec B.

S tem orodjem morate v nov stolpec vnesti le del podatkov - glede na to, da funkcija deluje v pasivnem načinu, je zelo priročno. Za aktiviranje in uporabo:

  1. Prepričajte se, da imate aktivirano "Takojšnje polnjenje" - nahaja se v zavihku "Datoteka" - "Možnosti" - "Napredno" - "Samodejno izvedi takojšnje polnjenje" (potrdite polje, če ga ni).
  2. Začnite vnašati podatke iz drugega v enega od stolpcev in urednik bo sam ponudil množično distribucijo informacij. Če ste zadovoljni s tem, kar ponuja Excel, pritisnite Enter.
  3. Če je funkcija aktivirana, vendar ne deluje znotraj določenega vzorca, zaženite orodje ročno v “Podatki” - “Flash Fill” ali pritisnite Ctrl + “E”.

Kako porazdeliti podatke celic po stolpcih tabele Excel z uporabo formul

Excel ima formule, s katerimi je razčlenitev podatkov lažja in bolj funkcionalna. Praviloma zadoščajo ukazi »LEVO«, »PSTR«, »DESNO«, »ISKANJE«, »ISKANJE« in »DLST«. Poglejmo, kdaj so potrebni in kako jih uporabiti.

Kako razdeliti ime in priimek v 2 stolpca

Eden najpogostejših primerov je ločitev imen in priimkov iz stolpca A v B oziroma C. Če želite to narediti, se morate prepričati, da urejevalnik sam najde prostor med vrednostmi in vse samodejno prekine. Uporabite formulo "=LEVO(A2,ISKANJE(" ", A2,1)-1)". Pri iskanju poišče presledke, jih nato vzame za ločilo in pošlje na primer priimke na levo od obeh stolpcev in imena na desno. Enako z drugimi vrednostmi, ki so ločene s presledki. Ta formula ni primerna za kompleksnejše celice, vključno z imeni s priimki in srednjimi imeni, priponami in drugimi podatki.

Kako razdeliti ime, priimek in patronim v 3 stolpce

Če morate svoje polno ime razdeliti v stolpce iz treh vrednosti (in katera koli od njih je lahko samo v obliki abecedne začetnice):

  1. Uporabite formulo "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-1)", da ločite ime;
  2. Uporabite "=PSTR(A2;FIND(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))«, da poiščete srednje ime (v vnosu, kot je »Ivanov Ivan Ivanovič«)
  3. Uporabite "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))", da izvlečete priimek.

Iste formule lahko uporabite za vnose, kot je "Ivanov Ivan Jr." (v zahodnem slogu) ali druge, ki vsebujejo pripono.

Kako razdeliti podatke, če so ločeni z vejico

Če so podatki v celicah zapisani v obliki »Black, Bob Mark« (polno ime s priimkom spredaj - v angleščini je v tem primeru obvezna vejica), jih lahko razdelite na običajni »Bob Mark White« kot sledi:

  1. Uporabite "=PSTR(A2;SEARCH(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))«, da označite ime;
  2. Uporabite "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))", da izvlečete srednje ime;
  3. Uporabite "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-2)", da izvlečete priimek."

Druge formule

Excel vam omogoča delo ne le z imeni in priimki ljudi, temveč tudi z drugimi vrstami podatkov. Drug pogost primer so naslovi. Če celica vsebuje informacije, kot je "Rusija, Moskva, ulica Arbat", lahko vrednosti porazdelite med druge elemente tako, da kot ločilo navedete vejico, piko ali drug poljuben znak. Če želite tak naslov razdeliti na 3 dele (država, mesto, ulica):

  1. Uporabite “=LEFT(A2,SEARCH(“,”,A2)-1)” za ločitev države;
  2. Uporabite “=PSTR(A2;ISKANJE(“,”;A2)+2;ISKANJE(“,”;A2;ISKANJE(“,”;A2)+2)-ISKANJE(“,”;A2)-2)" poudariti mesto;
  3. Uporabite “=DESNO(A2;DOLŽINA(A2)-(ISKANJE(“,”;A2;ISKANJE(“,”;A2)+1)+1))" za ločevanje ulice.

Tako je namen podane formule ločiti podatke na mestu, kjer se pojavi določena ikona (v tem primeru vejica). Samo v narekovajih.

Spodnja črta

Microsoft Office Excel ponuja široke možnosti za delo tako z mrežo tabele kot z njeno vsebino. Čeprav ni funkcije za razdelitev celice na več delov, lahko dosežete rezultat z načrtovanjem strukture in združevanjem elementov. Če z oblikovanjem niste zadovoljni, ga lahko prekličete na celotnem listu. Obrobe lahko uporabite za diagonalno razdelitev elementa, da zagotovite, da so naslovi stolpcev nameščeni zgoraj desno, naslovi vrstic pa spodaj levo. Če želite razporediti niz informacij po celicah v drugih stolpcih, uporabite formule, Flash Fill ali Text Across Columns.

Pogosto pri sestavljanju pogodbe, računa, poslovnega predloga ali drugega dokumenta delamo s priimkom, imenom in patronimom stranke. Včasih je treba v besedilu dokumenta ločiti polno ime in pridobiti samo ime, včasih je treba narediti stolpec s podpisnikom, pri čemer pustite priimek in začetnice.

Vsekakor lahko napišete formulo, ki bo iz polnega imena izvlekel potrebne podatke, vendar bo tudi izkušena oseba za to potrebovala 5-7 minut. Kaj pa, če ne poznate lokacije priimka v besedilu vnaprej? Veliko lažje in bolj priročno uporabite že pripravljene funkcije iz VBA-Excel dodatki.

Poiščite priimek v polnem imenu

Po namestitvi dodatka bo na voljo nova funkcija =PRIMEK(polno ime), Kje

  • Polno ime- besedilo ali povezava do celice, ki vsebuje polno ime

Namen te funkcije je iz celice izvleči samo priimek. Poleg tega ji vrstni red ni pomemben. Priimek je lahko na začetku, na koncu ali na sredini besedila.

Poiščite ime v polnem imenu

Podobna funkcija za ime =IME(polno ime). Izvleče ime iz besedila s polnim imenom, ne glede na to, kje se nahaja.

Poiščite srednje ime v polnem imenu

Najnovejša funkcija v tej seriji je = OČETOVSTVO (POLNO IME) izvleči srednje ime.


Primeri dela s polnim imenom v Excelu

Prikaz priimka in začetnic

Ena od običajnih nalog pri sestavljanju dokumentov je pretvorba besedila v obliki Priimek Ime Patronim v besedilo Priimek I.O. To lahko rešite z naslednjo formulo.

Kako v Excelu 2007 razdeliti besedilo v stolpce v dve, tri ali več celic. Običajno kot primer uporabijo razčlenitev celic s polnim imenom, tako da so podatki ločeni.

Kako razdeliti besedilo v stolpce v Excelu

V službi sem moral razdeliti čas v celice excel tabele, primer: 0:00-15:00. In med vrednostmi je ločilo podpičje 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Ti podatki so v tabeli po dnevih, v celicah je med ločilom različno število vrednosti. Treba je bilo razdeliti čas za vsak dan, dati čas v stolpec pod datumom, razdeliti čas na začetek in konec, izračunati razliko in vse skupaj sešteti ...

Prva stopnja. Razdelite čas v celice

Izberite obseg celic, na traku kliknite Podatki-besedilo po stolpcih, prikazal se bo čarovnik za besedilo.


Ničesar ne spremenimo, če je vaše stikalo v položaju: z ločilom kliknite naprej.


Počistite potrditveno polje »zavihek« in označite potrditveno polje »drugo«.


in vnesite podpičje [; ]. Kliknite ali naprej, čeprav tam ni nič posebnega za videti, ali pa kliknite pripravljeno. Zastavljeno bo vprašanje: zamenjati vsebino celic? Odgovor je da!

Zmogli smo razdeljena celica za toliko vrednosti, kot jih je bilo med [ ; ]. Dodajmo prazne vrstice pod celico z datumom, v številu celic desno od stolpca C.


Dve celici, dve vrstici. Izberite celice, kopirajte,

in pod prvo celico z desno miškino tipko kliknite »Posebno lepljenje« - »Premestitev«.


Podatki se bodo prenašali iz vrstice v stolpec, naredimo enako za preostale celice.


Zgodilo se je razdeljeno besedilo v celici, format po dnevu, v stolpcu.


Druga stopnja. Kako razdeliti celico na začetni in končni čas v Excelu

S ponovno uporabo čarovnika za besedilo dobimo časovno razliko. Nadaljujmo razdeljeno besedilo v celicah za začetni in končni čas. Tukaj je ločilo znak minus.


Premaknimo stolpec iz naše tabele tako, da kopiramo in prilepimo celice drugo poleg druge. Delamo s čarovnikom: Podatki-Besedilo po stolpcih, prvi korak ne spremeni ničesar, v drugem koraku v drugem oknu [ - ] postavimo znak minus, kliknemo pripravljeno.


Tretja stopnja

Postavimo formulo: končni čas minus začetni čas,


format celice Vsi formati [h]:mm,


Povlecimo formulo navzdol do konca. Čas imamo v urah. V naslednjo celico zapišemo: =K4*60 Enter. Izmerimo čas v minutah.


Res je, s sekundami ... Nisem mogel najti boljšega načina kot kopirati stolpec, ga prilepiti v beležnico, pritisniti CTRL+H (Najdi in zamenjaj), pri iskanju je zapisano:00


in pustil zamenjavo prazno ...


Kliknil sem zamenjaj vse ... Besedilo brez:00 je bilo kopirano iz beležnice in prilepljeno v tabelo.


Lažje sem naredila s številom ur, ga prepisala v beležko in prilepila v tabelo. Ena težava: 24 ur je vrednih 24:00:00.


Ni problem, saj vemo kako razdeliti celico v excelu, potem lahko tukaj uporabite Copy&Paste, vendar s trikom - v celico pred 24:00 postavite apostrof ' -enojni narekovaj "24:00"


in ga prilepite povsod. Minute lahko seštevate le z avtovsoto; vsoto ur dobimo tako, da vsoto minut delimo s 60, število dni pa dobljeno število ur delimo s 24...


V mojem primeru je nekaj od 31 dni delalo 28 dni, od 744 ur -673 ur in od 44640 minut -40411 minut ... Ni važno, kaj je, glavno je, da v tem primeru naučil, kako to narediti v Excelu razdeli besedilo v stolpce v celici, kako lahko uporabite beležnico na nestandarden način in spremenite obliko celic tako, da jim dodate apostrof.

Ta videoposnetek podrobno prikazuje, kako razdeliti besedilo v stolpce:

Priporočamo ogled videa v celozaslonskem načinu, kakovost izberite v nastavitvah 1080 HD, Ne pozabi naročite se na YouTube kanal, tam boste našli marsikaj, kar pogosto izide. Uživajte ob gledanju!

V stolpcih, tako da so ime, srednje ime in priimek v različnih celicah. Kako razdeliti besedilo v stolpce v Excelu?

Torej obstajata dva načina za razdelitev besedila v stolpce.

1. način za razdelitev besedila v stolpce. Čarovnik za besedilo

Izberite stolpec z besedilom, ki ga želite razdeliti. Nato izberite v zgornji vrstici Podatki – besedilo po stolpcih. Pojavilo se bo okno Mojstri besedil (razčlenjevanje).

Če želite besedilo ločiti s presledki ali drugimi znaki, izberite »razmejeno«.

V meniju, ki se odpre, izberite presledek ali želeni znak.

Izberite obliko besedila ali kliknite »končano«. Besedilo je razdeljeno!

Če so vsi podatki enake dolžine, jih lahko razdelite po fiksni širini (glejte sliko 2)

2. metoda. Razdeli besedilo v Excelu z uporabo formul. funkcija PSTR

Če morate besedilo razdeliti v stolpce s formulo, uporabite funkciji =PSTR() in =FIND().

Da bi našli Priimek v celico NA 2 vnesite formulo

=PSTR(A2;1;NAJDI(" ";A2;1)-1)

Kjer bo funkcija Find našla število znakov pred presledkom, funkcija =PSTR() pa bo vrnila to število znakov.

Za pridobitev Ime formula postane bolj zapletena (funkcijam morate sporočiti, kje se začne ime, tj. konča 1. presledek), zato vnesite v celico C3

=PSTR(A2,FIND(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2,1)+1)-FIND(" ";A2,1))

Najti Priimek v celico D3 vnesite formulo

=PSTR(A2,I2+1,50) dobimo =PSTR(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)+1,50)

Videti je malo težko, a če pogledate, boste videli, da vse ni težko, še posebej s primerom:

Kako povezati celice Ime, srednje ime, priimek

Če želite združiti podatke v celicah, uporabite funkcijo = CONCATENATE () ali strukturo z & (ampersant) - simbol za združevanje, na primer, vnesite v celico D3 formula

=B2&" "&C2

Zelo pogosto se postavlja to vprašanje

Excel vam omogoča, da besedilo v celicah stolpcev razdelite na več podnizov in jih postavite v ločene stolpce. V tem primeru se za razčlenitev uporablja poseben ločilnik, ki ga uporabnik izbere za vsak konkreten primer.

Na primer, upoštevajte podatke datoteke CSV. Vsak podniz v njem je ločen s podpičjem in postavljen v dvojne narekovaje. Prilepite jih kamor koli v svoj delovni zvezek:

"Polno ime"; "Spol"; "Poklic";
"Ivanov Ivan Ivanovič"; "27.3.1985"; "Moški"; "Voronež"; "Električar"
"Petrov Petrovič"; "12.03.1976"; "Moški"; "Moskva"; "Geolog"
"Kukhtina Elizaveta Fedorovna"; "12/11/1994"; "Ženska"; "Kazan"; "Zdravnik"

Preden razčlenite podatke, morate izbrati želeni obseg in nato klikniti ikono »Besedilo po stolpcih« v območju »Delo s podatki« na traku zavihka »Podatki«.

Na zaslonu se prikaže okno čarovnika za distribucijo besedila:


Celoten postopek je sestavljen iz treh korakov.

Na prvi stopnji morate izbrati obliko podatkov za razdelitev, in sicer navesti, ali besedilo vsebuje ločila ali pa ima vsak prihodnji stolpec svojo fiksno širino, tj. dolžina besedila. Zadnja možnost ne bo upoštevana, saj se ne razlikuje od prve, razen naslednjega koraka, kjer morate samostojno izbrati širino polja na ravnilu.

Izberite Razmejeno in kliknite Naprej.


Naslednji korak je izbira ločilnega znaka. Lahko je kateri koli znak, vključno s črkami in številkami.

Upoštevajte, da če so ločila zaporedna, potem vsaka od njih tvori nov stolpec, tj. 2 taka simbola ustvarita 1 prazen stolpec, 3 - 2 itd. Če se želite znebiti tega pogosto potrebnega dejanja, potrdite polje »Štej zaporedna ločila kot eno«.

Lahko pride do situacije, ko podniz za ustvarjanje stolpca vsebuje ločilni znak, ki ni ločilni znak. V takih primerih morajo biti nizi v enojnih ali dvojnih narekovajih (to je prisotno v našem primeru izvornih podatkov), v oknu čarovnika pa morate izbrati, kateri ločilnik vrstic želite uporabiti.

Zavedajte se, da so ločila in ločila odstranjeni iz vsebine razmejenih podatkov.

Pri katerem koli od zgornjih korakov lahko kliknete Dokončaj, da omogočite Excelu dokončanje ločevanja besedila v celicah stolpcev. Če pa želite nadzorovati celoten postopek, nadaljujte s klikom na »Naprej«.

Zadnji korak je, da novim stolpcem dodelite oblikovanje in navedete, kam naj jih postavite.


Od možnih nastavitev je na voljo le nekaj formatov (vrst podatkov), porazdeljeno besedilo pa je mogoče postaviti samo na trenutni list.

Če so vam gradiva spletnega mesta pomagala, podprite projekt, da ga bomo lahko še naprej razvijali.

Nimate dovolj pravic za komentiranje.

Tukaj bomo razmislili, Kako razdeliti besedilo v Excelovi celici na več celic.Na primer, stavek iz prve celice je treba razširiti glede na besede v več drugih celic, polno ime, datum itd.
Imamo na primer seznam s priimki in imeni v enem stolpcu. V en stolpec moramo napisati priimke, v drugega pa imena. Na primer, za določitev spola ljudi na seznamu. Več o tem v članku “V Excelu določite spol po imenu.”
Izberite celice, v katere je treba razdeliti besedilo ali celoten stolpec.
Pojdite na zavihek »Podatki« v razdelku »Delo s podatki« in izberite funkcijo »Besedilo po stolpcih«.V oknu »Čarovnik za besedilo«, ki se prikaže, v vrstici »Oblika izvornih podatkov« označite »Z ločili«. Kliknite gumb "Naprej".

Tukaj v vrstici označimo »Ločilni znak je« - »presledek«. Presledek smo postavili zato, ker so v našem seznamu imena in priimki zapisani ločeno s presledkom. Če bi ime in priimek (druge besede) zapisali ločeno z vejicami, bi navedli ločilo »vejica«.

V tem oknu v razdelku »Vzorec razčlenjevanja podatkov« lahko takoj vidite, katere stolpce bomo dobili.Kliknite gumb "Naprej".
Tukaj v razdelku »Umesti v:« navedemo obseg stolpcev, v katere se bodo novi podatki prilegali.

Pozor!

Stolpci v tem obsegu morajo biti prazni, sicer bodo informacije v njih izbrisane in zamenjane z novimi. Če ni praznih stolpcev, lahko vnaprej vstavite stolpce. Kako to storiti, glejte članek "Kako dodati vrstico, stolpec v Excelu".
Določite lahko obliko celic stolpcev. Na primer, če stolpec razdelite na dneve in mesece, leto, potem lahko določite »Oblika podatkov stolpca« - »datum«.
Kliknite gumb »Dokončaj«. Izkazalo se je takole.
Tako lahko besedilo iz ene celice razdelite v več stolpcev.Na primer, tukaj smo datum ločeno razdelili v stolpce - dan, mesec, leto.

Za večjo jasnost lahko označite nekatere vrstice v Excelovi tabeli in označite stolpce (na primer vsote) z drugo barvo, z ločilno črto. Za več informacij si oglejte članek »Ločilna črta vrstic v Excelovi tabeli«.
Celico lahko razdelite diagonalno in v vsak del vpišete besedilo. Preberite, kako to storiti v članku "Kako razdeliti celico v Excelu".
Bolj priročno je delati v tabeli, kjer v celicah niso vidne ničle. Kako jih odstraniti, skriti, zamenjati, preberite članek "

Mnogi vedo, da je za združevanje besedila v dveh celicah dovolj, da uporabite funkcijo, kaj pa, če vam ni treba združiti, temveč razdeliti besedilo v celici?

Če je znano število znakov, ki jih je treba ločiti (ni pomembno na desni ali levi), potem lahko uporabite ali funkcije, odvisno od tega, na kateri strani morate izbrati določeno število znakov.

Vendar, kaj storiti, če morate razdeliti celico, v kateri ni znano število znakov, ki jih je treba ločiti, ampak je znano le, koliko delov je treba dobiti kot rezultat operacije. Najenostavnejši primer takšne situacije je lahko potreba po ločitvi priimka, imena in očeta od celice, v katero je vneseno polno ime osebe. Vsak priimek je drugačen, zato ni mogoče vnaprej vedeti, koliko znakov je treba ločiti.

V vašo pozornost vam bomo predstavili dva načina za razdelitev besedila. Eden je zelo hiter - za tiste, ki morajo samo razdeliti besedilo z zamenjavo obstoječega, drugi pa z uporabo formul.

Prva metoda je super hitra

Pravzaprav ima MS Excel vgrajeno možnost hitre razdelitve besedila v celici, če so prisotna ločila (na primer preprost presledek ali vejica). Poleg tega je lahko takšnih ločil več, tj. besedilo bo ločeno, če vrstica vsebuje presledek, podpičje, vejico itd.

Če želite to narediti, morate izbrati celice z besedilom, ki ga je treba razdeliti, in uporabiti ukaz »Besedilo po stolpcih«.

V angleški različici MS Excela ta ukaz zveni kot »Besedilo v stolpce« na zavihku »PODATKI«.

Po preprostih pozivih čarovnika (pravzaprav lahko v našem primeru po izbiri ločila za presledke varno pritisnete »Dokončaj«)

In tukaj je pravzaprav rezultat.

Drugi način je uporaba formul

V takšni situaciji boste potrebovali kombinacijo funkcij: in . Za začetek s prvim poiščemo presledek med besedami (med priimkom in imenom ter imenom in patronimom), nato pa povežemo drugo, da izberemo potrebno število znakov. Grobo rečeno, prva funkcija določa število znakov, druga pa delimo.

Poleg tega, ker na koncu vrstice ni ločila, ni mogoče izračunati števila znakov v zadnji besedi (v našem primeru patronimiku), vendar to ni problem, dovolj je, da določite zavestno večje število znakov kot argument »število_znakov« funkcije PSTR, na primer 100 .

Poglejmo zgoraj navedeno s primerom. Najprej bomo za boljše razumevanje razčlenili formule in tako celoten proces razdelili na dve stopnji.

Da bi določili število znakov, ki jih je treba označiti v vrstici, je treba določiti položaje ločil (v našem primeru presledkov), teh bo za enega manj kot besed v celici.

Ker je podatek o številu zahtevanih znakov pridobljen, je naslednji korak uporaba funkcije MID.

Tukaj se kot argumenti uporabljajo vmesne vrednosti, pridobljene s funkcijo SEARCH. Za zadnji stolpec je število znakov neznano, zato je bilo vzeto očitno večje število znakov (v našem primeru 100).

Zdaj pa poskusimo združiti vmesne izračune v eno formulo.

Če je treba besedilo v celici razdeliti samo na dva dela, potem je treba iskati le en presledek (ali drugo ločilo, ki se nahaja med besedami), za razdelitev na 4 ali več delov pa bo treba formulo zakomplicirano z iskanjem 3., 4. itd. ločila.

Deljenje je ena od štirih najpogostejših aritmetičnih operacij. Redko obstajajo zapleteni izračuni, ki bi lahko storili brez tega. Excel ima široko paleto funkcij za uporabo te aritmetične operacije. Ugotovimo, kako lahko izvedete deljenje v Excelu.

V programu Microsoft Excel lahko delitev izvedete tako z uporabo formul kot s funkcijami. Dividenda in delitelj sta števili in naslovi celic.

1. način: Število delite s številom

Excelov list lahko uporabite kot neke vrste kalkulator, tako da preprosto delite eno število z drugim. Znak delitve je poševnica (poševnica nazaj) - «/» .


Po tem bo Excel izračunal formulo in prikazal rezultat izračuna v navedeni celici.

Če se izračun izvede z več znaki, potem vrstni red njihovega izvajanja izvaja program v skladu z zakoni matematike. To pomeni, da se najprej izvede deljenje in množenje, šele nato seštevanje in odštevanje.

Kot veste, je deljenje z 0 napačno dejanje. Zato, ko poskušate narediti podoben izračun v Excelu, se bo rezultat pojavil v celici "#DIV/0!".

2. način: Delitev vsebine celice

Podatke lahko razdelite tudi v celice v Excelu.


Lahko tudi kombinirate tako, da uporabite naslove celic in statična števila kot dividendo ali delitelj.

3. način: deljenje stolpca za stolpcem

Izračun v tabelah pogosto zahteva, da se vrednosti enega stolpca delijo s podatki drugega stolpca. Seveda lahko vrednost vsake celice razdelite na enak način, kot je navedeno zgoraj, vendar je ta postopek mogoče izvesti veliko hitreje.


Kot lahko vidite, bo po tem dejanju postopek delitve enega stolpca z drugim popolnoma zaključen, rezultat pa bo prikazan v ločenem stolpcu. Dejstvo je, da se oznaka za polnjenje uporablja za kopiranje formule v spodnje celice. Toda ob upoštevanju dejstva, da so privzeto vse povezave relativne in ne absolutne, se v formuli, ko se premikate navzdol, naslovi celic spremenijo glede na prvotne koordinate. In točno to potrebujemo za konkreten primer.

4. način: razdelite stolpec s konstanto

Obstajajo trenutki, ko morate razdeliti stolpec z isto konstantno številko - konstanto, in prikazati vsoto deljenja v ločenem stolpcu.


Kot vidite, je bila tudi tokratna delitev izvedena pravilno. V tem primeru so pri kopiranju podatkov z oznako za polnjenje povezave spet ostale relativne. Naslov dividende za vsako vrstico je bil samodejno spremenjen. Toda delitelj je v tem primeru konstantno število, kar pomeni, da lastnost relativnosti zanj ne velja. Tako smo vsebino celic stolpca razdelili s konstanto.

5. način: delitev stolpca s celico

Kaj pa, če morate stolpec razdeliti na vsebino ene celice. Navsezadnje se bodo po načelu relativnosti referenc koordinate dividende in delitelja premaknile. Narediti moramo naslov celice s fiksnim deliteljem.


Po tem je rezultat za celoten stolpec pripravljen. Kot lahko vidite, je bil v tem primeru stolpec razdeljen na celico s fiksnim naslovom.

6. način: funkcija PRIVATE

Delitev v Excelu lahko izvedete tudi s pomočjo posebne funkcije, imenovane ZASEBNO. Posebnost te funkcije je, da deli, vendar brez ostanka. To pomeni, da bo pri uporabi te metode deljenja rezultat vedno celo število. V tem primeru se zaokroževanje ne izvede v skladu s splošno sprejetimi matematičnimi pravili na najbližje celo število, temveč na manjšo absolutno vrednost. To pomeni, da bo funkcija zaokrožila število 5,8 ne na 6, ampak na 5.

Oglejmo si uporabo te funkcije na primeru.


Po teh korakih funkcija ZASEBNO obdela podatke in ustvari odgovor v celici, ki je bila določena v prvem koraku te metode delitve.

To funkcijo lahko vnesete tudi ročno brez uporabe čarovnika. Njegova sintaksa je videti takole:

QUANTIATE(števec, imenovalec)

Kot lahko vidite, je glavna metoda delitve v programu Microsoft Office uporaba formul. Simbol delitve v njih je poševnica - «/» . Hkrati lahko za določene namene uporabite funkcijo v procesu delitve ZASEBNO. Vendar morate upoštevati, da se pri takem izračunu razlika dobi brez ostanka kot celo število. V tem primeru se zaokroževanje ne izvaja v skladu s splošno sprejetimi normami, temveč na manjše celo število v absolutni vrednosti.