Windows 10 

Kakšno obliko datoteke naj uporabim v Accessu? Baze podatkov in njihovo upravljanje Razširitve datotek, ki se uporabljajo v Accessu

V večini namiznih DBMS je vsaka tabela baze podatkov shranjena v ločeni datoteki, ki vsebuje storitvene informacije in podatke v ustreznem formatu. Storitvene informacije vključujejo informacije, ki opisujejo strukturo datoteke, kot so imena in podatkovni tipi polj tabele, število zapisov v datoteki, dolžina datoteke itd.

Za razliko od drugih DBMS Microsoft Access shrani vse objekte (razen strani za dostop do podatkov) v eno datoteko s pripono mdb. Poleg tega datoteka MDB vključuje nabor sistemskih tabel, ki vsebujejo vse potrebne informacije o objektih baze podatkov, vključno s podatki o lokaciji in parametrih priloženih tabel drugih formatov. Privzeto sistemske tabele niso prikazane v oknu baze podatkov Access 2002. Za dostop do teh tabel morate spremeniti eno od nastavitev Accessa. Če želite to narediti, morate izbrati ukaz Storitev, možnosti(Orodja, Možnosti), razširite zavihek Pogled pogovorno okno (Pogled). Opcije(Možnosti) in v skupini Zaslon(Pokaži) potrdite polje Sistemski objekti(Sistemski objekti). Sistemske tabele Access imajo dostop samo za branje, zato jih uporabnik ne more spreminjati.

V nadaljevanju so opisani formati datotek zbirke podatkov, ki jih lahko Access 2002 pripne ali uvozi.

  • Tabele Legacy Access 2000 (MDB) se obravnavajo natanko tako kot tabele Accessa 2002. Od uporabnika ne zahtevajo posebnih naporov pri uvozu in se odpirajo tako kot tabele Accessa 2002. . Edina razlika bo v tem, da se bo za imenom odprte datoteke v naslovni vrstici okna zbirke podatkov v oklepaju pojavilo naslednje sporočilo: Format Access 2000(datoteka v formatu Access 2000).
  • Tabele dBASE III, III+, IV, 5 in 7 (DBF), datoteke MEMO Field (DBT), indeksne datoteke dBASE III (NDX) in indeksne datoteke dBASE IV (MDX).

Komentiraj

Gonilniki ISAM, ki so standardno priloženi Microsoft Officeu kot del Microsoft Data Access Component (MDAC) 2.1 in višje, omogočajo dostop samo za branje do datotek DBF. Če želite imeti dostop za branje in pisanje, morate namestiti Borland Database Engine (BDE) 4.x ali novejši. Obstajajo tudi Microsoftovi gonilniki, ki omogočajo dostop za branje in pisanje in ne zahtevajo namestitve BDE, vendar se morate za to obrniti na Microsoftovo tehnično podporo.

Formati tabel in indeksnih datotek dBASE III in dBASE IV so standardni za sisteme za upravljanje podatkovnih baz, ki delujejo na osebnih računalnikih. Sistem za upravljanje baz podatkov Access 2002 vam omogoča pripenjanje indeksnih datotek v formatih NDX in MDX. Ko se povezana indeksirana tabela spremeni, dBASE Access samodejno posodobi indeksne datoteke.

Komentiraj

Prisotnost indeksnih datotek NDX (dBASE III), MDX (dBASE IV) ni obvezna. Če pa so te datoteke na voljo, jih je bolje uporabiti. V nasprotnem primeru, ko spremenite združeno tabelo dBASE, se te spremembe ne odražajo v indeksni datoteki, kar lahko povzroči napake, ko poskušate uporabiti indeksirane tabele, spremenjene v Accessu, v aplikacijah dBASE.

Če uvožena datoteka dBASE vsebuje polja MEMO, morajo biti podatkovne datoteke za ta polja (DBT) na voljo, kar pomeni, da morajo biti v isti mapi kot sama tabela. Če Access 2002 ne najde datoteke DBT, bo združevanje ali uvoz podatkov iz te tabele povzročil napako. Ko izvozite podatke iz tabele programa Access 2002, ki vsebuje polje MEMO, v tabelo dBASE, se samodejno ustvari datoteka DBT, ki ima isto ime kot datoteka tabele.

  • Datoteke Paradox tabela (DB) in indeks (PX). 3.x, 4.x in 5.0.

Access 2002 vam omogoča pripenjanje paradoksovih tabel in indeksnih datotek 3.x in 4.x za MS-DOS ter Paradox za Windows 5.0 in 8.0. Pri posodabljanju podatkov v tabeli Paradox iz Accessa mora biti indeksna datoteka na voljo skupaj z datoteko tabele. Ko priložite tabelo, Access 2002 samodejno priloži indeksno datoteko (če obstaja).

Vse dodatne datoteke, uporabljene pri uvozu ali pripenjanju tabel baze podatkov, morajo biti v isti mapi kot tabela. Omeniti velja tudi, da večina aplikacij, ki delajo s tabelami in indeksnimi datotekami, uporablja

za te datoteke uporabite zgoraj navedene standardne končnice, čeprav to ni obvezno. Zato je določitev specifičnega formata datoteke tabele baze podatkov lahko včasih netrivialna.

Microsoft Access 2010 privzeto uporablja razširitev oblike datoteke ACCDB, ki je bila uvedena v Accessu 2007. Access še naprej podpira obliko datoteke, uporabljeno v prejšnjih različicah Accessa. V tem članku je pojasnjeno, zakaj morate uporabiti novo obliko zapisa datoteke, kadar koli je to mogoče, in zakaj boste v nekaterih primerih morda morali uporabiti starejšo obliko zapisa datoteke. Poleg tega se boste naučili, kako svojo zbirko podatkov pretvoriti v novo obliko datoteke.

V tem članku

Nova oblika datoteke (ACCDB)

Access 2010 uporablja obliko datoteke, ki podpira številne izboljšave izdelka. Ko ustvarite novo zbirko podatkov, privzeta zbirka podatkov uporablja novo obliko datoteke in ji je dodeljena pripona .accdb.

Če je le mogoče, uporabite novo obliko zapisa datoteke, saj podpira nove funkcije, kot so polja z več vrednostmi in priloge. Poleg tega, če želite pretvoriti namizno zbirko podatkov v spletno zbirko podatkov s storitvami Access Services, mora biti datoteka namizne zbirke podatkov v obliki zapisa .accdb.

Vendar nove oblike zapisa datoteke ni mogoče odpreti ali povezati s prejšnjimi različicami Accessa, zato ne podpira podvajanja in varnosti na ravni uporabnika. Če želite uporabiti zbirko podatkov v prejšnjih različicah Accessa ali želite uporabiti podvajanje ali varnost na ravni uporabnika, morate uporabiti obliko datoteke prejšnje različice.

Funkcije, ki jih zagotavlja format datoteke ACCDB

    Spletno objavljanje z uporabo Access Services

    Če imate strežnik, v katerem se izvajajo Accessove storitve, komponenta SharePoint Server, lahko objavite format ACCDB v internetu z nekaterimi omejitvami združljivosti. Nekatere oblikovne značilnosti in paradigme so drugačne za spletne baze podatkov kot za namizne baze podatkov – nekaterih ni mogoče objaviti na spletu, ne da bi spremenili zasnovo.

    Ko zbirko podatkov objavite v spletu, lahko še vedno odprete datoteko .accdb, da spremenite strukturo, nato pa te spremembe sinhronizirate z objavljeno različico. Uporabniki lahko uporabljajo objavljeno spletno zbirko podatkov v brskalniku brez namestitve Accessa.

    Polja z več vrednostmi

    Recimo, da morate nalogo dodeliti enemu od svojih zaposlenih, vendar se odločite, da jo morate dodeliti več kot eni osebi. V Accessu 2010 lahko ustvarite polje z več vrednostmi, v katerem lahko izberete imena zaposlenih ali jih vnesete v polje.

    Ko izberete potrditvena polja poleg potrditvenih polj, izberite želene možnosti. Izbrani zaposleni bodo shranjeni v polju z več vrednostmi in ob prikazu ločeni z vejicami (privzeto).

    Ideja v ozadju polj z več vrednostmi je zmožnost enostavnega izbiranja in shranjevanja več izbir brez ustvarjanja bolj zapletene zasnove baze podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo z Microsoft SharePoint Foundation, ker SharePointovi seznami podpirajo tudi polja z več vrednostmi.

    Podatkovni tip priloge

    Nova vrsta podatkov priloge omogoča shranjevanje vseh vrst dokumentov in binarnih datotek v bazo podatkov, ne da bi pretirano povečali fizično velikost baze podatkov. Priloge se samodejno stisnejo, ko je to potrebno, da se poveča izraba prostora. Objavi lahko pripnete Wordov dokument ali shranite niz digitalnih slik. V eno objavo lahko celo shranite več prilog.

    Izboljšana integracija s SharePointom in Outlookom

    V preteklosti je SharePoint ali Outlook blokiral dostop do datotek MDB zaradi dejstva, da bi lahko bila nevarna koda vključena v Accessovo zbirko podatkov. Access 2010 vam omogoča, da preverite, ali je ta koda zaupanja vredna ali neaktivna. To omogoča popolnejšo integracijo Accessovih baz podatkov s SharePointom in Outlookom.

    Sledenje zgodovini polja s polji MEMO

    Memo polja so uporabna za shranjevanje velikih količin podatkov. Od Accessa 2007 naprej lahko nastavite lastnost ( appendonly), zaradi česar Access hrani zgodovino vseh sprememb v polju MEMO. Nato si boste lahko ogledali ta dnevnik. Ta funkcija podpira tudi funkcijo ustvarjanja različic v storitvah Windows SharePoint Services 3.0, tako da lahko uporabite Access za sledenje spremembam v več vrsticah polja z besedilom, ki je shranjeno na SharePointovem seznamu (če je v polju izbrano potrditveno polje Dodaj obstoječemu besedilu, za katero je navedena vrednost ja).

    Izboljšano šifriranje

    Določite lahko geslo baze podatkov in šifrirate vsebino baze podatkov. Ko uporabljate Access 2007 in datoteko, ki uporablja novo obliko datoteke, Access za šifriranje podatkov uporabi Windows Cryptography API. Poleg tega je mogoče uporabiti orodja za šifriranje tretjih oseb.

Podedovani format datoteke (MDB)

Različice Accessa, starejše od Office Access 2007, podpirajo oblike datotek, ki uporabljajo datoteko . mdb. V programu Access 2010 lahko odprete datoteke MDB. Če je datoteka shranjena v formatu Access 2002-2003 ali Access 2000, jo lahko odprete in uporabite v Accessu 2010 kot običajno. Vendar ne morete uporabljati novih funkcij, ki zahtevajo format ACCDB.

Če je datoteka shranjena v obliki zapisa Access 95 ali Access 97, vam Access ob prvem zagonu v programu Access 2010 omogoči posodobitev baze podatkov na privzeto obliko zapisa datoteke (običajno obliko datoteke .accdb, razen če ste vi ali skrbnik nastavili c obtičal pri možnosti) . Če baze podatkov ne nameravate uporabljati v različicah Accessa, starejših od Accessa 2007, in ne boste delili zbirke podatkov z drugimi uporabniki, ki uporabljajo različice Accessa, starejše od Accessa 2007, in ne boste uporabljali podvajanja ali varnosti na ravni uporabnika. , posodobite datoteko zbirke podatkov na novo obliko ACCDB. Ko svojo zbirko podatkov nadgradite na ACCDB, ne boste več mogli odpreti zbirke podatkov z različico Accessa, starejšo od Accessa 2007.

Če je datoteka shranjena v formatu Access 95 ali Access 97 in je ne morete nadgraditi v format ACCDB, ne boste mogli spreminjati strukture. S programom Access 2010 si lahko ogledate predmete in spremenite svoje podatke, vendar ne morete spremeniti strukture.

Pretvori v novo obliko datoteke

Če želite izrecno pretvoriti Accessovo zbirko podatkov v novo obliko zapisa ACCDB, morate najprej odpreti zbirko podatkov in jo nato shraniti v obliki zapisa ACCDB.

Pomembno: Naslednji postopek velja za datoteke, ustvarjene v Access 97, Access 2000, Access 2002 ali Access 2003.

Najprej odprite bazo podatkov.

    Odprite zavihek mapa.

    Odprto.

    V pogovornem oknu Odprto izberite in odprite bazo podatkov, ki jo želite pretvoriti.

Zdaj pretvorite bazo podatkov:

    Odprite zavihek mapa.

    Na levi strani zaslona kliknite gumb splošni dostop.

    Na desni strani pogovornega okna vrste datotek baze podatkov kliknite gumb Dostop do baze podatkov.

    Kopija baze podatkov se ustvari v formatu ACCDB.

Za ustvarjanje baze podatkov se zažene pripomoček IBConsol in vzpostavi se komunikacijska seja z lokalnim strežnikom. Nato se ukaz izda iz glavnega menija pripomočka

Orodja -» Interaktivni SQL

Hkrati se na zaslonu prikaže pogovorno okno "Interaktivni SQL" za opis značilnosti datoteke baze podatkov (slika 5.1), v delovnem polju katere je zapisana zahteva za izdelavo baze podatkov.

Za izvedbo zahteve morate vnesti ukaz s tipkovnice Ctrl + E ali iz glavnega menija dajte ukaz

riž. 4.1. Zagon strežnika InterBase

Ustvarjanje datoteke baze podatkov

Datoteka zbirke podatkov je vsebnik, znotraj katerega so shranjene druge datoteke, kot so datoteke tabel, indeksne datoteke, pogledi itd. Datoteka zbirke podatkov je ustvarjena enkrat in je ni mogoče pozneje spreminjati. Znotraj datoteke zbirke podatkov je nekaj področja, imenovanega metapodatki. Znotraj tega območja so shranjeni programski bloki, ki vsebujejo prevedene opise sprožilcev, shranjenih procedur in generatorjev.

Zahteva 501 se uporablja za ustvarjanje prazne datoteke zbirke podatkov. USTVARITE BAZO PODATKOV. Ustvarjena datoteka zbirke podatkov bo nato vsebovala datoteke za tabele, indekse, poglede itd.

Oblika zahteve

USTVARITE SHEMO BAZE PODATKOV

[ UPORABNIK [ GESLO ] ]

[ VELIKOST STRANI [ = ] ]

[ DOLŽINA [ = ] [ STRANI [S]]]

[ PRIVZET NIZ ZNAKOV] f ];

kjer ima možnost strukturo

MAPA[ima strukturo

DOLŽINA [=] [ STRAN [ S ] ] ZAČETEK [ NA [ STRANI) )

Namen parametrov:

Podajte polno ime datoteke baze podatkov. Ime je napisano v skladu s pravili uporabljene platforme;

UPORABNIK- navedeno je ime uporabnika (lastnika) baze podatkov. Ob vsakem dostopu do podatkovne baze se od uporabnika zahteva ime za identifikacijo;

GESLO- določite geslo, ki se zahteva ob vsakem dostopu do baze podatkov. Geslo je zahtevano skupaj z uporabniškim imenom (USER

VELIKOST STRANI[ = ] - nastavi velikost strani baze podatkov v bajtih. Dovoljene so naslednje velikosti ene strani: 1024 (privzeto), 2048, 4096 in 8192;

PRIVZET NIZ ZNAKOV- parameter določa nabor znakov, ki se bodo uporabljali za shranjevanje podatkov v bazi. To pomeni, da so določeni simboli nacionalnih abeced. Privzeta nastavitev je NIČ, tj. dovoljeni so samo znaki angleške abecede. Če želite pri shranjevanju znakovnih podatkov uporabiti črke ruske in angleške abecede, morate določiti nabor WIN 1251. Nabor znakov je določen enkrat pri ustvarjanju baze podatkov. Pri definiranju določenih domen ali stolpcev lahko spremenite privzeto kodiranje ali to možnost;

MAPA- označuje ime ene ali več datotek, ki sestavljajo eno bazo podatkov. Ime vsake datoteke je določeno kot ločena možnost MAPA ;

ZAČETEK [NA [STRANI]]- določi začetno stran ustrezne datoteke zbirke podatkov (za večdatotečno bazo);

DOLŽINA [=] [ STRANI [S]] - določa velikost trenutne datoteke v straneh. Privzeto je 75 strani. Najmanjše število strani ene datoteke je 50.

Če je definirana ena datoteka baze podatkov (privzeto), se predpostavlja, da bo zasedla celoten prostor na disku, ko bodo dodani novi zapisi. Ta pristop ni racionalen, če prostor na disku strežnika uporablja več baz podatkov. Zato veljajo omejitve glede velikosti datoteke (ali datotek). V tem primeru so lahko posamezne datoteke, ki sestavljajo eno bazo podatkov, shranjene na fizično različnih medijih. Prva od datotek, ki sestavljajo eno bazo podatkov, se imenuje primarni in ostale datoteke so sekundarni. Sekundarne datoteke se lahko razlikujejo po imenih, končnicah in mestu shranjevanja. Pri nastavljanju parametrov za sekundarne datoteke so nekateri elementi neobvezni in jih je mogoče izpustiti, na primer znak enačaja. Spodnji ukaz (primer 5.1) ustvari datoteko baze podatkov znotraj trenutnega delovnega imenika (mape).

Geslo in uporabniško ime, navedena v tej izjavi, strežnik preveri ob vsakem dostopu do baze podatkov, da identificira uporabnika. Pravice in privilegije dostopa do baze podatkov določi operater GRANT, o katerem bo govora v nadaljevanju.

Velikost strani za celotno bazo podatkov je fiksna in je lahko ena od naslednjih vrednosti: 1024, 2048, 4096 ali 8192 bajtov. Privzeta velikost je 1024 bajtov. Izmenjava podatkov med odjemalsko aplikacijo in bazo poteka v velikosti strani. Povečanje velikosti strani zmanjša čas obdelave podatkov (izvajanje poizvedbe) z zmanjšanjem števila operacij branja, vendar je povečanje velikosti strani upravičeno le, če so vzorci podatkov (informacije) veliki. Če je velikost vzorca majhna, medtem ko je velikost strani velika, se prostor na strani ne uporablja učinkovito.

Primer 5.1. Izdelava večdatotečne (distribuirane) baze podatkov.

USTVARI BAZO PODATKOV D:SKAZKABOOK.GDB UPORABNIK "SYSDBA" GESLO "masterkey"

DATOTEK D:SKAZKABOOK.GDl ZAČETEK NA STRANI 1501 DOLŽINA 100

DATOTEKA D:SKAZKABOOK.GD2

Na disku D znotraj imenika "SKAZKA" ustvari se zbirka podatkov, sestavljena iz treh datotek:

  • prva datoteka z imenom KNJIGA.GDB ima velikost strani 1024 bajtov (privzeto), število strani 1500 (od 1 do 1500, od druge datoteke KNJIGA.GD 1 se začne s številko strani 1501);
  • druga datoteka z imenom KNJIGA. GDI ima velikost strani 1024 bajtov, število strani - 100;
  • tretja datoteka KNJIGA.GD2 ima velikost strani 1024 bajtov, število strani je nedefinirano (dokler disk ni poln).

Uporabniško ime (lastnik baze podatkov) je navedeno - SYSDBA in geslo - masterkey.

Bazo podatkov lahko izbriše uporabnik (lastnik) baze ali sistemski administrator z ukazom

Poleg tega se izbriše trenutno baze podatkov, torej baze podatkov, s katero se vzpostavi povezava.

Po uporabi tega ukaza naknadna obnovitev baze podatkov ni več mogoča.

Baza podatkov (DB) je integriran niz medsebojno povezanih podatkov. Običajno je zbirka podatkov ustvarjena za določeno področje, organizacijo ali aplikacijo.

Za lažje delo z bazami podatkov se uporabljajo sistemi za upravljanje baz podatkov (DBMS, angleška okrajšava DBMS - Database Management System) - posebni programski paketi, ki omogočajo vnos, iskanje, shranjevanje, dopolnjevanje, popravljanje podatkov, generiranje poročil in odzive na zahteve iz baze podatkov. uporabniki. DBMS omogoča tudi shranjevanje in premikanje podatkov ter možnost uporabe z drugo programsko opremo. Trenutno se večina ekonomskih in informacijskih ter referenčnih programskih sistemov izvaja na podlagi uporabe enega ali drugega DBMS.

Aplikacijski program Microsoft Access 2007 namenjen ustvarjanju Baza podatkov. Access 2007 uporablja logično povezane tabele, sestavljene iz zapisov iste vrste. DBMS Microsoft Access 2007 zagotavlja priročno in zanesljivo upravljanje podatkov, shranjenih v tabelah.

MS Office Access 2007 uvaja več novih razširitev datotek:

accdb – datotečna končnica novega formata MS Office Access 2007 Zamenja datoteke s končnico mdb;

accde – razširitev datotek MS Office Access 2007, ki delujejo v izvajalnem načinu. iz datotek accde je odstranjena vsa izvorna koda. Uporabnik datoteke accde lahko samo izvede kodo VBA, ne more pa je spreminjati. datoteke accde so nadomestile datoteke s pripono mde;

accdt – razširitev datotek predlog baze podatkov MS Office Access 2007;

accdr – nova datotečna razširitev, ki omogoča odpiranje podatkovne baze med izvajanjem.

Bistvo ustvarjanja podatkovne baze v programu Microsoft Access 2007 je, da morate najprej ustvariti strukturo podatkovne baze (izdelati strukturo tabel in vzpostaviti relacije med njimi), nato pa izpolniti tabele nove podatkovne baze. MS Access omogoča ustvarjanje povezanih objektov in vzpostavitev referenčne celovitosti podatkov. Celovitost podatkov se nanaša na sistem pravil Microsoft Access, ki ob spremembi enega objekta omogoča samodejno spreminjanje vseh povezanih objektov in zagotavlja zaščito pred nenamernim izbrisom ali spreminjanjem povezanih podatkov.

Poleg tega je priporočljivo ustvariti obrazci za vnos podatkov v tabele, zahteve za iskanje informacij v bazi podatkov in poročila za prikaz potrebnih informacij iz baze podatkov v priročni obliki na zaslonu, tiskanju ali datoteki.

Bazo lahko ustvarite ročno (nova prazna baza) ali na podlagi predlog. Predloge ne ustrezajo vedno zahtevani bazi podatkov, vendar lahko z njihovo pomočjo hitro ustvarite bazo podatkov, ki je blizu zahtevani, nato pa jo lahko spremenite in napolnite s svojimi podatki.

Ko zaženete aplikacijo Access 2007, boste videli novo začetno stran Uvod v Microsoft Access 2007.

Office Access 2007 – Kako začeti

Ko ustvarite zbirko podatkov iz predlog, lahko izbirate na strani Uvod v Microsoft Access 2007 iz kategorij predlog ali iz predlog iz Microsoft Office Online. Ko v kategoriji Lokalne predloge izberete na primer predlogo Fakulteta, se vam na desni strani okna aplikacije pojavi opis baze podatkov. Spodaj je v besedilnem polju navedeno ime datoteke: Faculty.accdb in ikona mape, s katero lahko datoteko shranite v želeno mapo (privzeto je določena mapa Moji dokumenti).

Ime datoteke in imenik za shranjevanje datotek je mogoče spremeniti. Nato morate klikniti gumb Ustvari. Posledično se prikaže okno baze podatkov Fakultete (Access 2007) - Microsoft Access. V območju za urejanje bo prikazan seznam fakultet, ki ga je treba izpolniti. Če je navigacijsko podokno zaprto, ga morate odpreti s pritiskom na F11 ali klikom na gumb Odpri/zapri obrobo navigacijskega podokna.

Tisti uporabniki, ki so prej uporabljali pisarniške aplikacije Microsofta, se bodo morali znova naučiti. Pozabiti morate na stare podobe orodnih vrstic in obvladati nov koncept traku - Ribbon.

Namestitveni program zapiše bazo podatkov (DB) na disk računalnika. Potreben je za začetni zagon programa. V prihodnosti se lahko uporablja za ustvarjanje baze tehnoloških nastavitev in vzdrževanje baze naročil. Toda preden začnete uporabljati to datoteko DB - nalaganje Constructa in/ali ročno določanje nastavitev - morate PRESTRUKTURIRATI datoteko DB.

Pogosto se tudi zgodi, da je treba ustvariti več različnih baz podatkov – za trgovce, za arhiv naročil, za testiranje, za posodabljanje itd.

Namen tega razdelka je seznaniti uporabnika z mehanizmi za ustvarjanje nove datoteke podatkovne baze in nastavitev programa za enostavno delo z več zbirkami podatkov z ustvarjanjem konfiguracij in preklapljanjem med njimi.

Ustvarjanje datoteke baze podatkov.

Za ustvarjanje datoteke baze podatkov mora imeti uporabnik skrbniške pravice na svojem računalniku in pravice dostopa do razdelka »Administracija« v računalniku ProfStroy 4. Če imate navedeno pooblastilo, morate iti v razdelek "Administracija" dodati med zaznamke "Ustvarjanje baze podatkov."

V našem primeru je izbrana predhodno ustvarjena mapa za ustvarjanje datoteke zbirke podatkov C: TEST DBPS4PS Datoteka baze podatkov je poimenovana base12.fdb. Ko določite ime mape in datoteke, kliknite gumb »Ustvari« in ustvarjena bo nova, prazna datoteka zbirke podatkov. Program obvešča o tem:

torej. Datoteka baze podatkov se ustvari in postavi na določeno mesto na disku računalnika. Toda to je samo "prazna" zbirka podatkov - v njej še ni smiselne vsebine. Če želite začeti delati s to datoteko, se povežimo z njo.

Če se želite povezati z datoteko baze podatkov, morate iti na " Sistemski podatki"

V polju "FireBird Database" podajte pot do datoteke baze podatkov - v našem primeru je to: C:DBPS4PS TESTBASE12.FDB. Nato preidimo na ustvarjanje konfiguracije.

Konfiguracija je kombinacija datoteke baze podatkov in več servisnih map:

    rezervne mape;

    mape za shranjevanje priloženih datotek (najpogosteje so to datoteke s slikami odsekov profilov, slike MC-jev, strukturnih enot, kompozicij, kompletov itd.);

    mape za ustvarjanje začasnih datotek (uporabljajo se med delovanjem programa za ustvarjanje npr. slikovnih datotek videza izdelkov za poročila. Počistijo se po zaprtju programa;);

    mape za shranjevanje datotek za izvoz podatkov v 1C - tukaj so shranjene datoteke formata XML;

    mape imenika projektnega arhiva - v njem so shranjene datoteke arhiviranih kopij projektov.

Upoštevati je treba, da ima ustvarjanje konfiguracije svoje značilnosti pri delu z več datotekami baze podatkov. Tako sta lahko na primer mapi 2 in 3 skupni za vse konfiguracije, mape 1,4,5 pa morajo biti edinstvene za vsako konfiguracijo.

Ko so mape definirane, se prikaže zastavica " Shrani konfiguracijo kot ...", v aktiviranem polju dodelite edinstveno ime konfiguraciji in kliknite gumb " Shrani konfiguracijo". Prav tako morate pri uporabi več konfiguracij nastaviti zastavico "Zahtevaj konfiguracijo ob zagonu programa." V tem primeru, ko zaženete računalnik ProfStroy 4, bo prikazan seznam konfiguracij, da izberete tisto, v kateri želite delo.

Po tem kliknite gumb »Uporabi«. Program bo ustvaril konfiguracijo, ustvaril mape in vas pozval, da izberete uporabnika:

Ker Datoteka zbirke podatkov je prazna – v njej ni uporabnikov. Prvi uporabnik mora biti ustvarjen zdaj - v polje "Uporabnik" vnesite priročno ime (v našem primeru bo to ADMIN) in kliknite gumb "Uporabi". Program vas bo obvestil, da uporabnik ne obstaja in zahteval potrditev ustvarjanja.

Po tem boste prijavljeni v bazo podatkov. Ustvarjeni uporabnik bo imel vse pravice v tej bazi podatkov. V prihodnosti mu lahko dodelite geslo, pa tudi ustvarite druge uporabnike sistema, če se pričakuje, da bo več ljudi delalo z bazo podatkov, jim dodelite ustrezna pooblastila, gesla itd.

Baza podatkov je ustvarjena, konfiguracija je definirana. Zdaj lahko preidete na nastavitev tehnološkega dela baze podatkov.