Система 

Публікації. Публікації 1с відправка пошти

  1. Запустіть вашу базу Бухгалтерія 2.0 та виконайте «Операції» -> «Довідники». Відкрийте подвійним клацанням довідник «Облікові записи електронної пошти»
  2. Виберіть «Системний обліковий запис» та натисніть кнопку «» для редагування (або натисніть клавішу F2)
  3. Заповніть налаштування за аналогією зі стандартним поштовим клієнтом (див. малюнок)

    4. Прим. 1: у графі «Користувач» розділу «Автентифікація» іноді потрібно вказати повна поштова адреса [email protected]” замість “polzovatel”

    Прим. 2: у розділі «Відомості про сервер пошти» іноді достатньо вказати сервер пошти замість 127.0.0.1 – у разі, якщо поштова служба ваша власна та/або ви знаєте, що вона не використовує SSL

    Прим. 3: на сьогоднішній день всі популярні поштові служби вимагають SSL. Якщо ви володієте ящиком на одному з них (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) – цей розділ потрібно заповнити точно так, як показано на малюнку)

  4. Заповніть порти POP3 та SMTP відповідно до вашої поштової служби (див. таблицю нижче) або натисніть «Встановити стандартні порти», якщо ви використовуєте власний поштовий сервер. Встановіть тривалість очікування сервера не менше 120 секунд.

    5. Параметр "POP3 автентифікація" має бути обраний як "звичайна"

    За бажанням можете поставити галочку «Залишати копії повідомлень на сервері» та вказати, скільки їх там зберігати.

    Обов'язково має стояти галочка «SMTP серверу потрібна автентифікація» і вибрано параметр «Аналогічно серверу вхідної пошти»

    Таблиця: параметри POP3 та SMTP портів для популярних поштових сервісів

    Ім'я сервісу Порт POP3
    (Отримання пошти)    		 Порт SMTP
    (відправка пошти)
    Рамблер (rambler.ru) 148 149
    Майл РУ (mail.ru) 144 145
    Google Mail (gmail.com) 110 2525
    Office 365 (office365.com) 111 2526
    Яндекс (yandex.ru) 112 113

    Прим.: Якщо у вас в організації підключена Пошта Для Домена на Яндексі або Google Apps для бізнесу (з поштою) – слід вводити налаштування для Яндекса та Google відповідно.

    Після виконання всіх налаштувань натисніть «OK»

  5. Натисніть кнопку «Зберегти» та «Перевірити обліковий запис». Якщо ви все запровадили правильно, ви отримаєте повідомлення про успіх. Якщо ні, перевірте введені вами дані ще раз. Після закінчення налаштування натисніть кнопку «Записати та закрити». Пошта в цій базі налаштована.

Бухгалтерія 3

  1. Запустіть базу Бухгалтерія 3 і перейдіть у вкладку «Адміністрування» (в інтерфейсі «Таксі» з бічною панеллю знайдіть цей пункт на бічній панелі)
  2. Натисніть "Органайзер" на бічній додатковій панелі (або той же пункт на сторінці "Адміністрування" в інтерфейсі "Таксі") і виберіть "Налаштування системного запису електронної пошти"
  3. Заповніть запропоновані налаштування за аналогією зі стандартним поштовим клієнтом (див. малюнки та примітки до них)

    4. Прим. 1: у графі «Ім'я користувача» вкладок «Надсилання» та «Отримання» іноді потрібно вказати повна поштова адресазамість простого імені користувача. Наприклад – “ [email protected]” замість “polzovatel”

    Прим. 2: у графі «Сервер» вкладок «Надсилання» та «Отримання» іноді необхідно не ставити галочку «Використовувати безпечне з'єднання (SSL)» – у разі, якщо поштова служба ваша власната/або ви знаєте, що вона не використовує SSL

    Прим. 3: на сьогоднішній день всі популярні поштові служби вимагають SSL. Якщо ви володієте ящиком на одній з них (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) – цей розділ потрібно заповнити точно так, як показано на малюнку, вписуючи параметри вашого облікового запису замість polzovatel і pochta.ru – ці дані тільки для прикладу)

  4. У графі «Інші налаштування» встановіть оптимальний час очікування сервера (ми рекомендуємо щонайменше 120 секунд). Потім натисніть кнопку "зберегти". Щоб перевірити налаштування, виконайте «Всі дії» -> «Перевірити налаштування»
  5. У разі успіху ви отримаєте відповідне повідомлення. Натисніть «Записати та закрити». Ви налаштували обліковий запис ел. пошти для роботи з 1С: Бухгалтерія 3.0

Як настроїти надсилання пошти з 1С? Як надсилати листи із 1С? Як настроїти обліковий запис електронної пошти 1С? Як надсилати рахунки на оплату з 1С?

Якщо вам потрібно налаштувати електронну пошту в 1С 8.3, ви можете скористатися інструкцією, представленою на даній сторінці.

Надсилання пошти з 1С 8.3 може знадобитися, наприклад, коли потрібно надіслати рахунок на оплату клієнту. Для цього потрібно налаштувати обліковий запис пошти в 1С. Далі буде розказано, як це зробити.

Тепер по пунктах розпишемо, що потрібно зробити, щоб надсилати листи з 1С 8.3. Покажемо це на прикладі програми 1С:Бухгалтерія підприємства 3.0, а використовуватиметься пошта з поштового сервера mail.ru , тому що надсилання листів із цього поштового сервісу можна легко налаштувати в 1С. Майте на увазі, що для налаштування надсилання листів з інших поштових сервісів (наприклад, gmail.com ) можуть бути потрібні додаткові дії, які не описані в цій статті. Якщо вам потрібно налаштувати в 1С пошту gmail.ru , то перейдіть до .

1 . Відкриваємо програму 1С. Заходимо в Адміністрація(1) — Організатор(2).

2 . В розділі Поштаобираємо Налаштування системного облікового запису.

3 . Відкриється вікно налаштувань як на зображенні нижче.
— Вводимо адресу електронної пошти, яка буде використовуватися для надсилання листів (1);
- Вводимо пароль від облікового запису цієї електронної пошти (2);
— Виставляємо галочку Для надсилання пошти. Також можна виставити галочку Для отримання пошти (3);
— Вибираємо для когось створювати обліковий запис: або Для всіхкористувачів, або Тільки для мене- для поточного користувача (4);
— Вказуємо ім'я відправника, яке буде видно одержувачам. Це може бути назва вашої організації (5);
- Ставимо перемикач на Налаштувати параметри підключення вручнущоб не пропустити важливі моменти процесу налаштування (6);
- Тепер натискаємо Далі (7).

4 . З'явиться вікно налаштування надсилання листів із 1С.
— Перевіряємо, чи правильно заповнено ім'я користувача (1);
- Вводимо пароль від облікового запису пошти (2);
- В полі Сервервкажемо наступну адресу: smtp.mail.ru (3);
- В полі Портвкажемо таке число: 465 (4);
— Виставимо галочку (5);
- Натискаємо Далі (6).

5 . З'явиться подібне до попереднього вікна. Тільки тут налаштовується отримання листів.
- Перевіримо ім'я користувача (1);
- Перевіримо пароль (2);
- В полі Сервервкажемо наступну адресу: pop.mail.ru (3);
— У полі вибору Протоколвкажемо протокол під назвою POP (4);
- В полі Портвкажемо таке число: 995 (5);
— Виставимо галочку Використовувати безпечне з'єднання (SSL) (6);
— Знову натискаємо Далі (7).

6 . У наступному вікні нічого не можна змінювати. Просто тиснемо Далі.

7 . Після цього деякий час триватиме перевірка налаштувань облікового запису. Дочекайтеся її закінчення.

8 . Після закінчення перевірки з'явиться напис Обліковий запис успішно налаштований. Натискаємо кнопку Перейти до облікового запису.

9 . Переконайтеся, що пошта налаштована правильно.
- Відкриваємо меню Ще (1);
- Натискаємо на пункт меню Перевірити налаштування (2);

10 . Якщо все налаштовано правильно, з'явиться вікно з написом «Перевірка параметрів облікового запису успішно завершилася». Натискаємо ОК(1). Натискаємо Записати та закрити (2).

Отже, ми налаштували обліковий запис електронної пошти у 1С. Перш ніж щось відправляти, подивимося як налаштувати для підписів, що будуть виводитися в кінці тексту листа.

11 . Перейдемо до Головне (1) — Персональні налаштування (2).

13 . Відкриється вікно налаштувань.
— У полі вибору «Основний парний запис…» оберемо обліковий запис, який ми щойно створили, у разі це «Системний обліковий запис» (1);
- Ви можете поставити галочку Надсилати копії вихідних листів на адресута вказати на які адреси надходитимуть копії, надісланих Вами листів.
— У текстовому полі, ви можете поставити, як виглядатиме підпис до Ваших листів (2);
— Після редагування натискайте ОК (3).

14 . Натискаємо «Записати та закрити» у вікні персональних налаштувань.

Отже, налаштування пошти завершено! Давайте спробуємо надіслати комусь рахунок на оплату.

15 . У документі вибираємо кнопку-команду із зображенням конверта.

16 . У списку друкованих форм відзначимо галочками форми, які хочемо відправити контрагенту (1). Для вибору в якому форматі відправляти друковану форму ви можете натиснути на посилання Формат вкладень (2);

17 . Відзначаємо галочками потрібний формат (1). Якщо потрібно, виставляємо прапорець Упакувати в архів (.zip)(2). Натискаємо Вибрати.

18 . Повернувшись у вікно вибору друкованих форм, теж натискаємо Вибрати.

19 . Відкриється вікно надсилання повідомлення.
— У полі вибору Комувибирайте контактну особу, якій хочете надіслати листа (1);
- В полі Темавказано тему листа. Можна її відредагувати як вам потрібно. (2);
- Якщо це необхідно, відредагуйте текст листа (3);
- Можете прикріпити до нього додаткові файли (4);
— Нарешті можна натискати кнопку Відправити (5);

20 . Лист відправлено! Контрагент його одержав!

Стандартні конфігурації 8 версії оснащені вбудованим поштовим клієнтом, який дозволяє налаштувати прийом та надсилання листів із 1С.

Використовуючи цей механізм, можна організовувати розсилку повідомлень групам користувачів при появі нештатних ситуацій у роботі бази або при виникненні тієї чи іншої події, надсилати друковані форми документів безпосередньо зі сформованого звіту, повідомляти співробітників про важливі події в житті організації та багато іншого.

Увімкнення та попереднє налаштування клієнта

Приклад конфігурації «Управління виробничим підприємством» видно, що початкове включення вбудованого поштового клієнта відбувається у формі «Налаштування програми», яку можна відкрити меню Операції->Константы. (Рис.1)

На другому етапі підключення необхідно прописати адреси та налаштування сервера, який буде використовуватися для доставки та надсилання поштових повідомлень.

Для цього в базі передбачено довідник «Облікові записи електронної пошти». Форма елемента довідника представлена ​​Рис.2

Рис.2

Коротко про цю форму. Вона має 9 закладок, кожна з яких дозволяє налаштувати свою частину поштового клієнта:


Стандартна модель використання електронної пошти

Друковані форми документів реалізації, придбання деяких форм регламентної звітності в лівому куті містять кнопку (Рис.4), яка дозволяє створити поштове повідомлення і відправити його контрагенту.

Рис.4

Як очевидно з представленого малюнка, нічого складного у вигляді вихідних повідомлень немає.

Програмоване розсилання без збереження повідомлення в базі

Якщо планується організовувати розсилку пошти за підпискою на подію або при виконанні будь-якого регламентного завдання, у конфігураторі в загальному модулі, що виконується на сервері, бажано створити процедуру Відправлення ПовідомленьСписку Одержувачів() з наступним мінімально необхідним набором параметрів:

  • Тема – рядкове значення, що містить тему листа;
  • Текст – знову ж таки рядок необмеженої довжини, так би мовити, тіло повідомлення;
  • Одержувачі – тут строгого обмеження на тип немає, це може бути список адрес, що передається безпосередньо, може бути набір елементів із довідників «Фізичні особи» або «Контрагенти», можна використовувати елемент із довідника «Групи розсилки поштових повідомлень».

Вкрай важливо, при використанні довідників, стежити за тим, щоб елементи, що обираються, мали заповнені реквізити контактної інформації з типом e-mail та електронною адресою.

Насамперед у цій процедурі необхідно визначити профіль, з якого проводитиметься розсилка. Стандартна конфігурація УПП містить загальний модуль «Управління Електронною Поштою», одна з функцій якого «Отримати Інтернет Поштовий Профіль», повертає значення профілю, переданого до неї облікового запису (її ми створювали вище). Рис.5

Для того, щоб проконтролювати результат підключення та виявити нестандартні ситуації в його процесі, рекомендується виконувати його всередині конструкції Спроба-Виключення.

Рис.6

Приступаємо безпосередньо до створення поштового повідомлення.

Створюємо об'єкт Інтернет Поштове Повідомлення, заповнюємо його реквізити. Визначаємо кодування, в якому він створюється, ім'я відправника, тему листа, його текст і, при необхідності, додаємо вкладення. Рис.7

Рис.7

Наступним кроком ми в метод об'єкту інтернет-пошта «Послати», вкладаємо створене повідомлення. Знову ж таки, проконтролювати виняткові ситуації, виявити помилки та попередити виліт програми можна використанням конструкції «Спроба-виключення».

Не забуваймо відключитися від поштового клієнта. (Рис.8)

Рис.8

Створений за такою конструкцією код надсилає поштові повідомлення з основної електронної адреси без збереження їх у базі. Якщо планується використовувати його для розсилки попереджень або оповіщень під час виконання регламентних завдань, конструкції виду «Повідомити()», можна виключити з нього. У цих випадках запис інформації про помилку краще робити або журнал реєстрації, або текстовий файл.

У додатках системи "1С:Підприємство" передбачена можливість надсилання та отримання повідомлень електронною поштою. Для правильної роботи електронної пошти необхідно налаштувати системний обліковий запис. Це не займе багато часу.

Давайте зробимо налаштування разом.

Налаштування параметрів електронної пошти здійснюється майже так само, як і для звичайного поштового клієнта (наприклад, Outlook або Outlook Express). Якщо ви використовуєте ці програми, то, фактично, вам потрібно просто перенести установки Outlook до програми "1С:Підприємство" (потрібні налаштування виділені на малюнку).

Наведемо послідовність дій щодо настроювання системного облікового запису на прикладі додатка "1С:Бухгалтерія 8".

1. Перейдіть до розділу Адміністраціяі на панелі навігації клацніть посилання Облікові записи електронної пошти.

2. Двічі клацніть на списку Системний обліковий запис.

3. Заповніть дані про адресуелектронної пошти,серверах вхідної та вихідної пошти, введіть ім'я користувача та пароль. Використовуйте ті самі дані, що й у вашому поштовому клієнту. Щоб згодом більше не вводити пароль, встановіть прапорець Запам'ятати пароль.

4. Клацніть посилання і перевірте, чи вони відповідають додатковим параметрам поштового сервера Outlook (або іншої програми, яку ви використовуєте як клієнт)електронної пошти).

5. У вікні Додаткові параметри сервера поштивстановіть прапорець Залишати копії повідомлень на сервері(інакше після завантаження повідомлення будуть видалені з сервера).

6. Встановіть прапорці Використовувати для надсиланнята (за бажання отримувати пошту в додатку) Використовувати для отримання.

7. Після встановлення всіх параметрів натисніть кнопку Перевірка облікового запису. Програма зробить спробу підключення до вашого поштового сервера та надсилання тестового повідомлення на вказану в налаштуваннях адресу. В результаті буде видано повідомлення про успішне завершення тестової операції (або про помилку та причину її виникнення).

Аналогічно налаштовуються записи електронної пошти та інших додатках системи "1С:Підприємство".

Як ще можна використовувати електронну пошту?

Після налаштування системного облікового запису (якщо ви збираєтеся надсилати документи, потрібно також встановити розширення для роботи з файлами) можна буде надіслати документ електронною поштою своїм колегам. Для цього:

1. Почніть друк документа.

2. У друкованій формі натисніть кнопку @ .

3. Виберіть формат файлу для надсилання поштою (див. мал.).

4. У формі, що відкрилася, введіть адресу одержувача, заголовок і текст повідомлення і натисніть кнопку відправити лист.


Бажаємо приємної роботи!

Команда сервісу

Налаштування облікового запису електронної пошти

Насамперед необхідно налаштувати обліковий запис електронної пошти. Для цього переходимо до розділу Адміністрація, далі Організатор.


У формі, що відкрилася, вибираємо налаштування системного облікового запису(параметри якої будуть підставляти листи під час відправлення за замовчуванням). Програма дозволяє створити кілька облікових записів (для того, щоб різні користувачі могли надсилати листи з різних адрес), для цього потрібно перейти за посиланням Облікові записи електронної пошти. У рамках цієї статті не розглядаємо такого розвитку подій.



У формі, що відкрилася, вводимо дані поштової скриньки, яку будемо використовувати як відправник. Ставимо ознаку Для надсилання пошти, вказуємо Ім'я відправниката натискаємо Створити.


Система повідомляє про те, що створення облікового запису завершено успішно.

Надсилання листів з 1С

Наприклад відправимо листом два рахунки покупцю.

Для цього відкриємо список документів Рахунок на оплату покупцю, Виділимо два елементи (затиснувши клавішу Ctrl) і натисніть на значок електронної пошти.



У вікні необхідно вибрати друковану форму, яку необхідно вкласти в лист, і формат (за замовчуванням PDF, при необхідності можемо вибрати інший натиснувши гіперпосилання).


Після вибору формату натискаємо Вибрати.


У формі, що відкрилася, необхідно відредагувати тему, текст повідомлення і ввести адресу одержувача (отримувачів). Є можливість прикріпити додаткові файли до листа. У нижній частині у полі Обліковий записбачимо, що підставився системний запис, який ми створили раніше. Коли лист буде готовий, натискаємо Відправити.

Після цього у нижній частині екрана з'явиться таке повідомлення:

А на скриньку одержувача прийде такий лист:


Налаштування облікового запису електронної пошти та надсилання листів в інших типових конфігураціях 1С:Підприємство 8.3 виконуються повністю аналогічно.