Izvoz kontakata iz Outlooka. Izvoz i sigurnosna kopija e-pošte, kontakata i kalendara u Outlook PST datoteku Mogući problemi s e-poštom
Ako na računalu imate instaliran Outlook, možete ga koristiti za premještanje e-pošte, kontakata i stavki kalendara s jednog računa e-pošte na drugi.
Na primjer, recimo da imate Office 365 poštanski sandučić i Gmail račun. Možete ih dodati u Outlook. Možete koristiti Outlook za izvoz stavki sa svog Gmail računa i njihov uvoz u vaš Office 365 poštanski sandučić.
Izvezite stavke stvaranjem PST datoteke. Ova Outlook podatkovna datoteka sadrži poruke i druge Outlook stavke i spremljena je na vašem lokalnom računalu. Za informacije o tome kako uvesti stavke nakon izvoza, pogledajte ovaj članak.
Izvezite e-poštu, kontakte i kalendar iz Outlooka u PST datoteku
Koristite jedan od sljedećih skupova uputa za izvoz.
Office 365: Izvezite stavke iz poštanskog sandučića sustava Office 365 u PST datoteku
Dodajte svoj Office 365 račun e-pošte u Outlook aplikaciju, kao što je Outlook ili Office 365, Outlook 2016 ili 2013. Zatim možete premjestiti e-poštu, kontakte i stavke kalendara u svoj Office 365 poštanski sandučić pomoću Outlooka.
Nakon što izvezete podatke e-pošte u PST datoteku, možete ih premjestiti na drugo mjesto. Možete ih uvesti u druge račune e-pošte. Za informacije o tome kako to učiniti pomoću Outlooka, pogledajte Uvoz Outlookove e-pošte, kontakata i kalendara iz .pst datoteke.
Outlook bez Office 365: izvoz Outlook stavki u PST datoteku
Outlook podaci spremljeni u PST datoteci mogu se premjestiti na drugo mjesto. PST datoteku možete spremiti na OneDrive i zatim je preuzeti na svoje novo računalo. Također možete spremiti na prijenosni medij, a zatim uvesti svoju e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.
Outlook 2010: izvoz Outlook stavki u PST datoteku
Outlook 2007: izvoz Outlook stavki u PST datoteku
Outlook podatke spremljene u PST datoteci možete premjestiti na drugo mjesto. Spremite PST datoteku na OneDrive, a zatim je preuzmite na svoje novo računalo. Spremite na prijenosni medij za pristup bilo gdje, zatim uvezite svoju e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.
Koji se podaci izvoze?
Izvoz podataka e-pošte, kontakata i kalendara u .pst datoteku stvara kopiju podataka. Ništa ne nestaje iz Outlooka. Moći ćete vidjeti i koristiti informacije o porukama, kontaktima i kalendaru u programu Outlook.
U programu Outlook, kada izvozite e-poštu, izvoze se i svi prilozi.
Outlook ne izvozi metapodatke kao što su svojstva mape (prikazi, dopuštenja i postavke automatskog arhiviranja), pravila za poruke i popisi blokiranih pošiljatelja.
Važno: Ako koristite predmemorirani način rada Exchange, Outlook će izvesti samo stavke koje su već u predmemoriji. Prema zadanim postavkama, vaša predmemorija sadrži stavke iz posljednjih 12 mjeseci. Da biste izvezli više od 12 mjeseci podataka, prvo onemogućite predmemorirani način rada Exchange. Za više informacija pogledajte članak
Kontakti se, kao što znate, mogu prenijeti iz jednog poštanskog sandučića u drugi, kao i između Windows računa. Također se mogu uvoziti i izvoziti iz klijenta e-pošte. To će vam omogućiti da ih kasnije prenesete na drugo računalo ili čak drugu aplikaciju (kao što je Excel ili Notepad). Danas ćemo govoriti o tome kako prenijeti kontakte iz Outlooka ili ih uvesti u ovaj program.
Uvoz i izvoz kontakata iz programa Outlook 2016, 2013
id="a1">U dva najnovija izdanja klijenta e-pošte postupak prijenosa kontakata vrlo je sličan. Prvo, razgovarajmo o tome kako radi uvoz kontakata u ove dvije verzije programa Outlook.
Uvoz kontakata u Outlook 2016, 2013
id="a2">Izvoz kontakata iz programa Outlook 2016, 2013
id="a3">Razgovarajmo sada o tome kako funkcionira postupak izvoza kontakata.
Uvoz i izvoz kontakata iz programa Outlook 2010, 2007, 2003
id="a4">Pogledajmo sada kako radi uvoz kontakata u verzijama klijenta e-pošte od 2010. i novijim.
Uvoz kontakata u Outlook 2010, 2007, 2003
id="a5">
Izvoz kontakata iz programa Outlook 2010, 2007, 2003
id="a6">
To je sve za rutinu prijenosa podataka u Outlook i iz njega. Sve to radi vrlo praktično zahvaljujući alatima kao što su filtriranje podataka i podrška za nekoliko formata izvezenih i uvezenih objekata.
Možete koristiti iste kontakte u Google Gmailu i Microsoft Outlooku bez ručnog dodavanja na obje lokacije.
U ovom članku
Uvezite kontakte s Google Gmaila u Outlook
Izvezite kontakte iz Outlooka u Google Gmail
Prije izvoza kontakata iz Outlooka, korisno je razlikovati Outlook adresar i Outlook kontakte. Oba su dio Outlooka. Međutim, adresar je kompilacija popisa različitih adresa koje Outlook može pohraniti, kao što su internetski LDAP direktoriji, globalni popis adresa (GAL) ili drugi adresari trećih strana. Kontakti su samo jedan od popisa adresa uključenih u adresar. Kontakte možete izvesti samo izravno iz Outlooka u Google Gmail.
Otvorite karticu Datoteka.
Odaberite stavku Mogućnosti.
Odaberite stavku Dodatno.
U poglavlju Izvoz kliknite gumb Izvoz.
U polju iz povucite polje koje želite pretvoriti u polje programa Outlook navedeno u polju Kome.
Za pregled dodatnih unosa u polju " iz", pritisni gumb leđa ili Unaprijediti.
Za uklanjanje svih mapiranja kliknite gumb Čisto.
Za vraćanje izvornih mapiranja kliknite Zadano.
U prozoru Čarobnjak za uvoz i izvoz Izaberi Izvoz u datoteku i pritisnite tipku Unaprijediti.
Izaberi Vrijednost odvojena zarezom (DOS) i pritisnite tipku Unaprijediti.
Na popisu mapa odaberite mapu s kontaktima koju želite izvesti i kliknite Unaprijediti.
Odaberite mapu za privremeno spremanje datoteke na vašem računalu.
Bilješka: Ova se datoteka može izbrisati nakon uvoza kontakata u Google Gmail.
Unesite naziv izvezene datoteke i kliknite gumb Unaprijediti.
Da biste dodali ili uklonili polja da biste odredili kako se podaci o kontaktu spremaju u novu uvezenu datoteku, kliknite Podudaranje polja.
Bilješka: Kada pokušate uvesti podatke iz drugog programa ili datoteke, gumb Podudaranje polja u dijaloškom okviru Izvoz u datoteku možda neće biti dostupan. U dijaloškom okviru izvršit će se sljedeće radnje potvrdite okvir Izvoz, a zatim gumb Podudaranje polja dostupno.
Dodatna pomoć prilagođeno mapiranje polja
Za prikaz dodatnih polja u polje, kliknite znak plus (+) pokraj polja. Na primjer, za prikaz polja Ulica I Grad poslovanja, kliknite znak plus (+) pored Adresa tvrtke.
Pritisnite gumb Spreman.
Prijavite se svojim Google Gmail računom.
U lijevom stupcu odaberite Kontakti.
Na desnoj strani ekrana kliknite gumb Uvoz.
U dijaloškom okviru Uvoz kontakata kliknite gumb Pregled.
Odaberite datoteku izvezenu u koraku 10 i kliknite Otvoren.
Pritisnite gumb Uvoz.
S vremenom, čestim korištenjem elektroničke pošte, većina korisnika razvije popis kontakata s kojima se dopisuje. I dok korisnik radi s jednim klijentom e-pošte, može slobodno koristiti upravo ovaj popis kontakata. Međutim, što trebate učiniti ako se trebate prebaciti na drugi klijent e-pošte - Outlook 2010?
Kako biste izbjegli ponovno stvaranje popisa kontakata, Outlook ima korisnu značajku koja se zove Import. U ovom priručniku ćemo pogledati kako koristiti ovu funkciju.
Dakle, ako trebate prenijeti kontakte u Outlook 2010, trebali biste koristiti čarobnjak za uvoz/izvoz kontakata. Da biste to učinili, idite na izbornik "Datoteka" i kliknite na "Otvori". Zatim, s desne strane nalazimo gumb "Uvezi" i kliknemo ga.
Zatim se ispred nas otvara prozor čarobnjaka za uvoz/izvoz koji navodi popis mogućih radnji. Budući da nas zanima uvoz kontakata, ovdje možete odabrati i “Uvoz internetskih adresa i pošte” i “Uvoz iz drugog programa ili datoteke”.
Ako ste odabrali stavku “Uvoz internetskih adresa i pošte”, tada će vam čarobnjak za uvoz/izvoz ponuditi dvije opcije – uvoz iz datoteke kontakata Eudora aplikacije i uvoz iz Outlook 4, 5 ili 6 verzije, kao kao i Windows mail.
Odaberite željeni izvor i potvrdite okvire pored potrebnih podataka. Ako namjeravate uvesti samo podatke o kontaktu, da biste to učinili, označite potvrdni okvir "Uvezi adresar" (kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona).
Nakon što odaberete odgovarajuću radnju, kliknite gumb "Završi" i pričekajte da se postupak završi.
Čim se uvezu svi podaci, pojavit će se "Rezultati uvoza" (pogledajte gornju sliku zaslona), gdje će se prikazati statistika. Također, ovdje trebate kliknuti gumb "Spremi u Inbox" ili samo "OK".
Uvoz iz drugog programa ili datoteke
Ako odaberete opciju “Uvezi iz drugog programa ili datoteke”, moći ćete preuzeti kontakte iz klijenta e-pošte Lotus Organizer i podatke iz programa Access, Excel ili obične tekstualne datoteke. Ovdje je također dostupan uvoz iz prethodnih verzija Outlooka i sustava za upravljanje kontaktima.
Nakon što ste odabrali željeni način uvoza, kliknite na gumb “Dalje” i ovdje vas čarobnjak traži da odaberete podatkovnu datoteku (ako uvozite iz prethodnih verzija Outlooka, čarobnjak će sam pokušati pronaći podatke). Također, ovdje morate odabrati jednu od tri akcije za duplikate.
Sljedeći korak je određivanje mjesta pohrane za uvezene podatke. Nakon što odredite mjesto na koje će se podaci preuzimati, možete prijeći na sljedeći korak.
Čarobnjak za uvoz/izvoz traži da potvrdite svoje radnje.
U ovoj fazi možete potvrditi okvire za radnje koje želite izvesti. Ako se predomislite o uvozu nečega, samo trebate poništiti oznaku potrebne radnje.
Također u ovoj fazi možete konfigurirati korespondenciju polja datoteke s poljima programa Outlook. Da biste to učinili, samo povucite nazive polja datoteke (lijevi popis) u odgovarajuće polje u programu Outlook (desni popis). Kada završite, kliknite "U redu".
Kada su sve postavke gotove, kliknite "Završi" i Outlook će započeti uvoz podataka.
Dakle, pogledali smo kako uvesti kontakte u Outlook 2010. Zahvaljujući ugrađenom čarobnjaku, to je prilično jednostavno učiniti. Zahvaljujući ovom čarobnjaku možete uvesti kontakte i iz posebno pripremljene datoteke i iz prethodnih verzija Outlooka.
Prilikom izvoza kontakata iz Outlooka kopiju vaših kontakata spremljene u CSV datoteku ili drugu vrstu datoteke. Kontakti iz ove datoteke mogu se zatim uvesti u drugi račun e-pošte.
- Vrijednosti odvojene zarezom.
U programu Outlook na računalu odaberite Naredbe Datoteka > Postavljanje računa > Postavljanje računa.
Odaberite račun koji želite izbrisati i kliknite gumb Izbrisati.
Pritisnite gumb Zatvoriti.
Otvorite Outlook na računalu i idite na Datoteka.
Ako nema elementa na vrpci Datoteka u gornjem lijevom kutu, nemate Outlook na računalu. U tom slučaju upute za izvoz za svoju verziju Outlooka možete pronaći u članku Koju verziju Outlooka imam.
Odaberite timove Otvori i izvozi > Uvoz i izvoz.
Odaberite stavku Izvoz u datoteku.
OVA AKCIJA JE NAJVAŽNIJA, pogotovo ako koristite prijateljevo računalo. Pomičite popis ako je potrebno Odaberite mapu za izvoz gore i odaberite mapu na svom računu Kontakti. Pritisnite gumb Unaprijediti.
Pritisnite gumb Pregled, dodijelite naziv datoteci i kliknite gumb u redu.
Provjerite u koju će se mapu datoteke spremati i kliknite gumb Unaprijediti.
Spreman Uvoz i izvoz nestaje.
Pronađite novu CSV datoteku na svom računalu i otvorite je u programu Excel kako biste potvrdili da su vaši kontakti izvezeni. Najvjerojatnije će biti puno praznih ćelija. Ovo je u redu.
Ako koristite Outlook na prijateljevom računalu, sada možete ukloniti svoj račun iz njegove verzije Outlooka. Evo kako to učiniti.
Sada možete uvesti kontakte kopirane u CSV datoteku na drugo računalo s programom Outlook za Windows ili na drugu uslugu e-pošte.
- Mogućnosti.
-
Pritisnite gumb u redu.
U dijaloškom okviru Izvoz u datoteku kliknite gumb Unaprijediti.
Za početak izvoza kontakata kliknite gumb Spreman. Kada je izvoz dovršen, Outlook ne prikazuje nikakve poruke, ali Uvoz i izvoz nestaje.
Kada je izvoz završen, kliknite gumb u redu za zatvaranje prozora Outlook Options.
Otvorite mapu u koju ste spremili popis kontakata (na primjer, mapu Dokumenti).
Ako ste svoje kontakte izvezli u CSV datoteku, pogledajte je u programu Excel da biste vidjeli što je izvezeno iz Outlooka. Najvjerojatnije će biti puno praznih ćelija. Ovo je u redu.
Općenito se preporučuje zatvoriti datoteku bez spremanja promjena. U suprotnom, formatiranje datoteke može biti pokvareno i nećete je moći koristiti za uvoz. Ako se to dogodi, uvijek možete ponovno izvesti i stvoriti novu datoteku.
Možete koristiti Excel za ažuriranje podataka u CSV datoteci. Za savjete o radu s popisom kontakata u programu Excel pogledajte Stvaranje i uređivanje CSV datoteka.
Na vrhu vrpce programa Outlook 2010 otvorite Datoteka.
Ako nema elementa na vrpci Datoteka, nemate Outlook 2010. U tom slučaju upute o uvozu za svoju verziju Outlooka možete pronaći u članku Koju verziju Outlooka imam?
U prozoru Outlook Options odaberite Dodatno.
U poglavlju Izvoz Izaberi Izvoz.
U prozoru Čarobnjak za uvoz i izvoz Izaberi Izvoz u datoteku i pritisnite Unaprijediti.
Odaberite željenu vrstu izvoza u polju Stvorite sljedeću vrstu datoteke. Najčešće korišteni format Vrijednosti odvojene zarezima (Windows), koja se naziva i CSV datoteka. Zatim kliknite gumb Unaprijediti.
Ako planirate koristiti izvezene kontakte u drugoj kopiji Outlooka, odaberite Outlook podatkovna datoteka (.pst).
U poglavlju Odaberite mapu za izvozpomaknite se popisom, ako je potrebno, a zatim odaberite mapu koja sadrži kontakte koje želite izvesti. Kada završite, kliknite gumb Unaprijediti.
Bilješka: Ako ne odaberete izvoz u Outlook podatkovnu datoteku (.pst datoteka), možete izvoziti samo jednu po jednu mapu.
Za informacije o uvozu kontakata u Outlook 2016 pogledajte